分公司沟通协调机制

分公司沟通协调机制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为__________，乙方为__________，双方为了更好地进行沟通协调，明确各自的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条沟通协调1.1甲乙双方应建立定期沟通协调机制，确保双方在合同履行过程中的问题能够及时沟通解决。1.2甲乙双方应指定专门负责人负责日常沟通协调工作，确保信息的畅通和问题的及时处理。1.3甲乙双方在履行合同过程中出现争议时，应通过沟通协调解决，必要时可邀请第三方调解。第二条沟通协调方式（1）定期会议：双方应按照约定的时间、地点召开定期沟通协调会议，会议内容包括但不限于合同履行情况、存在的问题及改进措施等。（2）书面函件：双方可以通过书面函件的形式，就合同履行过程中的事宜进行沟通协调。（3）电话沟通：双方可以通过电话进行日常沟通协调，确保问题及时解决。2.2甲乙双方应确保沟通协调的有效性，对于重要事项应及时反馈，不得拖延或隐瞒。第三条保密条款3.1甲乙双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。3.2甲乙双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第四条变更和解除4.1甲乙双方同意，合同的变更和解除应书面签订，并经双方签字或盖章确认。4.2合同变更或解除后，甲乙双方应按照变更或解除的内容，继续履行合同剩余部分。第五条违约责任5.1甲乙双方违反合同条款的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。5.2甲乙双方应按照法律规定和合同约定，履行合同义务，确保合同的正常履行。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过沟通协调解决。6.2如沟通协调无效，甲乙双方同意将争议提交__________仲裁委员会仲裁。6.3仲裁裁决作出后，甲乙双方应按照裁决结果履行义务。第七条其他条款7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲乙双方的公司章程或成立文件2.甲乙双方的企业法人营业执照副本3.甲乙双方的授权委托书4.甲乙双方签订的合同履行过程中产生的相关业务文件5.甲乙双方签订的合同履行过程中产生的相关财务报表6.甲乙双方签订的合同履行过程中产生的相关技术资料7.甲乙双方签订的合同履行过程中产生的相关沟通协调记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定履行义务，视为违约。2.乙方未按照合同约定履行义务，视为违约。3.甲方未按照约定的时间、地点召开定期沟通协调会议，视为违约。4.乙方未按照约定的时间、地点召开定期沟通协调会议，视为违约。5.甲方未按照书面函件、电话沟通等形式及时反馈重要事项，视为违约。6.乙方未按照书面函件、电话沟通等形式及时反馈重要事项，视为违约。7.甲方未按照约定保密对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。8.乙方未按照约定保密对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的第一方，即合同的发起方。2.乙方：指合同中约定的第二方，即合同的接受方。3.沟通协调：指甲乙双方在合同履行过程中，为了解决问题、增进了解、促进合作而进行的交流和协商。4.违约行为：指合同当事人未能履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。7.市场信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的有关市场方面的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲乙双方在沟通协调中出现分歧，难以达成一致。解决办法：邀请第三方调解，或者通过法律途径解决。2.问题：甲方未能按照约定的时间、地点召开定期沟通协调会议。解决办法：提前通知乙方，重新约定会议时间、地点。3.问题：甲方未能按照书面函件、电话沟通等形式及时反馈重要事项。解决办法：加强沟通，明确反馈时间和要求。4.问题：甲方未按照约定保密对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：加强保密意识，签订保密协议，违约者承担法律责任。五、所有应用场景：1.甲乙双方为不同分公司，需要协调相关工