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文档简介

会议交通保障与出行安排协议合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要对内的会议交通保障和出行安排,为了保证会议的顺利进行,经甲乙双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。第一条会议交通保障1.1乙方负责为甲方提供会议期间的公共交通保障,包括但不限于机场接送、火车站接送、会议现场至酒店的接送等服务。1.2乙方应确保甲方会议代表的交通保障需求得到及时、高效的满足,确保甲方会议代表按时抵达会议现场和住宿酒店。1.3乙方应根据甲方的实际需求,提供符合甲方要求的车辆和司机,并保证车辆安全、整洁、舒适。1.4乙方应在会议前向甲方提供详细的交通保障方案,包括车辆安排、司机名单、联系电话等,并按照甲方要求进行调整。第二条出行安排2.1乙方负责为甲方会议代表提供会议期间的出行安排,包括但不限于会议现场至旅游景点的接送、市区内的出行服务等。2.2乙方应根据甲方的实际需求,提前为甲方会议代表预订旅游景点门票、餐厅、演出票等,并保证各项服务的质量和时间。2.3乙方应提供专业的导游服务,为甲方会议代表讲解旅游景点的历史、文化、风俗等,并确保甲方会议代表的人身安全。2.4乙方应在会议前向甲方提供详细的出行安排方案,包括景点参观、餐饮安排、活动安排等,并按照甲方要求进行调整。第三条费用结算3.1乙方向甲方提供的会议交通保障和出行安排服务的费用,甲乙双方协商确定为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。3.2甲方应在会议结束后七个工作日内,将上述费用支付给乙方。3.3乙方提供服务过程中产生的费用,包括但不限于车辆油费、停车费、过路费等,由乙方自行承担。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。4.2若乙方未能按照本协议的约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的费用,并有权要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在签订本协议时,应遵守国家的法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。5.3双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____年____月____日。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订地点:一、附件列表:1.甲方和乙方之间的会议交通保障与出行安排协议2.甲方和乙方提供的详细交通保障方案3.甲方和乙方提供的详细出行安排方案4.甲方和乙方提供的会议日程安排5.甲方和乙方提供的会议代表名单6.乙方提供的车辆和司机信息7.乙方提供的旅游景点门票、餐厅、演出票等预订信息二、违约行为及认定:1.乙方未能按照本协议的约定提供服务,如未按时提供车辆、未能预订到门票等。2.乙方提供的服务不符合甲方要求,如车辆不整洁、司机服务态度差等。3.甲方未能按照约定时间支付费用。4.甲方提供的信息不准确,如会议代表名单有误、联系电话不正确等。三、法律名词及解释:1.甲方:指需要会议交通保障和出行安排的一方。2.乙方:指提供会议交通保障和出行安排服务的一方。3.会议交通保障:指为甲方会议代表提供机场接送、火车站接送、会议现场至酒店的接送等服务。4.出行安排:指为甲方会议代表提供会议现场至旅游景点的接送、市区内的出行服务等。5.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到车辆故障或司机迟到:乙方应及时安排替代车辆和司机,确保甲方会议代表按时抵达目的地。2.遇到景点门票预订失败:乙方应立即与甲方沟通,协商调整行程或重新预订门票。3.甲方支付费用延迟:甲方应按照约定时间支付费用,如延迟支付,应支付相应的违约金。4.甲方提供的信息不准确:甲方应确保提供的信息准确无误,如信息有误,应承担由此产生的后果。五、所有应用场景:1.企业内部会议的交通保障和出行安排。2.展览会、

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