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文档简介
会展服务合作协议合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、会展服务内容1.1乙方根据甲方的委托,提供如下会展服务:(1)会展策划:根据甲方需求,为甲方制定会展整体策划方案,包括主题、规模、场地、时间、流程等内容。(2)会展组织:负责会展的筹备、组织和实施工作,包括场地布置、活动安排、嘉宾邀请、现场协调等。(3)会展宣传:制定并执行会展宣传方案,包括广告发布、媒体宣传、网络推广等。(4)会展接待:负责参会嘉宾的接待工作,包括住宿、交通、餐饮等。(5)会展后勤:提供会展所需的后勤保障服务,包括安保、医疗、技术支持等。1.2乙方应根据甲方提供的资料和需求,制定详细的会展服务方案,并在甲方确认后严格执行。二、会展服务时间2.1会展日期:____年____月____日。2.2乙方应按照约定的时间节点,完成各项会展服务工作的筹备和实施。三、会展服务费用(1)策划费用:人民币____元;(2)组织费用:人民币____元;(3)宣传费用:人民币____元;(4)接待费用:人民币____元;(5)后勤费用:人民币____元。3.2甲方应按照本协议约定的金额和时间,向乙方支付会展服务费用。四、双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务:(1)甲方应向乙方提供真实、准确的会展需求和相关信息,包括但不限于会展主题、规模、时间、场地等。(2)甲方应在乙方按照约定时间节点提供服务时,给予必要的配合和支持。(3)甲方应在会展结束后,按照约定时间向乙方支付会展服务费用。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方应按照甲方的需求和约定,提供专业的会展服务,确保会展的顺利进行。(2)乙方应妥善保管甲方的资料和信息,不得泄露给第三方。(3)乙方应在约定的时间内,完成各项会展服务工作,并按照约定向甲方支付费用。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。5.2乙方如未能按照约定时间完成会展服务工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=应付服务费用×逾期天数×0.05%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会展结束后____日止。甲方(委托方):乙方(受托方):签订日期:____年____月____日。一、附件列表:1.甲方需求说明书2.乙方服务方案及相关资质证明3.会展场地租赁合同4.宣传推广方案及相关媒体资料5.接待方案及供应商名单6.后勤保障方案及相关服务协议7.双方签署的补充协议或修改条款二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间向乙方提供需求信息,或提供信息不真实、不准确。2.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用。3.乙方未按约定时间完成会展服务工作。4.乙方未妥善保管甲方资料和信息,导致泄露。5.双方未按约定时间签署补充协议或修改条款。三、法律名词及解释:1.合同法:《中华人民共和国合同法》2.民法典:《中华人民共和国民法典》3.会展服务:指为实现甲方会展目标,乙方提供的策划、组织、宣传、接待、后勤等服务。4.违约金:指一方未履行合同约定义务,应向守约方支付的赔偿金。5.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供信息不准确或延迟提供信息:乙方应与甲方沟通,明确需求,必要时签订补充协议。2.甲方支付服务费用延迟:乙方提醒甲方按约定时间支付,必要时可通过法律途径解决。3.乙方未按约定时间完成服务:乙方应承担违约责任,支付违约金,并根据实际情况采取补救措施。4.乙方泄露甲方资料和信息:乙方应立即整改,加强信息安全管理,向甲方道歉,必要时支付赔偿金。5.双方对合同条款有争议:协商解决,协商不成时
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