招标文件模版制作流程

招标文件模版制作流程合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方制作招标文件的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方制作包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、评标标准等内容的招标文件模版。1.2乙方应根据甲方的具体需求和实际情况，按照本合同约定的标准和时间完成招标文件模版的制作。二、双方权利和义务2.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料和信息，包括但不限于招标项目的性质、规模、地点、技术要求、投标资格等，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。2.2乙方应按照甲方的要求，认真、及时、高效地完成招标文件模版的制作，并保证招标文件模版的合法性、合规性、合理性和可行性。2.3甲方应对乙方在制作招标文件过程中提供的技术支持和协助表示感谢，并按照本合同约定的费用支付乙方。2.4乙方应按照本合同约定的时间交付招标文件模版，如有延期，应提前通知甲方，并按照甲方要求采取措施予以补救。2.5甲方应对乙方在制作招标文件过程中形成的知识产权予以保护，未经乙方同意，不得将招标文件模版提供给第三方使用。三、费用和支付3.1甲方应按照本合同约定的费用标准向乙方支付招标文件模版的制作费用。3.2甲方支付费用的方式和时间按照本合同约定的条款执行。3.3乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。四、交付和验收4.1乙方按照本合同约定的时间将招标文件模版交付给甲方。4.2甲方对招标文件模版进行验收，确认合格后予以接收。4.3甲方应在验收合格后按照本合同约定的时间向乙方支付制作费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2甲方未按照本合同约定提供资料和信息，导致乙方无法按时完成招标文件模版制作的，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。5.3乙方未按照本合同约定时间交付招标文件模版，导致甲方无法按时进行招标的，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件模版交付完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招标项目的相关资料和信息2.招标文件模版制作的需求说明3.招标文件模版的交付确认书4.招标文件模版的验收报告5.乙方制作的招标文件模版样本6.甲方支付费用的凭证7.双方签字盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供资料和信息，导致乙方无法按时完成招标文件模版制作的，构成违约。2.乙方未按照合同约定时间交付招标文件模版，导致甲方无法按时进行招标的，构成违约。3.乙方制作的招标文件模版不符合甲方需求和法律法规要求的，构成违约。4.甲方未按照合同约定时间支付制作费用的，构成违约。三、法律名词及解释：1.招标文件模版：指按照甲方需求制作的，用于指导招标活动的文件模版。2.投标须知：指对投标人在参与招标活动时应遵守的规则和要求进行说明的文件。3.合同条款：指双方在签订合同时约定的权利义务和责任等内容。4.评标标准：指用于评价投标文件是否符合招标要求的准则。5.违约金：指一方违反合同约定，需要向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供资料和信息不完整或不符合实际需求：解决办法：甲方应及时提供完整的资料和信息，并确保信息的真实性、准确性和完整性。乙方应与甲方沟通确认需求，必要时可要求甲方补充提供相关资料。2.乙方制作进度缓慢，导致无法按时交付招标文件模版：解决办法：乙方应合理安排制作进度，确保按合同约定时间完成制作。如预计无法按时交付，应及时通知甲方，并协商延期交付。3.招标文件模版不符合甲方需求或法律法规要求：解决办法：乙方应根据甲方需求和法律法规要求制作招标文件模版。如不符合要求，乙方应根据甲方的指示进行修改，直至满足要求。4.甲方未按约定时间支付制作费用：解决办法：甲方应按照合同约定的时间向乙方支付制作费用。如甲方延迟支付，乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并有权根据实际情况暂停交付招标文件模版。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构或专业制作公司。