公司采购代理委托管理制度

公司采购代理委托管理制度2024年通用合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________一、委托事项1.1甲方同意授权乙方作为其采购代理，代理甲方进行商品采购业务。1.2乙方应根据甲方的要求，协助甲方完成采购任务，并确保所采购商品的质量、价格及交货期符合甲方的要求。1.3乙方在代理过程中应严格遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法违规行为。二、代理权限2.1乙方在甲方授权范围内，享有独家采购代理权。未经甲方书面同意，乙方不得将代理权转让给第三方。2.2乙方应按照甲方的指示进行采购，如甲方对采购商品有特殊要求，乙方应予以充分重视并确保满足甲方需求。2.3乙方在代理过程中应维护甲方的合法权益，不得损害甲方利益。三、代理费用及支付方式3.1甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付代理费用。费用标准包括但不限于采购金额的百分比、固定费用等。3.2乙方应向甲方提供合法、正规的发票，甲方按照约定时间向乙方支付代理费用。3.3双方应共同协商确定代理费用的支付方式，如有争议，双方可友好协商解决。四、商品质量及售后服务4.1乙方应确保所采购商品符合国家质量标准及甲方要求，并对所采购商品的质量承担责任。4.2乙方应在商品交付后一定期限内，负责解决商品的质量问题及售后服务。4.3如因商品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2本合同违约金计算方式为：违约方应支付的违约金金额等于违约行为所导致损失的金额。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同的变更、解除和终止8.1双方同意，本合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认。8.2本合同解除或终止后，乙方应立即停止代理行为，并将代理过程中所涉及的资料、文件等交还甲方。九、其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明10.甲方指令优先权10.1乙方在执行采购任务时，应优先考虑甲方的指令，确保甲方的要求得到满足。10.2甲方有权根据实际情况调整采购计划，乙方应予以充分理解并积极配合。11.甲方审计权11.1甲方有权对乙方在代理过程中的业务运营、财务状况等进行审计。11.2乙方应提供真实、完整的业务运营及财务状况资料，接受甲方的审计。12.甲方调整权12.1甲方有权根据市场变化、公司战略调整等因素，对采购政策、采购金额等进行调整。12.2乙方应密切关注市场变化，及时调整采购策略，以适应甲方的需求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明13.乙方自主权13.1乙方在甲方授权范围内，享有自主决策权，以确保采购过程的高效运作。13.2乙方应根据市场情况，合理制定采购策略，提高采购效率。14.乙方考核标准14.1甲方应制定合理的考核标准，对乙方在代理过程中的业绩、服务质量等进行评估。14.2乙方应按照甲方的考核标准，不断提升自身业务水平，提高服务质量。15.乙方培训权15.1甲方有权要求乙方对相关人员进行业务培训，提高乙方团队的专业能力。15.2乙方应积极配合甲方培训要求，提升团队整体素质。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明16.第三方中介选择16.2第三方中介应遵循公平、公正、公开的原则，为甲方和乙方提供优质服务。17.第三方中介费用17.1甲方和乙方应按照公平原则，分担第三方中介的费用。17.2第三方中介费用应在合同中明确，如有变更，应经甲方和乙方协商一致。18.第三方中介保密义务18.1第三方中介在合作过程中，应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密。18.2第三方中介违反保密义务的，应承担相应的法律责任。19.第三方中介违约责任19.1如第三方中介未能按照约定履行义务，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应承担违约责任。19.2第三方中介违约责任的计算方式，应按照双方约定的违约金比例进行赔偿。一、附件列表：1.甲方公司章程或营业执照副本复印件2.乙方公司章程或营业执照副本复印件3.双方授权代表的身份证明复印件4.第三方中介的资质证明文件5.采购商品的技术参数、质量标准等详细说明6.代理费用明细表7.考核标准及评估方法8.培训计划及课程安排9.第三方中介服务协议10.保密协议11.违约金计算公式说明12.争议解决方式及管辖法院确认书二、违约行为及认定：1.甲方违反合同约定，未按时支付代理费用，认定违约。2.乙方未能按照甲方要求完成采购任务，认定违约。3.乙方违反合同约定，泄露甲方商业秘密，认定违约。4.第三方中介未能按照约定提供服务，导致损失，认定违约。5.任何一方未履行合同义务，导致合同无法履行，认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中委托方，具有采购需求的企业。2.乙方：指本合同中受托方，负责代理甲方进行商品采购的机构。3.代理费用：指乙方为甲方提供采购代理服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.第三方中介：指为本合同提供中介服务的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.采购商品质量不符合要求：乙方应立即更换或退款，确保甲方利益。2.采购商品价格波动：乙方应与甲方协商，调整采购策略。3.交货期延误：乙方应与供应商沟通，确保交货期符合合同规定。4.第三方中介服务出现问题：乙方应与中介协商解决，必要时更换中介。5.合同履行过程中出现争议：双方应友好协商解决，协商不成的可依