合同文件管理实施细则

合同文件管理实施细则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供合同文件管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。一、合同文件管理范围1.1甲方负责为乙方提供合同文件的收集、整理、归档、查询等服务。1.2甲方根据乙方的要求，对合同文件进行分类、编码、登记，并建立合同文件管理数据库。1.3甲方保证合同文件的真实性、完整性、有效性，确保乙方在合同执行过程中能够及时查阅到相关合同文件。二、合同文件管理流程2.1甲方在收到乙方的合同文件后，应在3个工作日内完成对合同文件的审核、登记、归档工作。2.2甲方应按照乙方的要求，对合同文件进行分类、编码，便于乙方查询和管理。2.3甲方应确保合同文件的安全、保密，防止合同文件遗失、损坏或泄露。2.4乙方在需要查阅合同文件时，应向甲方提出书面申请，甲方应在3个工作日内提供相关合同文件。三、合同文件管理责任3.1甲方应对提供的合同文件的真实性、完整性、有效性承担责任。3.2甲方应对合同文件的安全、保密承担责任，确保合同文件不被未授权人员查阅、复制或泄露。3.3乙方应按照甲方的要求，提供真实、完整、有效的合同文件，并对提供的合同文件内容承担法律责任。四、合同文件管理费用4.1甲方为乙方提供合同文件管理服务，免收服务费。4.2甲方在提供合同文件管理服务过程中发生的印刷、复印、快递等费用，由乙方承担。五、合同的解除和终止5.1在合同有效期内，甲乙双方均享有合同解除权。解除合同应提前书面通知对方，通知到达对方时，合同即行解除。5.2合同终止后，甲方应将所有合同文件交还给乙方，并删除合同文件管理数据库中的一切相关信息。六、违约责任6.1甲乙双方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按照约定提供合同文件，或提供的合同文件不符合约定的，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.3乙方未按照约定支付合同文件管理费用的，甲方有权要求乙方承担违约责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同文件管理服务内容清单2.合同文件分类编码标准3.合同文件归档目录4.合同文件查询申请表5.合同文件保密协议6.合同文件交接记录表7.合同文件管理数据库使用指南二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供合同文件，或提供的合同文件不符合约定。2.甲方未保证合同文件的真实性、完整性、有效性。3.甲方未确保合同文件的安全、保密，导致合同文件遗失、损坏或泄露。4.乙方未按照约定支付合同文件管理费用。5.乙方未按照甲方要求提供真实、完整、有效的合同文件。6.甲乙双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.合同文件：指甲乙双方在合同履行过程中产生的所有书面文件及电子文档。2.合同文件管理：指对合同文件的收集、整理、归档、查询等服务。3.真实性：指合同文件内容应真实反映甲乙双方的权利义务。4.完整性：指合同文件应包括所有甲乙双方约定的权利义务。5.有效性：指合同文件具有法律效力，对甲乙双方具有约束力。6.违约行为：指甲乙双方未按照合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供合同文件。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供合同文件。2.问题：甲方提供的合同文件不符合约定。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方重新提供符合约定的合同文件。3.问题：甲方未保证合同文件的安全、保密。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方加强合同文件的安全、保密措施。4.问题：乙方未按照约定支付合同文件管理费用。解决办法：甲方应及时向乙方发出催款通知，要求乙方按照约定支付费用。5.问题：合同文件管理过程中出现纠纷。解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.乙方为甲方提供产品或服务，需要对合同文件进行管理。2.甲方为乙方提供合同文件管理服务，以提高合同文件的安全性和便捷性。3