会议室使用登记与审核

会议室使用登记与审核合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需使用甲方会议室，经双方友好协商，就会议室使用登记与审核事宜达成如下协议：一、会议室使用登记1.1乙方如需使用甲方会议室，应提前向甲方提交会议室使用申请，注明会议室使用日期、时间、人数、目的及所需设施等。1.2甲方收到乙方会议室使用申请后，应在____个工作日内进行审核。审核通过后，甲方应向乙方提供会议室使用凭证。1.3乙方应按照甲方提供的会议室使用凭证约定的时间和地点，按时入场并遵守甲方会议室管理规定。二、会议室使用审核2.1甲方根据乙方提交的会议室使用申请，结合会议室实际情况进行审核。如会议室已被其他单位或个人预订，甲方有权拒绝乙方的使用申请。2.2甲方应确保会议室在使用期间，设施设备正常运行，如因设施设备故障导致会议无法正常进行，甲方应承担相应责任。2.3乙方在使用会议室期间，应遵守甲方提出的会议纪律要求，包括但不限于：爱护会议室设施、保持环境卫生、遵守消防安全规定等。三、会议室使用变更及取消3.1乙方如因特殊情况需变更或取消会议室使用，应提前向甲方书面告知，并征得甲方同意。3.2甲方根据实际情况，可同意乙方的变更或取消申请，并通知乙方。如甲方已安排好会议室使用，乙方应承担相应责任。四、违约责任4.1双方应严格按照本协议约定履行各自权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2乙方如未按约定时间、地点使用会议室，或未遵守甲方会议室管理规定，甲方有权终止乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（或盖章）后，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议室使用申请2.会议室使用凭证3.会议室管理规定4.会议纪律要求5.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点使用会议室2.乙方未遵守甲方会议室管理规定3.甲方未确保会议室设施设备正常运行4.甲方未按约定时间审核会议室使用申请5.双方未履行协议约定的其他权利和义务三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的单位2.乙方：指需使用甲方会议室的单位3.会议室使用申请：指乙方提交的会议室使用书面申请4.会议室使用凭证：指甲方发放的会议室使用确认文件5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金额四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室已被其他单位或个人预订解决办法：提前沟通协商，调整会议室或时间2.会议室设施设备故障解决办法：联系甲方维修人员，及时修复故障3.乙方未遵守会议纪律要求解决办法：甲方有权终止乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金4.乙方需变更或取消会议室使用解决办法：提前书面告知甲方，