会议室使用与维护手册

会议室使用与维护手册合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室的使用和维护权利，为了规范会议室的使用和维护，保证会议效果和设备正常运行，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议室使用1.1甲方应确保会议室在约定时间内可供乙方使用。1.2乙方应提前预约会议室，并在会议开始前15分钟到达会议室做好准备工作。1.3乙方应合理使用会议室设施，爱护会议室环境，会议结束后应将会议室恢复至使用前的状态。第二条会议室维护2.1甲方负责会议室的日常维护和管理工作，确保会议室设备正常运行。2.2甲方应定期检查会议室设施，发现问题应及时修复，确保会议效果。2.3乙方应协助甲方维护会议室设施，发现异常情况应及时告知甲方。第三条会议室设备使用3.1甲方提供会议室内的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、空调等。3.2乙方在使用会议室设备时，应遵守操作规程，正确使用设备，避免造成设备损坏。3.3乙方不得私拉乱接电源，不得在会议室内吸烟、饮酒。第四条会议室预约与取消4.1乙方应通过甲方提供的预约系统进行会议室预约。4.2乙方如需取消预约，应提前24小时通知甲方。4.3甲方有权根据实际情况调整会议室使用安排，应及时通知乙方。第五条违约责任5.1甲方未按约定提供会议室的，应支付乙方违约金，违约金为预定会议费用的20%。5.2乙方未按约定时间到达会议室，或未按要求使用会议室设施的，甲方有权终止会议，乙方应支付甲方违约金，违约金为预定会议费用的10%。5.3甲方未按约定维护会议室设施，导致会议无法正常进行的，甲方应承担相应责任。5.4乙方在使用会议室过程中，造成会议室设施损坏的，乙方应承担修复费用。第六条其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用与维护手册2.会议室预约系统操作指南3.会议室设施使用说明书4.甲方营业执照复印件5.乙方授权委托书6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室：指甲方未能在约定时间内提供预约的会议室，或提供的会议室不符合约定条件。2.乙方未按约定时间到达会议室：指乙方预约的会议室在使用时间内未到达或未按时开始会议。3.乙方未按要求使用会议室设施：指乙方在会议过程中，未遵守设施使用规定，造成设备损坏或影响会议正常进行。4.甲方未按约定维护会议室设施：指甲方未能定期检查和维护会议室设施，导致设备故障或会议无法正常进行。5.乙方造成会议室设施损坏：指乙方在使用会议室过程中，因操作不当或其他原因，导致会议室设施损坏。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室使用权并负责维护管理的法人或其他组织。2.乙方：指使用会议室的法人或其他组织。3.会议室预约：指乙方提前向甲方申请，约定使用会议室的时间和条件的权利。4.违约金：指当甲方或乙方违反本协议约定时，应向对方支付的违约补偿。5.会议室设施：指会议室内的投影仪、音响设备、空调等设备。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设备故障：及时通知甲方，由甲方负责安排维修或提供替代设备。2.会议室预订冲突：与甲方沟通，协商调整会议室或时间。3.会议室使用时间延长：提前通知甲方，双方协商延长使用时间。4.会议室内损坏物品：查明原因，责任方承担修复或赔偿责任。5.会议期间突发情况：按应急预案处理，确保会议安全。五、所有应用场景：1.企业内部会议：公司各部门召开日常会议、培训、讲座等。2.商务洽