跨区域会议服务合同

跨区域会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方需要举办跨区域会议，乙方具备提供会议服务的资质和能力，甲乙双方经友好协商，就会议服务的相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议主题：____________________3.会议时间：____________________4.会议地点：____________________5.参会人数：____________________6.参会人员名单：____________________二、乙方服务内容1.会议场地预订：乙方负责根据甲方需求，预订符合会议条件的场地，并提供甲方选择。2.会议设施提供：乙方负责提供会议所需的设施，包括会议室、音响设备、投影设备、白板等。3.会议接待：乙方负责会议期间的接待工作，包括参会人员的签到、住宿、交通等。4.会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、茶歇等。6.会议其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。三、费用及支付1.会议服务费用：双方协商确定为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。2.支付方式：甲方支付乙方会议服务费用，支付方式为银行转账。3.支付时间：甲方应在合同签订后七个工作日内，将会议服务费用支付给乙方。四、违约责任1.甲乙双方应按照约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方如未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应的违约金。3.甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.会议议程安排4.参会人员名单5.会议场地布置要求6.餐饮服务详细要求7.交通调度安排8.宣传材料设计稿9.会议服务费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，属于违约行为。2.乙方未按照甲方要求提供服务，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供参会人员名单等信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.会议服务费用：乙方提供会议服务所需的费用，包括但不限于场地租赁、设施提供、接待服务等费用。4.违约金：当事人一方违约时，根据法律规定或者合同约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预定困难，乙方应立即通知甲方，并共同寻找替代方案。2.设施提供问题：如乙方提供的设施不符合甲方要求，甲方有权要求乙方立即改正。3.接待工作问题：如乙方接待工作不到位，甲方有权要求乙方立即改正，并可要求乙方承担相应违约金。4.餐饮服务问题：如乙方餐饮服务不符合甲方要求，甲方有权要求乙方立即改正，并可要求乙方承担相应违约金。5.会议宣传问