2024企业公司夏日星空露营音乐会（趣野FUN 去热爱主题）活动策划方案

CampingMusicFestival——2024品牌星空露营音乐会StarrySkyCampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestival目录CONTENTS壹策划思路PlanningIdeas贰活动亮点ActivityHighlights叁主题布置ThemeLayout肆前宣预热PropagandaPromotion伍活动规划ActivityplanningCampingMusicFestival策划思路StarrySkyCampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestival[渴望繁星满天]—————————手牵手一步两步三步四步望着天看星星一颗两颗三颗四颗连成线——《星晴》—星空音乐会CampingMusicFestival[渴望风吹半夏]—————————四季的光影我看见划破长夜的流星风吹起的时候万里无云——《去有风的地方》—星空音乐会CampingMusicFestival[渴望生活的小美满]—————————你看小狗在叫，树叶会笑，风声在呢喃不如好好欣赏一秒迷迷糊糊的浪漫。——《小美满》—星空音乐会CampingMusicFestival渴望逃离钢筋水泥，城市的压抑渴望打破日复一日、三点一线的沉闷生活渴望有趣而非一眼望到头的生活下载去水印，版权归【Celia】所有—星空音乐会CampingMusicFestival是时候，起草一份城市逃离计划与志同道合的朋友在夏日星空之下赴一场别样音乐会!三五好友在有风的地方共享生活的小美满。下载去水印，版权归【Celia】所有—星空音乐会CampingMusicFestival山野的清风、静谧的繁星热闹的你我......——奔跑、追逐——自由而热烈—星空音乐会CampingMusicFestival活动亮点CampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestivalStarrySkyCampingMusicFestival活动亮点一爱与自由之名整场活动流程将分为3大篇章月夜·星光山野·烟火活力·未来活动流程整体兼具趣味互动。—星空音乐会CampingMusicFestival活动亮点二天幕+星空帐篷山野露营，氛围满满，天幕之下，朋友相聚，爱人相拥，亲人相伴，低头看清风拂过小草，抬头看满天繁星。—星空音乐会CampingMusicFestival活动亮点三星空音乐现场点唱机，移动KTV,星空之下温暖的歌，一展歌喉，月光动人，歌声撩人。—星空音乐会CampingMusicFestival主题布置CampingMusicFestivalStarrySkyCampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestival本次活动将结合场地设置门头区、露营区、山间市集区、“趣味游戏”、“山野趣话”区、美陈打卡、主舞台八个主要区域，同时现场布置沿路道旗、导视牌、拍照手举牌、趣味桌卡等物料。|主题布置·平面规划|舞台区门头区山间市集互动游戏儿童天地打卡点山野趣话山野趣话星空音乐会CampingMusicFestival|主题布置·舞台效果图示意||主题布置·门头区|门头区以简易旗帜旗杆形式设置门头，画面为本次活动主题，四周装饰灯串，来宾从门头下方进入活动会场，为活动增加仪式感和浪漫感。|主题布置·山野趣话|布置月亮地灯，星星灯串等装饰，以入口处为对称，在左右两边各设置一组展架，嘉宾可将心愿祝福，或自己对生活的期许等一切话语写在此处。|主题布置·露营区|搭建统一尺寸的天幕，每个天幕坐8—12人，共计10个天幕（含领导区1个），每个天幕均配置夜间照明设备，同时装饰灯串。天幕下方布置露营专用桌椅，上方摆放水果、零食、饮料、嘉宾桌卡、等物料。|主题布置·山间市集|市集区采用市集专用木制摊位，根据摊位内容进行灯串招牌等装饰，营造温馨愉快的市集，市集摊位包含“吃喝玩乐”多样化产品。吸引参与者驻足观看参与。|主题布置·儿童天地|考虑现场天幕位置均为固定座位，当孩子们想进行单独玩耍，自由交流时需要一个单独的空间，为孩子们打造一片可自由玩乐的帐篷区。|主题布置·美陈打卡点|现场设置美陈打卡点，照片可通过现场的微信打印机立即打印出来，同时为每个家庭准备纪念相框，每个家庭可领取领取一个。|主题布置·互动游戏——趣味飞盘||主题布置·互动游戏——趣味套圈||主题布置·手串DIY区域|设置一个手串互动体验区，让现场更为欢乐。下载去水印，版权归【Celia】所有|主题布置·沿路导视牌|导视牌采用路标箭头式贴合户外草坪氛围|主题布置·拍照手举牌|现场准备与本次活动相关的趣味文案手举牌，邀请来宾持手举牌拍照。前宣预热CampingMusicFestivalStarrySkyCampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestival在微博微信抖音等平台进行不同文案的“露营音乐节”系列海报推送，从各个平台进行宣传，拉满现场氛围。|前宣预热·主题海报|在各个媒体渠道投放本次活动相关的话题文章，引起消费者关注，提升线上参与积极性及活动话题讨论度。|前宣预热·话题宣传|中秋话题#今晚月色真美##露营+音乐节，王炸组合##在星空下，最浪漫的事#由于实际邀约名额有限，对本活动感兴趣，无法来到现场活动的来宾可通过线上“爱要大声说出来”互动将你最想传递给亲人、爱人的话录制下来。生成专属你们的音频海报。|前宣预热·爱要大声说出来|Shoutoutyourlove活动规划CampingMusicFestivalStarrySkyCampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestival|活动规划·活动玩法|现场采用9组天幕形式形成整个嘉宾区，每组天幕均进行编号，同时天幕下方的座位也依次进行编号。来宾在签到入场时可领取自己的座位编号。在活动互动环节，主持人随机叫号，让每组天幕中的来宾代表参与互动，既能保障互动效果，也能增加趣味性。如：1号天幕10号则为1-10；3号天幕6号则为3-6。第一篇章：月夜·星光18:00-19:00签到（乐队暖场）19:00-19:05歌曲快闪19:05-19:10主持人开场，播放开场视频19:10-19:15领导致辞第二篇章：山野·烟火19:15-19:20

授牌仪式19:20-19:30品牌宣讲（主讲人+趣味问答）19:30-19:35节目表演第三篇章：活力·未来19:35-19:45互动游戏-听歌识曲19:45-19:55互动游戏-逛三园19:55-20:15互动-你比我猜20:15-20:25烟火秀+孔明灯放飞20:25-20:30乐队演出20:30-20:45合影，结束，领取奖品活动流程STARCAMPINGFESTIVAL|活动流程·签到|来宾至签到处登记签到，领取座位号牌，同时可领取一份定制驱蚊贴，避免蚊虫打扰，也能从细节处看到主办方的细心。同时签到期间，乐队现场表演歌曲，活跃氛围。|活动流程·乐队节目|第一篇章开场为快闪节目，第二篇章穿插活力露营主题节目，第三篇章乐队持续伴奏及表演。|活动流程·品牌知多少|提前有关企业品牌的相关问题，由1名主讲人进行宣讲，同时结合趣味问答开展，答对则获得礼品奖励，未答对则需完成相应惩罚。（如：自拍三张发朋友圈；原地转10圈，直线回座位区）StarrySkyCampingMusicFestival|活动流程·互动-听歌识曲|此环节准备点唱机，现场嘉宾均可自愿登台进行”月亮”相关歌曲演唱，或自行选择歌曲，若自愿人数较少，则主持随机从每组天幕中抽选嘉宾。若抽中者放弃唱歌，则需以其他才艺替换。|活动流程·互动-逛三园|所有参与者围成一圈，通过石头剪头布或手心手背等方式决定一个胜出者，从胜利者开始顺时针或逆时针方向进行游戏。胜利者开始说“星期天”，接着下一个人说“逛三园”，然后第三个人需要选择“植物园”、“动物园”或“水果园”中的一个。根据第三个人所选的园，下一个人需要快速说出与该园相关的物品，例如在“水果园”中可以说出苹果、香蕉、西瓜等，在“动物园”中可以说出猩猩、老虎、大象等，在“植物园”中可以说出荷花、桃树、梨树等。如果某人在规定时间内未能说出物品或说的太慢，则该人成为惩罚者，下一轮游戏从惩罚者重新开始。下载去水印，版权归【Celia】所有|活动流程·互动-你比我猜|每个天幕选出2人作为参赛选手，进行你比我猜游戏，比赛时间每组为90秒，累计获得分数最高的天幕赢得比赛。游戏考题多为与品牌有关的词汇，让人们在游戏中更加了解企业。MidAutumnFestivalcampinglifefestival|活动流程·烟火秀+孔明灯放飞|活动进入尾声，开启LED电子烟火秀，集体放飞孔明灯。其他细节CampingMusicFestivalStarrySkyCampingMusicFestival星空音乐会CampingMusicFestival摄影摄像为保障本次活动宣传及素材记录，安排当地1名摄影师及1名摄像师进行拍摄服务。既能统筹全局，又可彼此联系；在第一时间传达现场状况，低成本操作保障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。1m警戒线，简约而不破坏现场美感，有效调控现场秩序。活

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行项目工作人员配合现场秩序的调控和来宾接待、礼品发放等。地下停车场区域、停车动线节点均安排专人进行负责，指引明确。活动推广和执行期间，各岗位工作人员明确职责和管理区域，保证活动有条不紊地进行。安保人员负责维持活动现场人员秩序、防止出现意外事件等。物业部门展现良好的服务面貌与对服务细节的精益求精等，配合活动公司应对突发事件和恶劣天气的出现（小雨及以下铺设耐脏地毯，保证活动的秩序，中雨及以上活动延期）。活

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行摄影摄像管理选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员所有人员要经过严格的筛选摄影摄像人员提前熟悉场地及流程专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料演绎人员管理根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排礼仪人员，所有人员要经过严格的筛选和培训制订严格的演绎人员管理条例，保证服务质量的专业化和标准化；统筹管理活

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行统筹管理会场管理主会场安排一个经验丰富的项目总监人员负责会前准备和现场执行的质量把控；（例：发电机、空调、活动审批等事项统一调配管理）流程管理主会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场AV＆搭建按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况彩排依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场组织所有相关单位进行彩排协调AV及现场工作人员配合工作活

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行应急预案甲方与我方共同成立筹备组，由甲方领导担任项目主管，我方人员担任项目总控。并设置各部门职能人员和协调人员；所有相关工作人员和志愿者活动前专门设置培训，准确描述工作和职责；为活动投保相关保险，如遇突发危害，将活动损失降到最低；例如：公众责任险,团体意外综合险等；与相关政府职能部门做好沟通和配合，确保贯彻消防，公安，医疗，质检等各部门的要求落实。现场设置临时医务中心，相关医务人员现场工作待命；一旦由于不可抗力导致活动需要次日或延期举行，事先对各环节供应商进行沟通，保证设备顺利使用。设置紧急疏散小组（兼任），强化培训。在发生重大事故，科学，有秩序的迅速疏导来宾。活

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行活动执行预案因本次活动涉及的相关方较多，且需应对突发事件，建议活动前进行统一的专业活动培训：项目工作人员配合