招标文件常见问题及处理原则概览

招标文件常见问题及处理原则概览合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供招标文件，双方为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条招标文件的提供1.1甲方应按照乙方提交的招标文件需求，提供完整的招标文件。1.2甲方提供的招标文件应包括但不限于：招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。1.3甲方应在双方约定的时间内提供招标文件，并保证招标文件的准确性、完整性和有效性。第二条招标文件的修改与澄清2.1如果在招标过程中，乙方对招标文件内容有疑问或者需要澄清，甲方应在接到乙方通知后及时给予解答。2.2甲方对招标文件的澄清和修改，应以书面形式进行，并在澄清和修改文件中明确指出对原招标文件的哪些内容进行澄清和修改。2.3甲方应在澄清和修改文件发出后，及时通知乙方，并确保乙方收到该澄清和修改文件。第三条招标文件的保密3.1双方应对招标文件的内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2乙方应对甲方提供的招标文件予以妥善保管，防止招标文件丢失、损坏或者泄露。第四条招标文件的交付4.1乙方应在甲方规定的时间内，按照甲方提供的招标文件要求，提交投标文件。4.2乙方提交的投标文件应保证内容的准确性、完整性和有效性，并按照甲方提供的招标文件要求进行装订、标记和提交。第五条招标文件的验收与反馈5.1甲方应在收到乙方提交的投标文件后，及时进行验收。5.2甲方对乙方提交的投标文件有疑问或者需要澄清的，应在接到乙方通知后及时给予解答。5.3甲方应在验收合格后，向乙方出具投标文件接收确认函。第六条招标文件的保管6.1双方应对已经接收的招标文件和投标文件予以妥善保管，直至招标结束。6.2双方应在招标结束后，按照约定时间将招标文件和投标文件退还给对方。第七条违约责任7.1甲方未按照约定时间提供招标文件的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。7.2乙方未按照约定时间提交投标文件的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件规定的招标结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标须知4.合同条款5.技术规格6.工程量清单7.投标文件8.投标文件接收确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供招标文件，认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间提交投标文件，认定为违约行为。3.双方未按照约定时间退还招标文件和投标文件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为进行招标活动所编制的文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。2.投标文件：指乙方根据招标文件要求编制的，用以响应招标的文件。3.违约金：指一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。4.有管辖权的人民法院：指根据中国法律规定，具有审理案件权限的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供招标文件。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内提供招标文件。如甲方仍未能提供，乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定时间提交投标文件。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方在规定时间内提交投标文件。如乙方仍未能提交，甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题：双方在招标文件和投标文件的保管过程中发生争议。解决办法：双方应按照约定时间将招标文件和投标文件退还给对方。如发生争议，应及时协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供招标文件。2.乙方根据