企业财务档案管理准则

企业财务档案管理准则合同编号：__________甲方：__________（全称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（全称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法设立的企业，拥有合法的财务档案，并需对财务档案进行有效管理；乙方为一家专业提供财务档案管理服务的机构，具备专业的财务档案管理能力和经验。甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方财务档案管理事项达成如下协议：第一条财务档案管理范围1.1本协议所称财务档案包括但不限于：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、税务报表、财务制度及其他与财务相关的资料。1.2乙方负责甲方财务档案的收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。1.3乙方应确保财务档案的真实性、完整性、准确性和及时性。第二条财务档案管理流程2.1甲方应按照财务管理制度的要求，及时提供财务档案相关资料，并确保资料的真实性和完整性。2.2乙方应在收到甲方提供的财务档案资料后，按照约定的时间及时完成财务档案的整理、归档工作。2.3乙方应建立财务档案的查询和统计系统，便于甲方随时查询和调用相关财务档案。2.4乙方应定期对财务档案进行审查和核对，确保财务档案的准确性和完整性。第三条财务档案的安全与保密3.1乙方应采取适当措施，确保财务档案的安全，防止财务档案的丢失、损坏、泄露等风险。3.2乙方应对财务档案中涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，非经甲方授权，不得向任何第三方披露。3.3乙方应与甲方签订保密协议，明确保密内容和期限。第四条财务档案的交付和归还4.1合同终止后，乙方应在甲方要求的时间内将所有财务档案交付给甲方。4.2交付的财务档案应保持原状，如有损坏或丢失，乙方应按甲方的要求进行赔偿。第五条费用及支付5.1乙方应向甲方收取财务档案管理服务费，具体收费标准及支付方式由双方另行协商确定。5.2甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间、质量要求完成财务档案管理工作的，甲方有权要求乙方支付违约金。第七条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方财务档案管理制度复印件4.乙方财务档案管理制度复印件5.保密协议6.财务档案清单7.财务档案归档目录8.财务档案查询和统计系统操作手册二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供财务档案资料，或提供的资料不符合要求，构成违约。2.乙方未按约定时间完成财务档案的整理、归档工作，或财务档案存在丢失、损坏、泄露等情况，构成违约。3.乙方未按约定对财务档案中涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，构成违约。4.双方在合同履行过程中，其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.财务档案：指会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、税务报表、财务制度及其他与财务相关的资料。2.保密协议：指双方签订的明确保密内容和期限的协议。3.违约行为：指在合同履行过程中，违反合同约定的一方行为。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。5.合同终止：指合同约定的权利义务履行完毕，或因一方违约等原因导致合同提前终止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供财务档案资料：乙方应与甲方沟通，督促甲方按时提供资料，确保财务档案管理工作的顺利进行。2.乙方未按约定时间完成财务档案的整理、归档工作：甲方有权要求乙方在规定时间内完成工作，并根据违约情况要求乙方支付违约金。3.财务档案安全与保密问题：乙方应加强财务档案安全管理，签订保密协议，确保财务档案的安全与保密。4.财务档案交付和归档问题：双方应明确财务档案交付和归档的时间、地点和方式，确保财务档案的完整性和准确性。五、所有应用场景：1.适用于各类企业对财