会议室使用与维护指南

会议室使用与维护指南合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室并提供给乙方使用，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议室的使用1.1甲方将会议室提供给乙方使用，乙方可以在甲方指定的时间内使用会议室。1.2乙方使用会议室时，应遵守甲方的管理规定，爱护会议室设施，确保会议室的整洁和安全。1.3乙方使用会议室不得从事与会议无关的活动，不得损害甲方及他人的合法权益。第二条会议室的维护与保养2.1甲方负责会议室的日常维护与保养，确保会议室的正常使用。2.2乙方在使用会议室期间，如发现设施损坏或故障，应及时通知甲方，由甲方负责及时修复。2.3乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行会议室的维护与保养工作。第三条会议费用3.1乙方向甲方支付会议室使用费，具体金额、支付方式和期限如下：（1）人民币【】元整（大写：【】元整），于【】年【】月【】日前支付。3.2乙方如需延长会议室使用时间，应提前向甲方申请，并按照甲方制定的收费标准支付相应费用。第四条违约责任4.1甲乙双方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。4.2甲乙双方如因违约给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【】年【】月【】日一、附件列表：1.会议室使用与维护指南2.甲方管理规定3.乙方会议申请表格4.会议室维护与保养记录表格5.会议室使用费用支付凭证6.违约金支付凭证7.争议解决申请书8.补充协议模板二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供会议室，或会议室设施损坏、故障未能及时修复。2.乙方未按照约定时间支付会议室使用费用。3.乙方在会议室使用过程中，违反甲方管理规定，损害会议室设施或进行与会议无关的活动。4.甲乙双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议室：指甲方提供给乙方使用的会议场所。2.甲方：指拥有会议室并提供给乙方使用的法人或其他组织。3.乙方：指使用会议室的法人或其他组织。4.使用费：指乙方使用会议室应支付的费用。5.违约金：指甲乙双方违反合同约定应支付的违约责任。6.争议解决：指甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏或故障：及时通知甲方，由甲方负责及时修复。2.会议室使用时间延长：提前向甲方申请，并按照甲方制定的收费标准支付相应费用。3.乙方未能按时支付使用费：甲方可以拒绝乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金。4.甲方未能提供会议室：甲方应支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。5.会议期间发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方拥有会议室，并提供给乙方使用。2.乙方在会议室举行会议或相关活动。3.甲乙双方签订会议室使用与维护指南，明确双方的权利和义务。4.甲乙双方在会议室使用过程