招标文件备案要点

招标文件备案要点合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（全称名称）地址：法定代表人：联系方式：鉴于：甲方为项目业主，依据相关法律法规，决定对项目进行公开招标。乙方为具备相应资质和能力的供应商，愿意参加本次招标。为确保招标过程的顺利进行，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方项目的招标文件备案工作。1.2乙方应按照甲方的要求，协助甲方完成招标文件的备案工作，包括但不限于：编制招标文件、办理备案手续、提供相关资料等。第二条乙方的义务2.1乙方应保证其提供的招标文件内容真实、准确、完整，符合法律法规及甲方要求。2.2乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制和备案工作。2.3乙方应按照甲方的要求，对招标过程中的相关信息保密，不得泄露给第三方。2.4乙方应承担因自身原因导致招标文件备案失败的责任。第三条甲方的义务3.1甲方应按照法律法规及合同约定，按时支付乙方服务费用。3.2甲方应提供乙方开展招标文件备案工作所需的相关资料和支持。3.3甲方应对乙方在招标文件备案过程中提供的信息保密，不得泄露给第三方。3.4甲方应对乙方的工作成果予以认可，并按照约定时间支付服务费用。第四条合同价格4.1本合同的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2乙方完成招标文件备案工作后，甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。第五条付款方式5.1甲方支付乙方服务费用的方式为：____（转账、现金等）。5.2甲方应在乙方完成招标文件备案工作后____个工作日内支付服务费用。第六条合同的解除和终止6.1在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除本合同。6.2合同履行完毕，本合同自动终止。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2如乙方未按照约定时间完成招标文件备案工作，甲方有权扣除乙方相应的服务费用。7.3如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同草案4.招标备案资料5.投标备案资料6.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标文件备案工作，属于违约行为。2.乙方提供的招标文件内容不真实、准确、完整，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未提供乙方开展招标文件备案工作所需的相关资料和支持，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方进行投标的文件，包括项目的技术要求、投标条件、合同条款等内容。2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的，包括投标报价、技术方案、商务条件等内容。3.备案：指将招标文件、投标文件等资料提交给相关政府部门，进行审批或登记的行为。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在备案过程中遇到疑问，需要咨询甲方。解决办法：乙方应及时与甲方联系，甲方应提供必要的指导和帮助。2.问题：备案资料丢失或损坏。解决办法：双方应及时补充相关资料，确保备案工作的顺利进行。3.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。4.问题：招标文件内容不准确，导致备案失败。解决办法：甲方应及时更正招标文件，乙方应协助甲方完成更正手续。五、所有应用场景：1.甲方为项目业主，乙方为供应商，双方就招标文件备