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文档简介
出国商务考察报告合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方拟派团出国进行商务考察,为保证考察工作的顺利进行,明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条考察内容1.1委托方委托受托方负责组织安排出国商务考察活动,考察内容包括:(1)考察目的国家的市场情况;(2)目的国家相关行业的政策法规;(3)目的国家同行业企业的经营状况及发展模式;(4)目的国家与我国在该行业的合作现状及发展前景;(5)其他双方约定的考察内容。1.2受托方应按照委托方的要求,制定详细的考察计划,并负责组织实施。第二条考察团组成2.1考察团成员由委托方提供,人数、职务、性别等详见附件。2.2受托方负责办理考察团成员的出国手续,包括签证、机票、住宿等。第三条考察时间与地点3.1考察时间为____年__月__日至____年__月__日,共计__天。3.2考察地点为____(国家/地区)。第四条费用及支付4.1考察费用包括:签证费、机票费、住宿费、交通费、考察活动费、保险费等。4.2委托方应按照受托方提供的费用预算,预付考察费用。4.3受托方应向委托方提供正式的发票,并在考察结束后提供详细的费用明细。第五条双方责任与义务5.1委托方应按照本合同约定的时间提供考察团成员名单及相关资料,并负责考察团成员的思想政治工作,确保考察团成员遵守我国及目的国家的法律法规。5.2受托方应按照本合同约定的内容,组织安排考察活动,并提供必要的协助和服务。5.3受托方应确保考察活动的安全性,负责考察团成员的人身及财产安全。5.4受托方在组织考察活动过程中,应遵守我国及目的国家的法律法规,尊重当地的风俗习惯,维护国家利益和考察团成员的合法权益。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。6.2受托方未按约定组织考察活动,导致委托方损失的,应承担赔偿责任。6.3委托方未按约定支付考察费用,导致受托方损失的,应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至考察活动结束。8.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.考察团成员名单及相关资料2.出国商务考察计划3.费用预算明细表4.签证申请所需材料5.机票预订信息6.住宿安排明细7.考察活动安排表8.出国保险合同9.考察团成员出国手续办理授权书二、违约行为及认定:1.委托方未按约定时间提供考察团成员名单及相关资料2.委托方未按约定支付考察费用3.受托方未按约定组织考察活动4.受托方未按约定提供必要的协助和服务5.受托方未确保考察活动的安全性,导致考察团成员人身或财产安全受损6.任何一方未遵守我国及目的国家的法律法规,导致合同无法履行三、法律名词及解释:1.商务考察:指企业或机构为了了解国外市场、寻求合作机会、考察技术设备等目的而组织的出国活动。2.委托方:指承担商务考察任务的国内企业或机构。3.受托方:指负责组织、实施商务考察活动的国内外中介机构或个人。4.考察费用:指商务考察活动中产生的签证费、机票费、住宿费、交通费、考察活动费、保险费等费用。5.违约行为:指合同履行过程中,当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.签证拒签:提前了解目的国家签证政策,准备充足的申请材料,必要时聘请专业律师提供咨询。2.航班延误或取消:预订机票时购买航班保护服务,提前了解天气状况,备用方案及时调整行程。3.当地法律法规变化:密切关注目的国家法律法规变动,与受托方保持沟通,及时调整考察计划。4.文化差异:了解目的国家文化习俗,尊重当地风俗,提前进行文化交流培训。5.紧急情况处理:制定紧急情况应对预案,确保考察团成员人身及财产安全。五、所有应用场景:1.企
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