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文档简介

商务合同签订与履行管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司商务合同的签订和履行流程，确保合同的合法性、有效性和履行的及时性，提高公司合同管理的效率和质量，本制度订立。本制度依据《中华人民共和国合同法》和公司相关管理制度，适用于公司全部商务合同的签订和履行。第二条适用范围本制度适用于公司全部商务合同的签订和履行，包含与供应商、客户、合作伙伴等的各类合同。第三条定义商务合同：指公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同，包含购销合同、服务合同、代理合同、合作协议等。合同审批人：指公司授权的具有合同审批权限的人员。合同履行责任人：指被指定负责合同履行的人员。第二章合同签订流程第四条合同起草合同起草人应依据合同的内容和目的，与合同对方充分沟通，并搜集所需资料。合同起草人应确保合同的内容明确、完整，并遵守相关法律法规的规定。合同起草人将合同起草稿提交给合同审批人进行初审。第五条合同审批合同审批人对合同起草稿进行审核，确保合同内容合法、合规，并与合同对方进行协商。合同审批人应核实合同对方的资质和信誉情况，并评估合同风险。合同审批人对合同起草稿进行修改和完善，并与合同对方最终确定合同内容。审批通过的合同由合同审批人签署，并将合同副本存档。第六条合同签订经过合同审批人审批的合同，由合同签订人与合同对方进行签订。合同签订人应与合同对方确认合同的有效性和履行细节，并自行保存合同副本。合同签订人将签订后的合同副本分发给合同审批人和合同履行责任人。第三章合同履行管理第七条合同履行责任人的指定与监督合同履行责任人由合同签订人在合同签订后指定，并报告合同审批人备案。合同履行责任人对合同的履行过程负责，并与合同对方保持良好的沟通。合同履行责任人应按合同商定的时间和方式履行合同，并及时报告合同履行情况。合同履行责任人应在合同履行完毕后，将合同履行情况报告给合同审批人。第八条合同履行监督合同审批人对合同履行情况进行监督，确保合同的履行依照商定进行。合同履行责任人应搭配合同审批人的监督工作，供应相关资料和信息。合同履行责任人应及时向合同审批人汇报合同的履行情况，并提前预警可能存在的风险。第九条合同更改和解除如遇到合同更改或解除的情况，合同履行责任人应及时与合同对方协商并报告合同审批人。合同更改或解除的决议应经过合同审批人的批准，并依照法律法规的规定执行。第十条合同履行纠纷处理如发生合同履行纠纷，合同履行责任人应与合同对方进行友好协商，寻求解决方案。如协商无法达成全都，合同履行责任人应及时报告合同审批人，并与公司法务部门协调处理。第四章附则第十一条本制度的解释和修订本制度解释权归公司全部。对本制度的修订，应经公司相关部门认可并报告公司高层批准后生效。本制度自

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