知识管理利器-印象笔记高手的使用手册

知识管理利器—印象笔记高手的使用手册

•AnElephantNeverForgets

•素材来源

•网课

・《外挂大脑训练营》赋能懂事局局长

•《外挂大脑训练营》目录

•1、收集信息的秘诀：快速低成本

・2、笔记的标题整理,你要向淘宝店家学

•3、很多人犯的错误：笔记本数量不克制

・4、印象笔记的标签,它的强大功效超乎你想象

・5、极速的搜索,本来是水到渠成的

•6、用印象笔记构建杀手级应用系统：主题研究系统

•7、用印象笔记构建杀手级应用系统：写作系统

•8、印象笔记高手标配自查清单

•参考文章

・《我的印象笔记使用手册2018版》曹将

・《印象笔记最得意的功能：搜索》

・《印象笔记新功能梳理》陈森英

•印象笔记官网和账户说明（新增）#更新20191016

.官网

•账户说明：

Eo

岳;口归广BMP专业IK户

ae手实阳履?孕仃总,&e冬84闪型壮保椁i2录2X；:5，.HA个人0厘之蜥1«最强功爬肺力发番建面祥科

*1即用*丽不侬ti尸为n>6解：专生18户粕根助足；

--jmcMwe,，13Kmy0，

wneoMB-，3八，血力"J»rtWG8ZS*«M20OB2传，■

--•*«WWe>?2M5»B/•*«W/<e?J/£B200M3•*«w/lte22-Z»300MB

-•・个9・11・932420个✓■个ti.wm土ZH2CO^N»«TI•个火・《WH£2M*»wi«

anw«ocR--aftio»ocw/OrXIOOT'JIWNM1TlOTxaco^：B»m

>'✓iK-JIWWO^HS>**«■G:1WWWOOT<H8

,H75®«JtfnMe，Srtxn%OCRNratlJWH3为*<0皿K»

✓t3XXiaKNewflartiOOOJTOCRMwflrt

，atswive\SlX9fiKt

,“WEeKttWE*2

/nPOFiomcem->Jt*a«t?»e

•如果打算使用印象笔记作为知识管理工具，就要做好付费的准备。

•刚入门尝鲜或者经济有压力的可以考虑标准账户

・一般人选择高级账户（推荐）

・专业账户为新熠的账户，适合深度知识工作者（资深推荐，属于少数人需求，没必要跟风），

且对上传的图片流量有大需求（素材库可大量累积图片、文档素材）o除了比高级账户有更多

的容量和笔记数，多了清单任务关联笔记、提醒的功能，（据说目前在开发测试协作空间的功

能，有替代石墨文档之类产品的野心）。

•目前印象笔记的升级活动只要花一次花费H8/元年的费用即能升级账户上所有剩余时间为专业

账户，因此那些买了好几年高级账户的会员赚到了。

•印象笔记用法导图

mb3A♦•••mraa

mutzsMmHutvs

•*•■»•**

■MS«ISU

8*4!4>aM3eU：M».wc*x<rv>to

印象策记工Rffi

cn曲r一久

t»mr

l“izsfttbttBVJBma

t«)*Mrsa*«n-*«ii

Mmim

--BOW

「•t+Mg-••*«*■

t«a«taK»A^na

-

E

・印象笔记高手的标配清单

•快速低成本的收集

・标题规范的笔记

•克制的笔记本分类

•标准可扩展的标签系统

•极速的搜索

・杀手级的应用系统

•印象笔记的常见应用

•建立写作素材库，金句、例子、类比信手拈来。

•建立个人读书馆，让每一本书读完都有使用价值。

•建立人脉信息库，连接所有朋友，成为社交达人。

・建立家庭信息库，轻松处理家庭的大小事务。

・建立任务管理系统，井然有序执行各项任务。

•日程管理用专门的软件例如滴答清单或者iPhone自带的日历系统

•建立人生轨迹地图，发过得怎样一目了然。

・印象笔记使用手册

・为什么选择印象笔记#20191110

・1.打通信息存储壁垒，接通各种信息源，随时保存信息和灵感

•2.高级付费版本多平台多设备同步，随时随地编辑

・3.功能丰富，集成了清单、模板、思维导图、素材库、OCR等实用功能，把GTD、时间管理、

任务管理、项目管理等融合其中，也能发挥用户创造性，比如进行人生记录等，能满足绝大部

分人的效率需求（当然需要深度加工还需要专业软件）

・拓展卡片视图功能帮助建立写作系统

・智能推荐功能会推荐保存的相似笔记，帮助建立知识间的联系，拓展信息视角

•4.用户两亿多，系统稳定性较好，更新较多，及时倒闭也会有大公司收购

.

建立你与知识之间的链接，建立知识与知识之间的链接

•请最少按照2/8法则，分配信息来源。当你做到80%内容是原创，20%才是网络各处的信息

时，你才会重视印象笔记这款工具，长久使用下去。

•笔记整理流程：清空、分类、简化、收纳、定位和留白

4.如通用整理流程5+1

清空收纳

・架构体系：笔记本组一笔记本-标签-标题

•一、信息收集

•原则

・1.将过去的纸质笔记电子化,统一存储

・2.有意识的收集信息，养成记录的习惯

•3.信息收集的锤子原则：零碎收集和集中收集相结合

•信息来源：

・灵感照片

・名片

•课程资料（图文、音频、视频、PPT等）

•会议记录

•网站/素材

•好文、书本、杂志等

•电脑端信息收集方法

•Mac电脑--印象笔记小助手（快捷键command+"control+N）

・印象笔记（小于100M）

・网盘——坚果云（100M-1G）、百度网盘（1G以上）

・邮件信息收集方法

•转发印象笔记邮箱

帐户类型印欧笔记高级N户

置理订阅

你的高级帐户将于2019年1月19日到期，之后将转为免5!帐户.

本月使用・本月*1余9.9GB(99%)

月上传讯■将于22天后侬复

月上传■:10GB

单条笔记大小上限200MB

秀英记忆礼品送一年印象超记高级怅户给好友

用户名jinlongllSS

电子邮箱liangjinlong@

胃理邮箱把址

注册时间2016年9月18日

发送电邮到jinlongH6i^^^^1^ka:?

向该电子部件地址发送含文本.照片或目频的邮件.即可直接在印拿笔记H■设电部

认笔记本添加一条新笔记.

停用印象若记怅户

•印象笔记•剪藏插件

・设置为保存到默认收集信息的笔记本

•取消智能归档，不添加标签和注释，留到后期整理inbox箱时在添加

WEBCLIPPER

6.10.1(35f63f9/1.1.0.926)

howle.seriousagmail.conri

howie_serious

:用苫能仁心

:次仁用芯里15$

001-InboxI*4tflft.▼

0帘炭沉骑

网页正文

I裁成功举

H示野定成，.格息,但不或示隹美愁记

2009-2016EvemoteCorporation<找我一切权;

手机端信息收集方法

•通过3DTouch,用力长按印象笔记app图标，会弹出5个快捷选项(新建笔记、拍照、

设置提醒、搜索和分享)

・公众号文章收集

•关注"我的印象笔记”公众号，绑定账号

・微博文章收集

•关注【我的印象笔记】并绑定帐号，在转发或评论中@我的印象笔记或发送私信，即可

永久保存微博内容到你的印象笔记

•IFTTT同步软件

•其他知识型app（得到、简书、知乎、知识星球等）

・绑定印象笔记账户，分享或转发到相应笔记本

・带着问题去搜索，整理成Q&A笔记

•

・名片扫描

中国移动%O闻号||1半夜11:31

X-保存

.售兴业粮油贸易公司

胡锦球：慈田区洪安国洪安三.79号一85号

：

电话：1353815688913530246889

22725020传翼/p>

绑定Linkedln,立即获得一年无限量X

in名片扫描，并为名片补充头像等更丰

富的资料。

登录Linkedln

职位

公司

兴业粮油贸易公司

电子邮箱

phone

2272-5020

盐田区洪安围洪安三街79号-85号

mobile

1353815688913530246889

fax

0(755)22725020

笔记

•扫描或拍照任何你想要保存在印象笔记里的卡片、纸质文件等。

・当出现图片丢失情况，选择手动复制

・二、笔记本分类

•分类原则

・少分类，多搜索

・4*5理论，分类组块最好不要超过四个，搜索深度不要超过五层，否则，我们的大脑一下子

记不住

・构建逻辑

•按照一定逻辑构建笔记本组

・例如GTD,时间线、自洽逻辑等方法

•L笔记本分类常见问题

•缺少全局考虑

•命名随意

・笔记本组过多

・命名没规则

・分类混乱，不成结构

・"其他“笔记本组没必要，相当于没有分类，无存在的必要

•2.笔记本的分类

•原理：

•对于笔记本的分类，或者对于其它事物的分类，买际上反映出来的是我们对于笔记本这

个东西的认知，当我们对它的认知足够清晰的时候，分类自然就会清晰了。

•笔记本的空间限制：印象笔记里的任意一条笔记，只能归属于某一个特定的笔记本，而

一个笔记本就是一种类别，这背后也就意味着：一条笔记只能归属于某一类别。所以需

要标签系统来多维度补充。

•3.怎样做好笔记本分类

•原理：

・标签能突破空间上的限制，把同一条笔记归纳到不同的分类里边。

•原则一：相互独立不重复，完全穷尽无遗漏

・芭芭拉•明托(BaebaraMinto)《金字塔原理》——MECE原则

MECE原贝U

(MutuallyExclusiveandCollectivelyExhaustive)

相互独立不重复，完全穷尽无遗漏

•原则二：笔记本数量要克制

・美国认知心理学家乔治•米勒（GeorgeA.Miller）《神器的数字：7±2:我们信息

加工能力的局限》记忆广度大约是5-9个信息组块（包括阿拉伯数字、字母、单词

或其他一些单位）

・美国密苏里大学考恩教授（Cowan）《神奇的数字4:心里存储能力的再认识》

・方法：

・GTD做事方法论（参考）信息管理流程和行为管理方法

・创始人：大卫・艾伦（DavidAllen）《搞定》系列

*

•01收集

・02处理

・03组织

•04回顾

•05行动

•4.常用笔记本类型

・1）工具/资源类

・这类知识的记录要点就T字：短

・处理方案：

•在标题上注明功用；

・内容部分给出网址和效果图。

・2）标准/流程类

•可能是公司的章程，也可能是自己做某件事的方法。这一类的笔记讲求完整。

•最好把相关的附件（比如模版什么的）一并附上。之后要做某件事时，直接就能按部就

班完成。

・3）日记/总结类

•建立模版，每天定时填空。（晨间日记）

・4）索引类

•专门建立了一个索引类文件夹，里面的素材截图，其标题与文件名——对应。

・工作流：

・先在印象笔记的专门文件夹里查看，找到符合场景的方案；

•打开Everything（搜索软件），输入文件名，找到文件;

•打开文件，进行后续操作。

・5）笔记类

•把最重要的内容放到最前面！

•6）临时类

・遇到不知道放哪里的内容时，先把它们塞到「临时类」文件夹里，等后续有时间的时候,

再做归档处理。

•达人经验

•陈森英笔记框架经验

•轻松整理笔记hups:〃/doc/48ZpXNnWE

•这个是我的印象笔记目录与标签架构图

•20190417印象笔记个人知识架构体系&仓库by：陈森英-幕布

嵯中0（DQ搜索…

•建立在gtd上面的文件架构

•上收集箱

•Inbox先到碗里来旧清-笔记本

•EverMemo|闪念日清

・我的剪切板|收集日清

・微信收藏旧清

•多看笔记旧清

•2=下一步行动

•2=重复工作清单

•3=等待事项

,4=执行项目

•4.1=晨晚间日记|记录人生轨迹

・4.2=阅读笔记|学习框架

・设立inbox收件箱，按时清空

•不要分太细搜索来解决

210-Learning-Reading|...

0211•阅读•读什么书

B212-阅读-读书方法

B213■阅读■全文书库

B214-阅读-导图&笔…

B215・阅读•碎片阅读

E)216■阅读-见人

•第一层级用：100、200、300...

»-®a-2oo

«-jsa-2io

•到第二层级，第一位数字不变，用第二位数字编号，比如100下面有:110、120、

130.200下面有210、220、230.

•到第三层级，第一位和第二位数字不变，用第三位数字编号，比如110下面有111、

112、113,210下面有211、212、213.

220写作

|单篇笔记

三、笔记处理方法

•一条笔记的整理逻辑是先找出关健词作为文章标题，然后标题组块：人物名字+关键词，故事+

关键词，时间+关键词等对标题进行优化。

•图灵文本

・Ctrl+shift+H（或工具栏笔刷图表）

•方便回顾重点和笔记整理

・插入卡片注释

•1X1卡片，随时写下灵感

•分割线

・用分割线划分区域

・打标签

•提取关键词作为标签

・详见标签功能

•整理到知识树

•把保存笔记的信息进行提取，整理到已搭建的知识树

•个人目前使用幕布作为知识树管理（印象笔记的大纲功能还不完善），然后再复制到印象

笔记做保存。

•完成学习闭环

・信息收集—分类一加工——内化

・四、笔记标题整理

•目的：为了更高效地搜索使用

■

•一条笔记只提取出一个关键词，关键词就是一条笔记的标题，

•配合搜索语法：intitle+关键词，就能快速找到你需要的笔记。

•标题组块三原则

・人物+名字+关键词

•看标题得知，谁说了一个什么样的观点，有兴趣就点开细读。只需聚焦检索人物，很多

名字就排列出来了。

・故事+关键词

・好故事是文章传播的重要因素，你收集的故事越多，创作就越轻松。故事+关键词可以

帮你调取所有的故事，方便你组合创作。

・时间+关键词

・某年某月某日做了什么，特别适合写晨夕日记。

•一个是搜索数字查询方便，另一个是可以通过标题大概了解你哪天做了什么事。

・案例

•如果标签是101-写作库-人物，那么标题前面要加上［人物-王家卫-喜欢的作家］。聚焦

搜索时，可以一目了然批量调取出人物

・1.谷歌搜索的原理

・1）收集。通过网络爬虫访问每个网页，并自动下载到服务器里

•2）整理。用高级算法给给每个网页添加索引，也就是加上一些分门别类的标签。

•3）应用。通过算法响应用户搜索时所使用的关键词来返回最匹配的结果。

•启示

・只有经过整理的信息,才能够被我们快速地提取出来,加以应用。

・2.印象笔记的信息层级结构

・第一层笔记本组

•第二层笔记本

•第三层笔记

二笔记本组

I~~II

旧旧旧笔记本

♦♦t

嗜嚼嚼笔记

・3.笔记标题命名的优化

•原理：

・笔记的标题相当于笔记的一种索引或者说标签，你可以对它进行修改重新优化，以方便

后续搜索的时候能够被快速地找到

•案例：

・淘宝产品的标题全部是关键词，提高用户搜索到该产品的概率

•方法

・常见专属名词：时间、地点、人物和事物

•统一格式和标题全称

•4.笔记标题加上统一前缀

•原理：

•对于同类项的笔记，标题里边最好加上统一的一个前辍，以达到视觉上的快速识别。在

笔记标题加上统一的有所区别的前辍，实际上是加入了一层分类，把这些笔记又作了另

一个维度的分类，而这个前辍也相当于一种索引或者标签，方便搜索。

・案例：

・整理的读书笔记在标题前面都会加上一个前辍：【读书笔记】。在整理书摘的时候，在

每一条书摘笔记的标题前面都加上了一个前辍：【书摘】。收集到的其他人的一些读书

笔记呢，会加上【他人笔记】的前辍。

•方法：

・同类项笔记加入前缀，达到视觉上的快速区分

・五、实用功能

・标签功能#20191117

・原理

•标签本质上就是用来帮助我们对事物进行归纳分类的一个东西。

•标签的存在是为了帮助我们更容易更快捷地调取信息。

・只要给每一条笔记打上不同的标签，这些标签和笔记就会形成一张网，最终每一条笔记

可以在不同的类别里面实现它的使用价值。

・印象笔记一个账户最多可建立10万条标签

・采用MECE原则，不重复不遗漏

・为了防止遗漏，可以借助5wlh思考框架对任务进行分析，找出相关要素，接下来按照

4*5原理，把要素提炼在四个组块以内

・常见的标签误区

•1）歧义标签

・"小米”同时标注《我与王小米出游记》、《小米的绝妙吃法》和《小米手机简析》

几条毫不相干的笔记

•（2）标签使用含糊

•"服装"标签可能标注《优衣库23条经营理念》，也可能标注《本年度秋季最流

行搭配》

・"电商"标签可能标注《马云谈如何踢足球》，也可能标注《马云谈淘宝战略》

・（3）同义词标签

・同时出现"Uniqlo优衣库""优衣库Uniqlo"

•同时出现"大锤""王大锤"

・同时出现"乔布斯""Jobs"

•标签组块化

•编码

•杜威十进制

:一

目录体系编辑

=

Ooo

总论

1OO

哲学

200宗教

300社会科学

400语言

500自然科学和数学

600技术（应用科学）

700艺术、美术和装饰艺术

800文学

900地理、历史及辅助学科

•一般职业者：100学习、200生活、300工作

•自由职业者：100创作、200生活、300事务

»案例

•演讲标签：

・102-演讲-who

・102-演讲-how

・102-演讲-what

・102-演讲-why

•102-演讲-when

•102-演讲-where

•案例：

•《穷查理宝典》只能存放在一个类别的笔记本，但可以通过标签归纳到多个类别属性里。

•方法：

建立一套科学可行的标签系统

标签的多维度作用

一条标签可以贴在不同的笔记上

一条笔记也可以贴上不同的标签

笔记1笔记2笔记3

・一个标签可以网很多分散在各个角落及文件夹的相同资料

・建立标准可扩张的标签

・不要随心所欲创建

•标签的命名不要随便

•标签要拉动整理，形成上下级关系

・设计有逻辑分类的标签

・106创业03.

-107靖程04.

-108IH012-

・109日儿011・

・110专窈08・

110=号蝎=知识詈理55

110=专给=区块糖49

110=号通=社群运营46

110=专册=视领典辐45

110=专题:时间置理10

110=专题=恬结管理6

J110=专题:生物医学1

110=专18=虚拟现实0

・200生活类标签03*

-300工作类标签02・

+新建标签

・300工作类标签02-

123-GTD除蛋03-

年月日标签02・

abed•号・标签04.

108n工H=EDgl君记7011.

108n工目=登果云6

108a工II■FinalCutPro3

108=工具=幕布1

108=XA=Mac1

108=工目=AE0

108=IR=AI0

108=TH=Keynote0

108sTA=LogicPro0

108=IR=PS0

108=Ifl=Typora0

108=IM=Xmind0

・用统一标准来命名标签

BJU毛1C

+新建标筌Q0衩标费

•100学习类标签011

•100阅读03・

-1。倡作04-

・102投资04・

[-103演讲

04-

・104英遇04・

・105设计04

•106创业03・

-107摘程04*

-108IB012-

・109口儿011・

•110专1808-

•200生活类标签03-

-300工作类标爸02・

123-GTD标签03・

年月日标将02・

abed•专属标签04・

・标签是用来调取的，不是用来记忆的

排序方式笔记故■g

-10。学习类标签（接上栏）・a书本（接上栏）

•110专！809-a=书本=s照缰导出高手3

a=书本=g股市心理学2

a=书本可精通比将币2

3=书本=「曜•膻2

a=书本=PnncipiesForNa…2

a=书本=q奇特的一生2

a=书本=q千面英雄2

a=书本=q穷宣理宝典2

a=书本=slt学之美33a=书本=q区块通从数字..2

a=书本=gtd♦屈管去例♦…31a=书本=《区块国：■装拄.2

a=书本=g沟通-用故事…30a=书本=q区块优革命2

a=书本=Xdite闪电式开发18a=书本=q区块植商用之道2

a=书本=w无条件养口15a=书本=q区块宿社会2

a=中本uMyWeirdScho...14a=书本r图说区块盘2|

a=书本=xcWe打造超人…13a=书本=TEDtalks：theoff...2

ax书本z通往财富自由二11

a・书本^TheLeadership...2

a=书本”印象毫记留给…11己=书本=2小时品壮素养♦…1

a=书本=yK儿百科9，

a=书本=5分神和陌生人成…1

EconomicPrincip...5a=书本=b把时间当作朋友1

a=书本=s接自5a=书本”比特币：一个1

a=书本打金字塔原理4a=书本=b别让我思考1

•用=号来分类

a=书本=y原贝!！

100=阅读=what=读什么

a-书本-y原则

100-阅读-what-读什么

・数字或字母做前缀

（3）标签要有统一命名标准，可添加数字或字母作为前辍

•地点维度：

•@北京

・搜索功能

•L搜索意识

•书籍的索引

・印象笔记是你的私人Google

・当你想要在任何一个信息丰富的地方查找某个信息的时候，你首先想到的应该是搜索。

当你每一次遇到问题，想要找到精确的解决方案，这个时候你也应该想到先去打开印象

笔记来搜索一番。

•2.搜索手法

•一键激活搜索框（全局快捷键）

•ommanc!+controhE（Mac—：）

・Win+shift+F（Windows客户端）

・切换到的搜索框

•command+J（Mac客户端）

•Ctrl+Q（（Windows客户端）

•笔记的搜索框

・关键词搜索

•关键词+笔记本/标签搜索

・笔记本搜索Ctrl+F

•笔记本搜索Alt+Fl

•标签搜索Alt+F2

•笔记内部的搜索框

•command+F（Mac客户端）

•Ctrl+F（Windows客户端）

•其他搜索技巧

•特殊语法搜索

・使用intitle:加关键词，来搜索笔记的标题；

・用加减号组合关健词来实现更加精确的信息筛选。

・【-tag:李笑来】搜索到不包含"李笑来”标签的所有笔记。

・t【ag:李笑来】搜索到标签包含"李笑来"的所有笔记。

•【intitle:李笑来】搜索到标题包含“李笑来"的所有笔记。

・时间搜索

•[created:day]今天创建的笔记。

・[created:day-l-created:day]昨天创建的笔记。

•[created:day-365-created:day-364]去年今天创建的笔记。

・[created:20171010]在2017年10月10日及之后创建的笔记。

・[created:20171010-created:20171011]创建于某天(20171010)的笔记。

•[created:day-3]过去3天创建的笔记。

•[created:week]本周创建的笔记。

•[created:week-l]过去一周创建的笔记。or[created:day-7]用作周回顾

•[createdimonth]本月创建的笔记。

•[created:month-l]过去一个月创建的笔记。

•[created:year-created:20161230]本年创建的笔记

・最近更新内容的搜索

•updated:day-3最近3天更新的笔记

•updated:day-7复盘一周内的笔记

・附件文档的搜索

•所有格式的图片：resource:image/*

•jpeg图片:resource:image/jpeg

•png图片：resource:image/png

•gif图片:resource:image/gif

•所有格式的文档：resource:叩plication/*

•pdf文档：resource:application/pdf

•zip文档:resource?ppiication/zip

•doc文档:resource:application/vnd.ms-word

•xIs文档:resource:application/vnd.ms-excel

•ppt文档:resource:application/vnd.ms-powerpoint

•docx文档：resource:application/vnd.openxmlformats-

officedocument.wordprocessingmLdocument

•xlsx文档:resource:application/vnd.openxmlformats-

officedocument.spreadsheetml.sheet

•pptx文档:resource:application/vnd.openxmlformats-

officedocument.presentationml.presentation

♦iwork文档:resource:application/vnd.apple*

•keynote文档:resource:application/vnd.apple.keynote

•pages文档：resource:application/vnd.apple.pages

•numbers文档:resource:application/vnd.apple.numbers

•xmind文档:resource:application/vnd.xmind.workbook

•所有音频:resource:audio/*

•所有未Jty®:resource:video/*

•mp4:resource:video/mp4

•txt文档:resource:text/plain

•笔记来源搜索

•[source:mobile.*]搜索出所有通过手机客户端创建的笔记。

•[source:mobile.ios]搜索出所有通过iOS手机客户端创建的笔记。

•[source:mobile.android]搜索出所有通过Android手机客户端创建的笔记。

•[source:web.clip]搜索出所有通过网页剪藏的笔记。

•[source:mail.clip]搜索出所有通过本地邮件客户端剪藏的笔记。

•[source:mail.smtp]搜索出所有通过邮件发送而创建的笔记。

•复选框笔记搜索

•[todo:*]搜索出包含复选框的所有笔记。

•[todo:true]搜索出所