分公司印章使用指导

分公司印章使用指导合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的公司，拥有分公司，并需对分公司印章使用进行规范管理；乙方为甲方的分公司，愿意遵守甲方的规定，按照甲方的要求使用印章；现甲乙双方就分公司印章使用事项达成如下协议：第一条：印章种类1.1甲方应向乙方提供包括但不限于公司公章、财务章、合同章等必要的印章。1.2乙方应按照甲方的要求，对所提供的印章进行妥善保管，防止印章被盗用、滥用。第二条：印章使用范围2.1乙方应在甲方的授权范围内使用印章，不得超出授权范围使用印章。2.2乙方使用印章应遵循合法、合规的原则，不得用于非法、违规的活动。第三条：印章使用程序3.1乙方在使用印章前，应向甲方提出书面申请，说明使用印章的原因、范围、时间等。3.2甲方应在收到乙方申请后的五个工作日内审批完毕，并将审批结果通知乙方。3.3乙方在获得甲方审批后，方可使用印章，并应按照甲方要求进行用印记录的保存。第四条：印章保管4.1乙方应对印章进行妥善保管，防止印章丢失、被盗、损坏等情况的发生。4.2乙方应定期对印章进行检查、保养，确保印章的使用寿命。4.3如印章发生丢失、被盗、损坏等情况，乙方应立即向甲方报告，并按照甲方的要求进行处理。第五条：责任及违约5.1乙方在使用印章过程中，如发生违法行为，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。5.2如乙方违反本合同的任何条款，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除本合同。第六条：合同的变更、解除和终止6.1本合同的变更、解除和终止，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。6.2本合同的解除和终止，不影响甲乙双方在合同有效期间产生的权利和义务。第七条：争议解决7.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条：其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.分公司登记证书4.印章样本5.授权书6.用印记录7.法律意见书8.合同审批流程图二、违约行为及认定：1.超出授权范围使用印章：未经甲方批准，乙方使用印章超出甲方授权的范围。2.未妥善保管印章：乙方未按照甲方要求对印章进行妥善保管，导致印章丢失、被盗、损坏等情况。3.未及时报告印章丢失或损坏：如印章发生丢失、被盗、损坏等情况，乙方未立即向甲方报告。4.使用印章进行非法、违规活动：乙方使用印章用于非法、违规的活动。三、法律名词及解释：1.甲方：指具有合法成立并有效存在的公司，拥有分公司，并需对分公司印章使用进行规范管理的一方。2.乙方：指甲方的分公司，愿意遵守甲方的规定，按照甲方的要求使用印章的一方。3.印章：指甲方应向乙方提供的包括公司公章、财务章、合同章等必要的印章。4.授权范围：指甲方授权乙方使用印章的具体范围和条件。5.合法、合规：指乙方使用印章应遵守国家法律法规、甲方规定的要求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用范围不明确：解决办法是明确印章使用范围，并在合同中进行具体规定。2.印章保管不妥善：解决办法是加强印章保管措施，定期进行印章检查、保养。3.印章丢失或损坏：解决办法是立即向甲方报告，并按照甲方的要求进行处理。4.印章用于非法、违规活动：解决办法是加强印章使用的监督和检查，确保印章用于合法、合规的活动。五、所有应用场景：1.分公司与第三方签订合同：使用公司公章、合同章进行合同盖章。2.分公司进行财务结算：使用财务章进行支票、汇票等财务文件的盖章。3.分公司进行人事变动：使用公司公章进行人