出国商务承诺函

出国商务承诺函合同编号：__________甲方：（名称、地址、联系方式）乙方：（名称、地址、联系方式）鉴于：1.甲方是一家依法设立并有效存在的企业，具备从事相关业务的合法资格和能力；2.乙方是一家依法设立并有效存在的企业，具备从事相关业务的合法资格和能力；3.甲方拟与乙方就出国商务活动进行合作，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本函。第一条商务活动内容1.1甲方承诺，在本次出国商务活动中，负责与外国合作伙伴的接洽、谈判及合同签订等工作；1.2乙方承诺，在本次出国商务活动中，负责提供甲方所需的商务支持、翻译等服务；1.3双方应共同参与商务活动的筹备、组织和实施，确保活动的顺利进行。第二条双方的权利和义务2.1甲方权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本函约定的内容和标准提供服务；（2）甲方应按照约定时间支付乙方服务费用；（3）甲方应协助乙方处理与商务活动相关的签证、机票等事宜；（4）甲方应对乙方提供的商务信息予以保密，不得泄露给第三方。2.2乙方权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照本函约定的内容和标准支付服务费用；（2）乙方应按照约定时间提供甲方所需的商务支持、翻译等服务；（3）乙方应协助甲方处理与商务活动相关的签证、机票等事宜；（4）乙方应对甲方提供的商务信息予以保密，不得泄露给第三方。第三条费用和支付3.1双方同意，本次出国商务活动的费用包括：交通费、住宿费、餐饮费、门票费等；3.2甲方应按照本函约定的时间和方式支付乙方服务费用；3.3具体费用结算方式如下：（1）双方应在商务活动结束后，按照实际发生费用进行结算；（2）甲方应向乙方支付服务费用，具体金额双方协商确定；（3）支付方式为银行转账，账户信息双方另行约定。第四条违约责任4.1任何一方违反本函的约定，导致商务活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任；4.2违约方应赔偿对方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等；4.3本函约定的违约责任事项，双方应积极协商解决，必要时可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条保密条款5.1双方在商务活动过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；5.2保密期限自本函签订之日起算，至商务活动结束之日止；5.3双方承诺，在保密期限内不得向任何第三方泄露对方的保密信息；5.4违反本条规定的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致商务活动无法正常进行，双方应立即通知对方，并采取必要措施减轻损失；6.2不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变动等；6.3双方应按照本函约定的联系方式，及时沟通协商，共同解决不可抗力事件带来的问题。第七条解除和终止7.1在商务活动期间，如一方严重违反本函约定，另一方有权解除本函；7.2解除本函后，双方应按照约定履行相关义务，互相返还已收到的对方款项；7.3本函的有效期自签订之日起至商务活动结束之日止。第八条争议解决8.1本函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；8.2双方在履行本函过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.3如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本函一式两份，甲乙双方各执一份；9.2本函自双方签字（或盖章）之日起生效；9.3本函未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本一、附件列表：1.出国商务活动计划书2.商务活动预算表3.双方公司营业执照复印件4.授权书（如有）5.签证申请表6.机票预订确认单7.酒店预订确认单8.商务洽谈会议日程表9.翻译服务协议（如有）10.其他与商务活动相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用，视为违约。2.乙方未能按照约定时间提供甲方所需的商务支持、翻译等服务，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。5.违约行为的认定：违约行为根据合同条款和相关法律法规进行认定。三、法律名词及解释：1.出国商务活动：指甲方与外国合作伙伴进行的商务洽谈、考察等活动。2.服务费用：指乙方为甲方提供商务支持、翻译等服务所收取的费用。3.保密义务：指双方在商务活动过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致商务活动无法正常进行。5.违约责任：指违约方应承担的赔偿责任，包括但不限于经济损失、名誉损害等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到支付问题：及时沟通，核对支付信息，确保服务费用按时支付。2.遇到服务延误：提前规划时间，确保服务提供方有足够时间准备，避免影响商务活动进程。3.遇到保密泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.遇到不可抗力事件：及时通知对方，共同采取措施减轻损失，根据协议条款协商解决。5.遇到争议：协商解决，协商不成时，依法向有管辖权的