全面档案数字化公司

全面档案数字化公司合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：（详细地址）联系电话：（联系电话）联系人：（联系人姓名）乙方：（全称名称）地址：（详细地址）联系电话：（联系电话）联系人：（联系人姓名）一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方的档案进行全面的数字化处理。1.2乙方保证其提供的数字化服务符合国家相关法律法规及行业标准，且具有先进性、稳定性、可靠性。1.3乙方应对甲方提供的档案内容予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露档案内容。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供需进行数字化处理的档案，并保证其档案的合法性、真实性和有效性。2.2甲方应对乙方提供的数字化服务予以合理评价，并在双方合作期间，向乙方提供必要的业务支持。三、费用及支付3.1双方确认，乙方提供数字化服务的费用为certain元整（大写：人民币certain整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付数字化服务费用。3.3双方约定，费用支付方式为：四、交付及验收4.1乙方应在合同约定的时间内，完成甲方的档案数字化处理工作，并向甲方交付数字化后的档案。4.2甲方应在收到数字化后的档案后五个工作日内，对乙方提供的服务进行验收。如甲方对乙方提供的服务有任何异议，应在验收合格后七个工作日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后十个工作日内予以答复，并采取措施予以改进。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付certain元整（大写：人民币certain整）的违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。六、争议解决6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为certain年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案清单2.乙方提供的数字化服务方案3.乙方完成的数字化档案样本4.验收报告5.费用支付凭证6.双方签署的保密协议7.任何与本合同有关的法律文件或通知二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成档案数字化处理工作。2.乙方提供的数字化服务未达到约定标准或质量要求。3.甲方未按约定时间支付服务费用。4.甲方未履行对乙方服务的验收义务。5.任何一方泄露或未妥善保管对方提供的档案信息。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.档案数字化：将纸质档案转化为电子数据的过程。2.违约金：违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.验收合格：甲方对乙方提供的数字化档案满意，并确认无异议。4.守约方：履行合同约定的一方。5.违约方：未履行或违反合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.数字化处理进度滞后：解决办法：双方协商调整进度计划，乙方增加人手或加班处理。2.数字化质量不符合要求：解决办法：乙方重新加工，直至满足质量标准。3.甲方延迟支付费用：解决办法：甲方在规定时间内支付，逾期支付的，按约定支付滞纳金。4.档案内容泄露：解决办法：加强信息安全措施，泄露方承担违约责任。5.不可抗力导致合同无法履行：解决办法：双方协商暂停或终止合同，根据不可抗力情况处理。五、所有应用场景：1.政府机关档案管理。2.企业历史档案数字化保存