展会服务合同中的展会流程管理

展会服务合同中的展会流程管理合同编号：__________一、展会基本信息1.1展会名称：__________1.2展会主题：__________1.3展会日期：__________1.4展会地点：__________1.5展会规模：__________1.6展会形式：__________二、展会流程管理服务内容2.1受托方应根据委托方的要求，为本次展会提供全过程的展会流程管理服务，确保展会顺利进行。2.2受托方应负责展会的整体策划、组织、实施及协调工作，包括但不限于：（1）展位设计及布置；（2）展商邀请及接待；（3）观众组织及接待；（4）展会宣传及推广；（5）展会活动策划及执行；（6）现场管理与服务；（7）展会期间的安全保卫工作；（8）其他与展会流程管理相关的服务工作。2.3受托方应按照委托方的要求，提前准备并提供展会所需的各类文件、资料、设备等，确保展会各项工作的顺利进行。2.4受托方应确保展会现场的各项服务符合我国相关法律法规及行业标准，保障参展商和观众的合法权益。三、展会流程管理服务期限3.1本合同的有效期自双方签订之日起至展会结束之日止。3.2受托方应在展会前一个月完成所有筹备工作，并将筹备情况报告给委托方。四、展会流程管理服务费用4.1委托方应支付受托方展会流程管理服务费共计人民币__________元（大写：____________________元整）。4.2上述费用包括但不限于受托方人员工资、场地租赁、设备购置及维护、宣传推广等费用。4.3受托方应在收到委托方支付的服务费后，按照约定提供展会流程管理服务。4.4委托方应在合同签订后五个工作日内支付首款，剩余款项在展会结束后十个工作日内支付。五、展会流程管理服务质量保障5.1受托方应确保展会流程管理服务质量符合委托方的要求及行业标准。5.2受托方应在展会期间设立客户服务站点，处理参展商和观众的问题及投诉。5.3受托方应建立健全展会流程管理制度，确保展会各项工作的顺利进行。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2受托方如未能按照约定时间、质量完成展会流程管理服务，应承担相应的违约责任。6.3委托方如未能按照约定时间支付服务费，应承担逾期付款的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.展会流程管理服务方案2.展会现场布置设计图3.展会宣传推广材料4.展会活动策划方案5.展会工作人员名单6.展会安全保卫措施7.展会现场服务标准8.展会合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、质量完成展会流程管理服务，构成违约。2.受托方未按照委托方的要求进行展会策划、组织、实施及协调工作，构成违约。3.受托方未按照我国相关法律法规及行业标准提供展会服务，构成违约。4.委托方未按照约定时间支付服务费，构成违约。5.双方未能按照本合同的约定履行各自的权利和义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.展会流程管理服务：指受托方根据委托方的要求，为展会提供全过程的策划、组织、实施及协调工作。2.展会规模：指展会的面积、参展商数量、观众数量等。3.展会形式：指展会的性质、举办方式等。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.逾期付款：指一方未按照约定时间支付费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会筹备工作进度不顺利：解决办法为双方加强沟通，确保各项工作按计划进行。2.展会现场布置不符合要求：解决办法为受托方重新进行布置，确保满足委托方要求。3.展会宣传推广效果不佳：解决办法为受托方调整宣传策略，加大宣传力度。4.展会活动策划不符合主题：解决办法为受托方根据委托方要求重新策划活动。5.展会现场服务不符合标准：解决办法为受托方加强现场