太阳能热水系统采购及安装投标须知

太阳能热水系统采购及安装投标须知一、资格要求（一）投标人资格1、投标人应为独立法人机构。2、投标人注册资金必须在50万元以上。3、投标人从业年限应在3年以上。4、投标人应在某地区设有售后服务中心。5、投标人必须为设备制造商或其唯一授权代理商。（二）其他要求1．产品制造厂家须具有五年以上同类产品的经验2.金太阳产品认证3.中国环境标志认证4．国家强制性3C认证（三）资信文件1.税务登记证复印件2.经会计师事务所审计的上年度财务报告3.银行出具的资信证明4.2011年度依法缴纳税收的记录5.2011年度依法缴纳社会保障资金的记录（四）业绩文件1.供应商提供与本项目最具相关性和代表性的全国范围的成功案例，案例须配有文字说明，并附合同及验收报告复印件，业绩内容应包括所投产品业绩及投标单位业绩。2、供应商提供近两年在某市同等规模的业绩，以备采购人参观考察。二、技术要求（一）具体需求详见第二部分附件——项目需求书。（二）投标人按照项目需求书中的要求，须在投标文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、使用年限及售后服务等方面情况提供详细的技术文件、图纸及产品彩图等相关资料。（三）投标人须提供所投产品详细的配置清单（见附件——产品配置清单）。（四）投标人须提供本项目相关技术人员职称、认证资格及参与项目经历。三、商务要求（一）报价要求1.投标报价以人民币填列。2.投标人的报价应包括：设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用并分别单列。投标人所报价格为货到现场的最终优惠价格（见附件——投标价格表）。3.验收及相关费用由投标人负责。（二）服务要求1.提供所投产品主机三年的免费上门保修，电气部分保修一年。终身维修。保修期内免费更换零配件，7×24小时技术响应，8小时内维修工程师到达维修现场。保修期自验收合格之日起计算。2、太阳能热水系统安装工程未交付买方之前，卖方负责设备的保护工作，期间发生的损坏由卖方负责。3.投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。4.提供随机赠送的易耗品清单、消耗材料价格清单及折扣率、保修期后设备维修的价格清单及折扣率。（制作备品备件清单）5、在保修期内卖方应免费提供维修服务，部品部件更换费用由卖方承担，更换后该部件的保修期顺延。6.投标方对使用人员进行免费现场技术培训。7、中标方在工程施工过程中应能与总承包单位紧密衔接配合，对土建施工提供与设备相关的技术支持，因中标单位原因对施工工期造成延误并造成严重后果的，由中标单位承担全部损失。（三）交货要求1.交货期：2011年6月10日开始安装至2011年6月30日完成1#、2#厂房太阳能热水系统（共2套），3#、4#、5#、6#厂房太阳能热水系统（共4套）随土建施工进展情况而定。详细计划由建设单位与中标单位及总包单位制定。2.交货地点：某开发区北欧绿色产业园3.提供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册等。4.特别要求：交货时采购人有权要求供应商就产品的合法供货渠道进行说明；采购人认为有必要的，供应商应提供有效的书面证明材料。如果供应商提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护采购人合法权益，供应商要承担商品价值双倍的赔偿；同时，采购人保留依据现行的国家法律法规追究其他责任的权利。（四）付款方式签定合同后15个工作日内预付合同总额的30%，货到现场安装、调试完毕，所有设备使用无质量问题，验收合格后15个工作日内支付合同总额的65%，自验收合格之日起1年后15个工作日内支付合同总额5%的货款（特殊情况以合同为准）。（五）投标文件编制要求本项目须提交投标文件（一正二副）（1）投标方案（2）产品的质量、保修和相应的售后服务承诺及保障措施（3）资格证明文件复印件（加盖公章）（4）投标人技术实力与信誉的证明材料（加盖公章）四、招投标程序1、参加投标者为营业执照指定的法人代表并携带本人身份证（原件）。如法人代表不能参加投标的，应提供有法人亲自签署的授权委托书（原件）及本人身份证（原件）。2、投标人需要提供营业执照副本（原件）和税务登记证副本（原件）。3、开标结束后，收回招标文件和有关资料；4、投标单位领到文件后认真进行核对，对其有不清和异议者，请在规定时间内，以书面形式向招标单位提供解答要求，否则，由此导致的后果由投标单位自负。5、招标单位对招标文件所做的补充修正、解答均为招标文件的组成部分，并以书面形式通知各投标单位。任何口头解答均属无效。五、评标原则第一次报价，按价格由低到高顺序进行排列，全部投标单位进入第二次报价。第二次报价要求比第一次报价持平或降低，不得高于第一次报价。第二次报价结束后，经招标小组综合评议取合理最低报价的投标单位作为中标候选人。若报价相同，由评标小组对技术标资信标进行评审，最终由招标小组研究决定中标单位。六、招标程序及方法1、投标单位应详细阅读招标文件中所有须知、技术需求、商务谈判、合同条款等文件内容。投标人应按投标文件要求提交全部完整资料，如提交的投标文件未对招标文件作出全面的响应，那么投标人将承担其风险，有可能导致投标文件被拒绝。2、无效的投标（1）投标文件未密封。（2）投标文件未按规定加盖印章和签字。（3）投标文件未按规定格式内容填写。（4）在投标文件中有两个或者两个以上的报价，且未明确哪个报价有效。（5）电报、传真、复印件等方式投标。（6）其他不符合（如：未在招标单位按时报名或未领标书或报名公司名称与实际参加投标公司不符的）招标文件要求的投标。3、投标文件的审查（1）开标后，招标单位将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否有效签署，投标文件是否符合规定。（2）在对投标文件经行详细评议前，招标单位将决定每一标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应。实际性相应系指投标文件符合招标文件的所有条款和条件及规定，没有出项重大偏离或保留。（3）招标单位决定投标文件的响应性基于投标文件内容本身而不靠外部的证据。招标单位将拒绝被定为非响应性的投标，投标单位不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。4、出现以下任何情形取消投标资格（1）围标或陪标的；（2）扰乱评标现场秩序，无理取闹，恶意诽谤的；（3）提供虚假材料谋取中标、成交的；（4）不认真制作投标文件，复制招标文件的技术条款相关部分内容作为其投标文件的一部分的或技术点对点应答均无具体内容的；（5）不实应答或虚假应标的。5、对投标文件的评议（1）为集思广益、公平竞争，招标单位将邀请有关专家和人员组成评标小组。（2）招标单位在评标时除考虑投标价格和服务外，还将考虑以下因素：---投标价格中是否已明确包括产品交货到最终目的地所需的综合运杂费、保险费和其他费用，即中标后，在合同有效期内投标价格固定不变。---投标文件中所报产品交货期。---产品的性能是否符合技术条件要求。---中标单位的确是根据报价、产品质量、服务、交货期、投标人的信誉以及其他方面因素综合评定的结果。报价最低的投标人有不中标的可能，对未中标的原因招标单位不予解释。6、投标纪律（1）从开标日起到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关人员。（2）投标单位所申报的投标文件全部内容必须真实准确，不得弄虚作假。（3）投标单位不得营私作弊，哄抬价位或不合理拉低价位致使定标困难或导致无法定标。（4）投标单位不得采取不正当手段妨碍、排挤其他投标单位，扰乱招标市场，破坏公平竞争。（5）投标单位不得以任何形式去影响、干扰招标方进行投标评议或授予合同工作。招标单位若出现上述行为现象，一经查实，该投标将被视为废标。7、授标招标单位在授标时有权对工程材料“供货范围”中规定的设备数量和服务予以增加或减少。8、中标通知按照评审结果，以书面形式通知中标单位。9、签订合同中标单位在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，派授权代表到指定地点与招标方按招标文件的规定签订工程合同。10、招标文件附件附件一：随招标文件发放的图纸（电子版）七、其他有关要求及说明1、招标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标单位对上诉任何费用不负任何责任。2、投标文件报送后一概不予退还。对未中标方不作任何落标的解释。3、中标单位所提供的货物必须是全新的、未使用过的；国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；进口的货物及其有关服务必须符合原产地或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物需具有合法的进口手续和途径，并通过中华人民共和国商检部门检验的现货（进出口所有单据须向招标单位报原件验证后留复印件）。中标单位所提供的货物品种、规格、质量不符合图纸或招标文件的规定标准的，需方有权拒收。由此造成的损失由中标单位负责。4、招标小组认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。5、投标方要从项目的整体功能与需求考虑，编写技术方案和报价，确保系统正常实施若投标单位没有考虑全面，导致有关设备、配件、附件等漏报，由投标方负责解决。6、本工程从确定中标单位后第二天起，中标单位就