☆企业合同管理实务

☆企业合同管理实务本合同目录一览1.合同的订立1.1合同的发起1.2合同的审批1.3合同的签署2.合同的履行2.1合同的执行2.2合同的监督2.3合同的变更3.合同的解除3.1合同解除的条件3.2合同解除的程序3.3合同解除后的责任4.合同的终止4.1合同终止的条件4.2合同终止的程序4.3合同终止后的处理5.合同的违约5.1违约的责任5.2违约的赔偿5.3违约的解决6.合同的争议解决6.1争议的调解6.2争议的仲裁6.3争议的诉讼7.合同的保管7.1合同的归档7.2合同的查询7.3合同的销毁8.合同的保密8.1保密信息的定义8.2保密义务的履行8.3保密信息的泄露处理9.合同的法律效力9.1合同的有效条件9.2合同的无效条件9.3合同的效力瑕疵10.合同的适用法律10.1合同的法律适用10.2法律的冲突解决10.3法律的变更影响11.合同的解释11.1合同条款的解释11.2合同争议的解释11.3解释的效力12.合同的附件12.1附件的名称12.2附件的效力12.3附件的更换13.合同的修改和补充13.1合同的修改13.2合同的补充13.3修改和补充的效力14.合同的签署和生效14.1合同的签署14.2合同的生效条件14.3合同的生效时间第一部分：合同如下：第一条合同的订立1.1合同的发起1.1.1合同发起方应向合同相对方提出合同订立的书面申请，并提供合同订立所需的相关资料和文件。1.1.2合同相对方收到合同发起方的书面申请后，应在五个工作日内对合同发起方提供的资料和文件进行审查，并向合同发起方提出审查意见。1.1.3合同发起方根据合同相对方的审查意见，对合同内容进行修改和完善，并将修改后的合同文本提交给合同相对方。1.2合同的审批1.2.1合同相对方收到合同发起方提交的合同文本后，应在五个工作日内对合同进行审批。1.2.2合同相对方在审批过程中，有权对合同内容提出修改意见，并要求合同发起方对合同进行相应的修改。1.2.3合同发起方根据合同相对方的修改意见，对合同内容进行修改，并将修改后的合同文本提交给合同相对方。1.3合同的签署1.3.1合同相对方在审批通过后，应与合同发起方签署合同。1.3.2合同的签署应由合同发起方和合同相对方的法定代表人或其授权代表进行。1.3.3合同签署后，合同发起方和合同相对方应按照合同的约定履行各自的义务，并共同维护合同的履行。第二条合同的履行2.1合同的执行2.1.1合同发起方应按照合同约定履行合同义务，包括但不限于提供商品、提供服务、支付款项等。2.1.2合同相对方应按照合同约定履行合同义务，包括但不限于接收商品、接受服务、支付款项等。2.2合同的监督2.2.1合同发起方和合同相对方应相互监督，确保合同的履行符合合同约定。2.2.2合同发起方和合同相对方应定期对合同履行情况进行检查，并采取必要措施确保合同履行不受影响。2.3合同的变更2.3.1合同发起方和合同相对方在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应书面协商一致，并签署书面变更协议。2.3.2合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等，并经合同发起方和合同相对方签字或盖章确认。2.3.3合同变更协议自签字或盖章之日起生效，并对合同发起方和合同相对方产生法律约束力。第三条合同的解除3.1合同解除的条件3.1.1在合同履行期限内，合同发起方和合同相对方均享有合同解除权。3.1.2合同发起方和合同相对方行使合同解除权时，应书面通知对方。3.1.3合同解除通知自送达对方之日起生效，合同解除后的处理按照本合同第七条的约定执行。3.2合同解除的程序3.2.1合同发起方和合同相对方在解除合同前，应协商确定合同解除的具体事宜，包括但不限于合同解除的原因、时间、方式等。3.2.2合同发起方和合同相对方协商一致后，应签署书面合同解除协议。3.2.3合同解除协议自签字或盖章之日起生效，并对合同发起方和合同相对方产生法律约束力。3.3合同解除后的责任3.3.1合同解除后，合同发起方和合同相对方应按照合同解除协议的约定承担相应的责任。3.3.2合同解除后，合同发起方和合同相对方应互相返还已收到的对方提供的商品、服务、款项等。3.3.3合同解除后，合同发起方和合同相对方因合同解除所造成的损失，由责任方承担。第四条合同的终止4.1合同终止的条件4.1.1合同履行期限届满，且合同发起方和合同相对方已按照合同约定履行完毕各自的义务。4.1.2合同约定的终止条件出现，且合同发起方和合同相对方书面同意终止合同。4.1.3合同因法律、法规、政策等原因被认定为无效或被撤销。4.2合同终止的程序4.2.1合同发起方和合同相对方在合同终止前，应协商确定合同终止的具体事宜，包括但不限于合同终止的原因、时间、方式等。4第八条合同的违约8.1违约的责任8.1.1合同发起方和合同相对方均应严格履行合同约定的义务，如一方违反合同约定，应承担违约责任。8.1.2违约方应按照合同约定或依法承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任。8.1.3合同发起方和合同相对方在履行合同过程中，如因不可抗力导致不能履行或部分履行合同，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。8.2违约的赔偿8.2.1违约方应赔偿因违约给守约方造成的损失，包括直接损失和间接损失。8.2.2赔偿金额的计算可根据合同约定的赔偿方式或依法确定。8.2.3违约方应在收到守约方要求的赔偿通知后十五日内履行赔偿义务。8.3违约的解决8.3.1合同发起方和合同相对方应通过友好协商解决合同履行过程中的违约问题。8.3.2如协商不成，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。8.3.3仲裁或诉讼的费用由违约方承担。第九条合同的争议解决9.1争议的调解9.1.1合同发起方和合同相对方在合同履行过程中发生的争议，可先尝试通过调解解决。9.1.2调解由双方协商确定调解人员，调解过程形成的调解书经双方签字或盖章后具有法律效力。9.2争议的仲裁9.2.1如调解不成，合同发起方和合同相对方可按照合同约定的仲裁条款提交仲裁。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。9.3争议的诉讼9.3.1如合同未约定仲裁条款，或仲裁裁决不服的，合同发起方和合同相对方可向人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼应依照合同履行地或被告住所地的法律规定进行。第十条合同的保管10.1合同的归档10.1.1合同签署后，合同发起方和合同相对方均应将合同正本归档保管。10.1.2归档的合同应确保安全、保密，便于查询和管理。10.2合同的查询10.2.1合同发起方和合同相对方有权查询归档的合同。10.2.2查询应按照归档时的编号进行，查询结果应及时归还归档材料。10.3合同的销毁10.3.1合同发起方和合同相对方在合同履行完毕后，应按照规定的程序和方式销毁合同。10.3.2销毁合同前，应进行审查，确保销毁的合同不再具有法律效力。第十一条合同的保密11.1保密信息的定义11.1.1保密信息是指合同发起方和合同相对方在合同履行过程中产生或获取的，未公开且具有商业价值的信息。11.1.2保密信息包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。11.2保密义务的履行11.2.1合同发起方和合同相对方应对保密信息承担保密义务。11.2.2保密义务不因合同的终止、解除或履行完毕而免除。11.3保密信息的泄露处理11.3.1如发生保密信息泄露的情况，泄露方应立即采取措施防止保密信息的进一步泄露。11.3.2泄露方应承担因保密信息泄露给守约方造成的损失赔偿责任。第十二条合同的法律效力12.1合同的有效条件12.1.1合同的有效条件包括：合同当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力；合同双方的意思表示真实；合同的内容合法、公平、合理。12.1.2合同的无效条件包括但不限于：合同当事人无民事权利能力和民事行为能力；合同双方意思表示不真实；合同内容违反法律、行政法规的强制性规定。12.2合同的效力瑕疵12.2.1合同效力瑕疵是指合同虽然成立，但存在影响合同效力的问题。12.2.2合同效力瑕疵的处理应依照法律规定和合同约定进行。12.3第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同订立的书面申请详细要求：合同发起方应向合同相对方提出合同订立的书面申请，并提供合同订立所需的相关资料和文件。说明：此附件应包括合同发起方的基本信息、合同相对方的基本信息、合同的主要条款等内容。2.附件二：合同审批意见详细要求：合同相对方收到合同发起方提交的合同文本后，应在五个工作日内对合同进行审批，并向合同发起方提出审查意见。说明：此附件应包括合同相对方的审批意见、审查结果、审批日期等内容。3.附件三：合同修改意见详细要求：合同相对方在审批过程中，有权对合同内容提出修改意见，并要求合同发起方对合同进行相应的修改。说明：此附件应包括合同相对方的修改意见、修改内容、修改日期等内容。4.附件四：合同签署证明详细要求：合同发起方根据合同相对方的修改意见，对合同内容进行修改，并将修改后的合同文本提交给合同相对方。说明：此附件应包括合同签署的日期、地点、签署人等信息。5.附件五：合同履行监督报告详细要求：合同发起方和合同相对方应相互监督，确保合同的履行符合合同约定。说明：此附件应包括合同履行过程中的监督情况、履行结果、存在的问题等内容。6.附件六：合同变更协议详细要求：合同发起方和合同相对方在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应书面协商一致，并签署书面变更协议。说明：此附件应包括变更的内容、范围、期限等，并经合同发起方和合同相对方签字或盖章确认。7.附件七：合同解除协议详细要求：合同发起方和合同相对方行使合同解除权时，应书面通知对方，并签署书面合同解除协议。说明：此附件应包括合同解除的原因、时间、方式等，并经合同发起方和合同相对方签字或盖章确认。8.附件八：违约行为说明详细要求：合同发起方和合同相对方应书面说明违约行为的具体情况，包括但不限于违约的原因、时间、地点、涉及的合同条款等。说明：此附件应由违约方向守约方提供，以便守约方了解违约情况。9.附件九：违约责任认定报告详细要求：合同发起方和合同相对方应依据合同约定或依法对违约行为的责任进行认定，并形成书面报告。说明：此附件应包括违约行为的认定标准、认定的违约责任、认定日期等内容。10.附件十：合同履行证明详细要求：合同发起方和合同相对方应提供合同履行完毕的证明，包括但不限于履行结果、履行时间、履行地点等。说明：此附件应由合同发起方和合同相对方共同提供，以证明合同已履行完毕。说明二：违约行为及责任认定：1.迟延履行违约责任：迟延履行的一方应按照合同约定承担迟延履行违约金的责任。示例说明：如合同约定货物交付期限为三个月，若合同发起方延迟交付货物，则应按照合同约定支付迟延履行违约金。2.不完全履行违约责任：不完全履行的一方应按照合同约定承担不完全履行违约金的责任。示例说明：如合同约定货物数量为100件，若合同发起方只交付了90件，则应按照合同约定支付不完全履行违约金。3.拒绝履行违约责任：拒绝履行的一方应按照合同约定承担拒绝履行违约金的责任。示例说明：如合同约定合同相对方应在收到货物后支付款项