出差费用报销制度

出差费用报销制度合同编号：__________合同各方信息：甲方：（公司名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（员工姓名）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方为乙方提供出差费用报销制度，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条出差费用报销范围1.1乙方出差期间发生的合理、必要的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用，均在报销范围内。1.2乙方出差费用报销应按照甲方的有关规定和标准执行。第二条出差费用报销流程2.1乙方在出差期间，应按照甲方的要求，提前向甲方提交出差计划和预算。2.2乙方在出差结束后，应向甲方提交完整的出差费用报销材料，包括但不限于：交通费发票、住宿费发票、餐费发票、通讯费发票等。2.3甲方应在收到乙方提交的出差费用报销材料后的15个工作日内，对乙方的报销申请进行审核，并将报销款项支付给乙方。第三条费用报销标准3.1交通费报销标准：按照甲方的有关规定和标准执行。3.2住宿费报销标准：按照甲方的有关规定和标准执行。3.3餐费报销标准：按照甲方的有关规定和标准执行。3.4通讯费报销标准：按照甲方的有关规定和标准执行。第四条合同的变更、解除和终止4.1本合同的变更、解除和终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。4.2乙方如提前解除或终止本合同，应提前30日书面通知甲方。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定支付乙方出差费用报销的，应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额的0.05%乘以迟延付款天数。5.2乙方未按照甲方的有关规定和标准报销出差费用的，甲方有权拒绝支付相应的报销款项。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：__________________签订日期：____________________一、附件列表：1.出差计划和预算报告2.交通费发票3.住宿费发票4.餐费发票5.通讯费发票6.费用报销申请表7.费用报销审批表8.合同签订证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定支付乙方出差费用报销，视为违约行为。2.乙方未按照甲方的有关规定和标准报销出差费用，视为违约行为。3.甲方未按期审核并支付报销款项，视为违约行为。4.乙方未按期提交完整的出差费用报销材料，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.出差费用报销制度：指公司对员工出差期间发生的合理、必要的费用进行报销的相关规定和流程。2.交通费：指员工出差期间发生的合理的交通支出，包括飞机票、火车票、长途汽车票等。3.住宿费：指员工出差期间发生的合理的住宿支出。4.餐费：指员工出差期间发生的合理的餐支出。5.通讯费：指员工出差期间发生的合理的通讯支出，包括电话费、上网费等。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交报销材料不齐全或不符合规定。解决办法：乙方应按照甲方要求，提交完整的报销材料，并确保材料的真实性和合法性。2.问题：甲方审核报销款项延迟支付。解决办法：甲方应按照合同约定，及时审核并支付乙方报销款项。如甲方延迟支付，应向乙方支付违约金。3.问题：乙方报销费用超出标准或未经批准。解决办法：乙方应严格按照甲方的费用报销标准执行，如有超出标准或未经批准的情况，甲方有权拒绝支付相应的报销款项。五、所有应用场景：1.员工因公出差，需要向公司报销交通、住宿、餐费、通讯等费用。2.员工参加公司组织的培训、会议等活动，需要向公司报销相关费用。3.员