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文档简介

会展活动现场能源供应合同一、合同相关方信息

甲方(供应方):

名称:____________________

住所:____________________

联系人:__________________

联系邮箱:__________________

乙方(需求方):

名称:____________________

住所:____________________

联系人:__________________

联系邮箱:__________________

二、标的物或服务:

本合同所涉及的标的物为会展活动现场能源供应服务,包括但不限于电力、空调、照明等设施。具体服务内容包括以下方面:

1.保障会展活动现场所需能源的稳定供应;

2.提供符合国家标准的能源设备,并对设备进行日常维护保养;

3.配合乙方进行活动现场的布展、撤展等工作;

4.提供现场能源使用咨询及应急处理服务。

三、价格与支付条款

1.标的物或服务的价格:

甲方根据乙方提供的会展活动现场需求,制定相应的能源供应方案,并给出具体报价。双方确认后,甲方按照报价向乙方提供能源供应服务。

2.支付方式:

乙方采用以下支付方式向甲方支付合同款项:

a)银行转账;

b)支付宝/微信支付;

c)现金支付。

3.支付条件:

乙方应在合同约定的服务期限结束后,按照甲方提供的实际能源使用数据及报价,向甲方支付相应款项。

4.定金:

乙方在签订合同时,需向甲方支付合同金额的30%作为定金。定金支付后,双方正式履行合同。

5.退款条款:

如双方在合同履行过程中,因不可抗力等因素导致合同解除,甲方应在扣除已产生的实际费用后,将剩余款项退还乙方。非不可抗力因素导致合同解除,定金不予退还。

四、履行因素

1.履行期限:

本合同自双方签字盖章之日起生效,至会展活动结束后双方完成结算之日止。

2.履行地点:

乙方指定的会展活动现场,具体地址为:____________________。

3.履行方式:

甲方通过现场设备安装、调试及运行维护等方式,确保乙方活动现场能源供应的稳定与安全。

4.标的物的数量和质量:

a)甲方应保证提供的能源设备数量充足,满足乙方活动现场需求;

b)甲方提供的能源设备应符合国家相关质量标准,保证设备运行的安全性和稳定性。

五、权利与义务:

1.甲方的权利与义务:

a)按照合同约定及时提供合格的能源设备和服务;

b)负责设备的安装、调试、运行及维护工作;

c)应乙方要求提供能源使用情况的报告;

d)在合同约定的期限内,有权收取乙方支付的合同款项;

e)在发生不可抗力等情况下,应及时通知乙方,并采取必要的措施减少损失。

2.乙方的权利与义务:

a)按照合同约定支付甲方能源供应款项;

b)提供必要的现场条件,协助甲方进行设备安装和调试;

c)遵守甲方提供设备的操作规程,确保设备安全运行;

d)在合同约定的期限内,有权要求甲方提供合格的能源供应服务;

e)在发生不可抗力等情况下,应及时通知甲方,并共同协商解决合同履行问题。

六、违约责任

1.甲方的违约责任:

a)若甲方未能按照合同约定提供能源供应服务,或提供的设备存在质量问题,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的违约责任;

b)甲方未按时完成设备安装、调试、运行及维护工作,导致乙方活动受到影响的,甲方应支付违约金,违约金金额为合同总金额的5%;

c)甲方违反合同规定,泄露乙方商业秘密的,应承担相应的赔偿责任;

d)甲方在发生违约行为后,应在接到乙方违约通知之日起5个工作日内采取补救措施,否则乙方有权解除合同。

2.乙方的违约责任:

a)若乙方未按照合同约定支付款项,甲方有权要求乙方支付迟延履行期间的违约金,违约金金额为应付款项的1%;

b)乙方未按时提供现场条件,导致甲方无法按时完成设备安装和调试的,乙方应承担相应的违约责任;

c)乙方违反合同规定,导致甲方设备损坏或人员伤亡的,应承担相应的赔偿责任;

d)乙方在发生违约行为后,应在接到甲方违约通知之日起5个工作日内采取补救措施,否则甲方有权解除合同。

3.免责:

a)因不可抗力等不可预见、不可避免、不能克服的客观原因导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方可以免除违约责任;

b)双方应互相通知对方不可抗力事件,并提供相关证明文件。

七、合同或协议生效、变更与解除条款

1.合同生效:

本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.变更:

双方在合同履行过程中,如需变更合同内容,应书面签署补充协议。补充协议经双方签字盖章后,与本合同具有同等法律效力。

3.解除:

a)双方在合同履行过程中,如发生不可抗力等无法继续履行合同的,经双方协商一致,可解除合同;

b)一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定,经催告后仍不履行,另一方有权解除合同;

c)解除合同的一方,应提前书面通知对方,并说明解除原因。

4.解除合同的后果:

a)合同解除后,双方应按合同约定完成已产生的费用结算;

b)合同解除后,双方互不承担因解除合同而产生的违约责任。但解除合同前,已发生的违约行为仍需承担相应的违约责任。

八、不可抗力条款:

1.不可抗力事件的定义:

本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、政府行为等)。

2.通知义务:

当一方遭受不可抗力事件影响,无法履行或可能无法履行合同义务时,应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。

3.免责范围:

因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行合同义务的,该方不承担违约责任,但受影响方应尽力减少损失,并在情况允许的情况下继续履行合同。

4.权利与义务:

a)在不可抗力事件发生时,双方应互相协商,根据实际情况调整履行合同的方式和期限;

b)受不可抗力影响的一方在事件结束后,应及时恢复合同履行;

c)双方在不可抗力事件下的损失,按照国家相关法律法规和公平原则分担。

九、其他特别约定:

1.保密条款:

a)双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和与合同有关的任何信息,应予以严格保密;

b)保密义务不因合同的解除或终止而终止;

c)双方因违反保密义务给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

2.知识产权归属:

a)甲方提供的能源设备及相关技术,其知识产权归甲方所有;

b)乙方使用甲方提供的设备和技术产生的成果,如需使用甲方的知识产权,应事先取得甲方书面同意。

3.法律适用和争议解决:

a)本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;

b)双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、生效与终止条款

1.生效条件:

本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。

2.生效时间:

本合同的生效时间为双方代表签字并加盖公章的日期。

3.终止条件:

a)合同履行期限届满,双方完成结算后自然终止;

b)双方经协商一致,提前解除合同;

c)因不可抗力事件导致合同无法履行,经双方协商一致解除合同;

d)一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定,经催告后仍不履行,另一方有权终止合同。

4.终止程序:

a)合同终止时,双方应按照合同约定完成结算;

b)合同终止后,双方应互相返还因履行合同所获得的对方财产;

c)合同终止后,双方应继续遵守合同中的保密、知识产权等条款。

甲方(供应方)签字:________________________

甲方代表:

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