2024版单位委托保管人事关系及人事档案合同

2024版单位委托保管人事关系及人事档案合同一、合同双方基本信息甲方（委托单位）：名称：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（保管单位）：名称：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________二、合同标的（1）员工姓名：____________________（2）员工工号：____________________（3）档案内容：包括但不限于员工的个人简历、教育背景、工作经历、职务变动、考核评价、奖惩记录等。三、合同价款（1）保管费用：人民币（大写）：____________________元整（小写）：￥____________________元。（2）支付方式：____________________（3）支付期限：____________________四、履行期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.乙方向甲方提供保管服务的期限应不少于合同有效期限。五、履行地点1.乙方保管标的档案的地点：____________________2.甲方支付保管费的地点：____________________六、履行方式1.甲方应在合同生效后____个工作日内，将标的档案移交给乙方。2.乙方在接收标的档案后，应按照国家有关档案保管的规定进行妥善保管。3.乙方应定期向甲方报告标的档案的保管情况。七、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间移交标的档案的，应支付违约金，违约金为保管费的____%；（2）甲方提供虚假档案资料的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付赔偿金。2.乙方违约责任：（1）乙方未按约定妥善保管标的档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应支付违约金，违约金为保管费的____%；（2）乙方未按时向甲方报告档案保管情况的，应支付违约金，违约金为保管费的____%。八、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托单位）：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________签订日期：____________________乙方（保管单位）：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________签订日期：____________________2024版单位委托保管人事关系及人事档案合同甲方（委托单位）：________公司地址：____________________法定代表人：________联系电话：________乙方（保管单位）：________公司地址：____________________法定代表人：________联系电话：________第一条合同标的（1）员工姓名、工号、职务等基本信息；（2）员工的个人简历、教育背景、工作经历；（3）员工的职务变动、考核评价、奖惩记录；（4）员工的工资、福利、社会保险等相关资料；（5）其他与员工人事关系及人事档案相关的资料。第二条合同价款（1）保管费用：人民币（大写）：________元整（小写）：￥________元；（2）支付方式：银行转账；（3）支付期限：本合同签订之日起____个工作日内。第三条履行期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.2乙方向甲方提供保管服务的期限应不少于合同有效期限。第四条履行地点4.1乙方保管标的档案的地点：____________________4.2甲方支付保管费的地点：____________________第五条履行方式5.1甲方义务：（1）在合同生效后____个工作日内，将标的档案移交给乙方；（2）确保移交的档案资料真实、完整、有效；（3）在合同期限内，如需变更档案内容，应及时通知乙方。5.2乙方义务：（1）接收甲方移交的标的档案，并进行妥善保管；（2）确保标的档案的保密性、完整性和可查阅性；（3）定期向甲方报告标的档案的保管情况；（4）在合同期限内，为甲方提供便捷的档案查阅、借阅服务。第六条合同双方的权利6.1甲方权利：（1）在合同期限内，有权查阅、借阅标的档案；（2）对乙方保管不当导致档案损坏、丢失的，有权要求乙方赔偿。6.2乙方权利：（1）收取甲方支付的保管费；（2）在甲方未按时支付保管费时，有权暂停提供保管服务。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间移交标的档案的，应支付违约金，违约金为保管费的____%；（2）甲方提供虚假档案资料的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付赔偿金。7.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定妥善保管标的档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，应支付违约金，违约金为保管费的____%；（2）乙方未按时向甲方报告档案保管情况的，应支付违约金，违约金为保管费的____%。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除和终止9.1合同的变更、解除和终止，必须采用书面形式，并由双方签字盖章。9.2在合同履行期间，如一方因不可抗力无法继续履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明，双方协商解决。9.3合同终止后，乙方应在____个工作日内将标的档案返还给甲方。第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效。一、标的档案的具体内容1.1.1员工个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。1.1.2员工教育背景，包括学历、学位、专业、毕业院校等。1.1.3员工工作经历，包括历任单位、职务、任职时间、工作业绩等。1.1.4员工职务变动、考核评价、奖惩记录等。二、保管费用的支付及调整2.1.1保管费用每年支付一次，如需调整，双方应提前____个月书面通知对方。2.1.2保管费用调整时，双方应签订补充协议，明确调整后的保管费用。三、标的档案的保管及维护3.1.11.合同与内容的一致性：确保合同“2024版单位委托保管人事关系及人事档案合同”准确反映了合同的内容和性质。2.合同双方基本信息：确认双方的基本信息是否准确无误，包括名称、地址、法定代表人、联系电话等。建议增加双方的电子邮箱地址，以便于书面通讯。3.第一条合同标的：明确标的档案的具体范围，是否包括所有与员工相关的档案资料。考虑是否需要列出排除在外的档案类型，以避免歧义。4.第二条合同价款：明确保管费用的计算方式，是否包含税费。考虑增加费用调整机制，如因市场变化或服务内容变更需要调整费用。5.第三条履行期限：明确合同到期后的续约条款或服务终止流程。6.第四条履行地点：确认履行地点的准确性，如有变更，需提前通知对方。7.第五条履行方式：明确甲方移交档案的具体程序和乙方接收档案的确认流程。增加乙方在档案保管过程中的定期检查和报告义务。8.第六条合同双方的权利：明确甲乙双方的权利，尤其是乙方在何种情况下可以暂停服务。9.第七条违约责任：违约金的百分比应具体明确，避免模糊不清。增加违约行为的具体情形，如档案泄露给第三方等。10.第八条争议解决：确认争议解决条款的合法性，是否需要仲裁条款。11.第九条合同的变更、解除和终止：明确合同变更、解除和终止的具体条件和程序。增加合同终止后的档案处理和保管费用结算条款。12.第十条其他约定：考虑增加保密条款，明确双方对档案内容的保密义务。增加合同的适用法律和管辖法院条款。13.签字盖章：确保合同末尾有双方签