保利档案管理信息管理专家

保利档案管理信息管理专家合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）第一条服务内容1.1甲方根据乙方的实际需求，为乙方提供专业的档案管理信息服务，包括档案整理、归档、保管、查询、销毁等全过程管理。1.2甲方应确保乙方的档案信息安全、保密，不得泄露乙方档案信息。1.3甲方应根据乙方需求，提供相应的档案管理咨询、培训等服务。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。2.2服务期满后，如乙方继续需要甲方提供服务，双方可签订续约合同。第三条服务费用3.1甲方根据乙方的实际服务需求，提供详细的费用报价，乙方确认后支付服务费用。3.2乙方应按照甲方提供的费用报价，按时支付服务费用。3.3服务费用支付方式为：____。第四条保密条款4.1双方在合作过程中可能涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，双方均应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第五条违约责任5.1甲方未按照约定提供服务，或服务未达到约定的质量标准的，乙方有权要求甲方改正或赔偿损失。5.2乙方未按照约定支付服务费用的，甲方有权暂停提供服务，直至乙方支付完毕。5.3双方因不可抗力导致无法履行合同的，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案管理信息服务方案2.乙方需求说明书3.服务费用报价单4.保密协议5.培训课程安排6.服务记录表7.档案管理规范二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供服务或服务未达到约定的质量标准，视为甲方违约。2.乙方未按照约定时间支付服务费用，视为乙方违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密或客户信息，视为违约。4.因不可抗力导致无法履行合同，双方互不承担违约责任。三、法律名词及解释：1.档案管理信息服务：指甲方为乙方提供的档案整理、归档、保管、查询、销毁等全过程管理服务。2.保密义务：指双方在合作过程中对商业秘密、技术秘密、客户信息等承担的保密责任。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.服务内容不明确：双方需在合同中详细描述服务内容，避免执行过程中出现争议。2.服务费用支付延迟：乙方应按时支付服务费用，如遇支付困难，可与甲方协商延期支付。3.档案信息安全问题：甲方应采取有效措施确保档案信息安全，如发生泄露，应立即采取补救措施。4.乙方需求变更：如乙方需求发生变更，双方可签订补充协议，调整服务内容和相关费用。五、所有应用场景：1.企业档案管理：适用于各类企业，帮助企业规范档案管理，提高档案利用效率。2.政府部门档案管理：适用于政府部门，协助政府机关提高档案管理水平，保障档案信息安全。3.医疗机构档案管理：适用于医疗机构，规范病历档案管理，确保患者信息安全。