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文档简介

开荒保洁3/19招标邀请函致:我公司所辖开荒保洁项目,拟定对外邀请招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合我公司本次招标条件,特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各服务供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。联系人:联系电话:预祝贵公司能够成为禹洲物业服务有限公司的合作伙伴!禹洲物业服务有限公司年月日禹洲物业服务有限公司招标文件项目名称:招标单位:(盖章)禹洲物业服务有限公司发标时间:年月日第一条项目简介项目开荒保洁外包(共栋楼,总建筑面积,套)第二条招标文件2.1招标文件的组成:(1)招标文件的各项条款及附件和附表(2)合同2.2投标单位应当认真审阅和全面理解招标文件中的须知、条件、格式、条款,如果投标单位的投标文件不符合招标文件的要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标单位承担。2.3凡是获得本招标文件的招标单位,均应当对招标文件保密。2.4本招标文件及及答疑会议纪要是招标单位编制投标书的重要依据,也是日后签订合同的重要依据,与中标单位的中标书同为合同附件,与合同具有同等法律效力,望投标单位予以重视。第三条招标内容及要求3.1招标原则本工程按照“公开、公正、平等竞争”的原则,采用邀请招标方式,由4家投标单位参加投标。3.2招标有关内容3.2.1项目概况:建筑面积:㎡,外围面积:㎡,地下车库面积:㎡;详细数据:项目楼栋单元户数汇总序号楼栋号单元(梯)户数单元(梯)户数楼层备注12345总计:户(套)3.2.2主要内容:楼顶平台地面、楼层电梯间地面、墙面,入户门,后楼梯扶手、玻璃、公共消防设施、电源盒,管道井,小区中庭地面、灯杆消防设施,广场、地下室管网、地面、墙面、消防设施等。3.3本招标文件所附开荒保洁合同3.3.1招标文件所附合同为乙方中标后需与甲方签订合同之草案(正式签订合同由甲方和中标乙方协商决定),此合同是本次招标的邀约条件之一,回标时需由投标方盖章认可后一并送回。3.3.2投标方必须认真阅读、理解合同中所有条款,如投标方不能接受甲方合同条款中的内容,可书面提出投标方的要求条款,加盖公章后随标书送回。3.4投标报价3.4.1本次招标将设拦标价,超价标书将视为废标。3.4.2投标单位对项目开荒保洁报价包括:含开荒保洁人数及消杀物料、保洁物料、作业工具、人员保险等。开荒保洁报价以下面表格形式报价,加盖单位公章确认。开荒天数天总价报价拟采用的竞争措施邀请投标3.4.3投标单位拟采用的竞争措施应在以上报价表格中详细列明,如可以提供的有关附加服务的条款等。3.5开荒保洁成本测算,包括以下部分(1)管理人员、开荒保洁人员工资、社会保险和按规定提取的福利费等(2)开荒保洁的物料、设备等费用(3)办公费用(4)固定资产折旧费(5)利润(6)法定税费(7)其他费用3.6对于在本招标文件中所述各项要求,在投标书中应体现其满足程度,作为竞争条件。3.7评分原则3.8投标保证金:本次未收取保证金第四条投标须知4.1招标单位有权拒绝接受任何不符合、不响应招标文件要求的投标文件。4.2发标单位拟定于年月日时在项目现场接待投标单位对开荒保洁现场和周围环境的考察,以便于投标单位那些需自己负责的有关投标准备和签署本保洁合同所需的所有资料,考擦现场的费用由投标单位自己承担。联系人:,电话:,其他时间恕不接待任何形式的咨询。4.3投标单位及其代表不得让招标单位在考察中负任何责任。投标单位及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他原因造成的损失、损坏或费用之责任。4.4投标文件密封必须用封条在投标文件袋背面开口处密封,并填写密封日期。封条上加盖投标单位公章和法人代表印鉴各两枚。投标文件袋正面按照规定加盖投标单位公章和法人代表印鉴各两枚。4.5投标书内容不全,字迹模糊,难以辨认或不按规定填写的视为废标。4.6各投标单位在开标前,对投标文件及报价必须严格保密,各单位之间不得相互串通,如有违约将取消投标资格。4.7投标方需将日常保洁标书一份进行包封,并按标书约定的时间、地点送达接标人处。4.8投标书逾期送达的视为废标。第五条招投标程序5.1发标定于年月日发标。5.2回标截至时间:年月日时投标书送达地点:禹洲物业服务有限公司()投标书接收人:5.3开标招标单位将于投标书送达截至时间后按开标程序开标。5.4评标及定标由招标单位组织相关专业人员及领导分别对投标书进行综合评价,由甲方供方评估小组决定定标,并发出中标通知。第六条投标文件编制6.1投标单位编写的投标文件应由下列文件组成:(1)投标单位企业执照、公司资质、相关证书、证件等的复印件并加盖单位公章。(2)法人授权委托书(原件)(3)投标单位信息汇总表(参见附件Ⅱ)(4)拟派项目开荒保洁管理架构一览表(由投标单位自行决定)(5)投标单位承诺书(附件Ⅲ)(6)合同书(需加盖公章认可)(7)开荒保洁实施细则(须重点阐述如何保证工作质量、人员配置、人员素质保证方案,现场服务品质保证方案,以及有关信息、合同的管理等)。(8)其他需详加说明的事项及资料。6.2投标单位毫无例外的使用本招标文件所提供的投标书部分格式。第七条其他7.1除本招标文件外,招标单位在招标期间发出补遗漏书和其他正式有效函件,均是招标文件的有效组成部分。7.2为了有助于投标文件的审查、评价和比较,招标单位可以要求投标单位澄清其投标文件,有关澄清的要求及答复应以书面形式进行。7.3凡属对招标文件条款误解造成的误差,开标后不得再做任何调整。7.4招标单位不一定要接受报价最低的投标文件或收到的任何投标文件,也不会解释选择或否决任何投标文件的原因。第八条附件附件一投标报价表开荒清洁服务投标报价项目名称岗位综合单价¥元投标总价(小写)¥元投标总价(大写)服务期限备注招标人备注此价格不因政策、物价上涨等因素而变化投标人备注注:1、投标报价是指保洁外包服务所需人员、保洁装备及材料、利润、保险、税金等一切由投标人负担后的价格。2、投标人投标报价的优惠价等,请在备注栏内加以说明,并明确标明其价格。3、报价明细表(自拟)附后,以说明总价的计算依据。投标人代表签字:投标单位盖章:日期:清洁开荒工程报价表(按面积计算)YZ-WY-HJ-F37-2017A工程名称:项目X栋/X座的清洁开荒服务序号清洁开荒内容单位开荒清洁要求综合单价(元/M2)备注1外围广场地面、通道全面清洁开荒(水景开荒主要材质为石材的按广场地面计)石材地面M2地面及公共设施、设备全面清洁。1、开荒服务费用按实际已完成清洁开荒并验收合格的面积乘以综合单价计算。2、对于保洁员的要求:现场作业人员男保洁人数需达到开荒总人数的两成以上,年龄40岁以下,身体健康,能吃苦耐劳,具有三个月以上同类型清洁工作经验。地砖、水泥地面沥青路面2楼宇架空层、楼道全面清洁开荒M2地面、墙面、门窗及公共设施、设备全面清洁。3泳池全面清洁开荒(水景开荒主要材质同泳池的按泳池计)M2地面、墙面、水井及公共设施、设备全面清洁。4精精装修房室内外全面清洁开荒M2室内地面、墙面、天花、家具、厨柜、等装修居家物品及公共设施、设备全面清洁,室内外门窗玻璃清洁。5电梯厅/大堂、销售厅、会所、样板房、物业管理用房、设备房全面清洁开荒M2室内地面、墙面、天花及公共设施、设备全面清洁,室内外门窗玻璃清洁。6清水毛坯房室内外全面清洁开荒M2室内地面、墙面、天花及公共设施、设备全面清洁,室内外门窗玻璃清洁。7绿化带全面清理、清洁开荒(未特殊情况不外包)M2绿化带内树叶、枯枝、杂物、垃圾全面清理。8高空玻璃、外墙清洗M2作业人员具有相应资质及高空作业证9晶面处理M2附件二清洁开荒物料配备清单YZ-WY-HJ-F38-2017A序号:物料分类材料名称及规格单位数量备注(规格型号)机器设备洗地机台吸尘吸水机台高压水机台铝梯架水管米工具用品水刮套地刷套线拖布把扫把把垃圾铲套垃圾袋个铲刀把钢丝球包刀片盒大扫把把钢线刷把手套双雨衣套水鞋双水桶个垃圾(推)车台毛巾条洗洁精桶洗衣粉包天那水桶松节水瓶水泥软化剂桶化油剂瓶草酸/盐酸桶备注:各项目应根据现场清洁面积、开荒难易程度,在签订合同时增加相应清洁用品、工具。编制:附件三清洁服务质量检查标准YZ-WY-HJ-F36-2017A序号场所检查标准1广场/地面/人行道1.无泥沙杂物;2.无水泥迹、水迹、胶迹、污迹;缝隙间无白华;3.无油漆、沥青等污迹;4.石材砖面上无污迹、水泥渣和其他污染物,有光泽;5.没有因清洁剂使用不当而造成石材损坏、烧伤现象。2泳池水景1.地面、墙面、池壁无污迹、白华、水泥渣和其他污染物;2.水景无异味,水质基本透明;鹅卵石无明显青苔,无明显的杂物和泥沙沉积;3.水面上无漂浮物。3绿化带1.绿化带中无垃圾杂物,落叶及时清理;2.绿化带用石材的花坛边上,无水泥、涂料和泥沙;3.无直径2CM以上的石块、水泥块等建筑垃圾;4.清洁过程中无苗木损坏现象。4公共设施1.公共桌椅无积尘、水迹、污印。各类标识、花架、花盆等园林小品、设施无灰尘,无污迹;2.地漏、沙井、排水管管道保持通畅、无淤积杂物、泥沙。5楼道电梯1.楼道、电梯轿箱地面无泥沙杂物,无果皮纸屑;2.楼道公共设施无积尘、污迹;3.楼道、电梯轿箱内无异味、无污印,轿箱镜面光亮。6洗手间至少每半小时清洁一次,洗手间记录表实时、准确填写;洗手盆里无杂物和污迹,基本保持本色;洗手间玻璃上无明显积水,无污迹;地面无泥沙,无明显印迹,无杂物;厕位无秽物,无明显污垢,隔板上无明显污迹,无异味,废纸篓不过满。7会所/房间/架空层1.门上无灰尘和污迹,无涂料斑点,门轨无泥沙;2.窗户无污迹污点,窗框无水泥和涂料,窗槽内无泥沙,室内外玻璃面无明显灰尘、印痕;3.电源盒无灰尘污迹、无涂料点,天花无蜘蛛网;4.开关灯具无涂料点,无明显灰尘;5.墙面无明显积尘,无手印、字迹;6.水泥地面无水泥渣,无大的涂料点,地面无污迹和字迹;7.瓷砖、石材地面无污迹和污垢,无机械磨损或化学品损坏现象;8.台面中性清洁剂清洁,无灰尘和污迹,无水泥迹;9.空调位无垃圾杂物,百叶窗无积尘;10.栏杆、扶手无明显灰尘,无污迹;11.各类家私物品无灰尘和污渍,无损伤;12.洗手间排水畅通,镜面无水印,墙面无污迹和水泥、涂料,马桶无污迹、水垢,地面无污迹杂物呈本色。8员工礼仪1.统一穿着工装、佩戴工牌;工作中无挽袖卷裤腿、赤膊现象;2.举止大方得体,工作中无聚岗、嬉戏、追赶现象;3.服从现场管理,统一排队进出。附件四清洁开荒作业安全规范YZ-WY-HJ-F39-2017A本附件作为《清洁开荒合同》(以下称“该合同”)的组成部分之一,与该合同具有同等法律效力。一、作业前:1.1乙方应向甲方提交相关资质证照;同时,乙方派驻员工必须在进场的第一天到甲方物业服务中心办理外来人员施工作业手续,并提交身份证复印件(留盖指模)、照片及特殊作业资格证。合同履行过程中人员变动的,应在员工进场前知会甲方并提供上述证件办理相关手续。1.2乙方应教育员工严格遵守甲方现场各项管理制度,爱护公共设施和住户财产,维护甲方形象。并为乙方员工配备足够的劳保用品。对有违法乱纪或违反甲方各项规定的,乙方须予以严肃处理,如甲方要求更换人员的,乙方须在24小时内予以更换。1.3保洁人员至少一半以上具有不少于同类型清洁工作经验,且男保洁人数需达到开荒总人数的20%以上,保洁员身体健康,能吃苦耐劳。1.4清洁开荒过程中,未经甲方现场开荒负责人允许,不得使用强酸强碱类清洁剂。如需使用特殊清洁工具、材料的,须经甲方同意并在指定的区域试用,效果经甲方认可后方能全面使用。乙方保洁员在使用前必须经过培训,熟练掌握使用方法。1.5清洁开荒人员进入工程施工区域时,必须佩戴安全帽。(以下1.6-1.7的内容,由项目根据本开荒要求进行选择性保留或参照公司《作业安全风险清单》的规定予以增加)1.6高处作业的作业前要求:1.6.1作业现场须由2人以上共同进行,并做好提前清场、划定警戒区、树立明显标识等;1.6.2检查安全带、绳索、挂钩完好、安全锁可靠;1.6.3安全带挂钩应挂在结实牢固的机件上或专为安全带用的钢丝绳上。1.7使用升降机、人字梯等实施作业的要求:1.7.1检查升降装置与悬吊平台的连接是否有松动、裂纹、变形;1.7.2运行试验:将悬吊平台升至离地面2至3米作上下运行2-3次,运行是否正常;1.7.3检查是否有异常声音和振动。1.8凡涉及本协议中的安全作业任务,必须由乙方现场负责人指派专人担任安全监督员,非专业人员不得指派;紧急情况下无人指派安全监督员的,按照现场职务最高、工龄最长、年龄最长的顺序自动产生安全监督员。二、作业中:2.1工作时间内统一着装、佩带工作证,不得擅自离岗,非工作时间不得在该项目内逗留。2.2乙方员工在进入放置或张贴有甲方规章制度、信息资料等文件的场所时,不得翻阅、查看上述资料,如因特殊原因获悉上述信息应做好保密要求,不得散播至甲方现场负责人以外的其他任何人。2.3乙方在清洁过程中,必须以不损坏甲方及小区物品为前提。若因清洁方法不对或清洁剂使用不当造成甲方物品损坏的,需照价赔偿或及时复原。造成不良影响的,需赔偿因此而造成的直接经济损失与其它间接损失。2.4作业时严禁嬉笑,不得带病作业和酒后上岗。2.5乙方必须对员工配备必要的劳保用品。2.6清洁开荒人员在使用盐酸、天那水、刀片等危险清洁用品或用具时,须经过专业培训,佩戴胶手套、口罩、袖套等防护工具,做好自身保护措施,同时防止人为损坏公共设施设备(包括地面、墙体等)。2.7清洁开荒人员在进行高位清洁、楼道窗户清洁等高处清洁时,需经过专业培训,清洁二楼以上的外窗、护栏时上体(头部、手除外)不得伸到户外,使用超过3米高度的梯子从事高位清洁时需有专人负责梯子和作业安全,并做好梯子防滑措施。2.8清洁开荒人员必须熟悉用电常识,不得用水或湿抹布等直接清洁电器设施及开关,不得在无绝缘保护的高压电线旁或高压器设备旁从事清洁作业(需保持安全距离),使用清洁设备带电作业人员必须通过严格的培训,合格后方可单独从事清洁作业。2.9清洁开荒人员在喷洒常规药品时,应采取必要的保护措施;作业时,应防止蚊蝇、蚂蚁、蜈蚣或蛇类、蜜蜂及其他虫类叮咬,并采取必要的保护措施;一旦出现事故,应当积极采取救护措施,并报告甲方监控人员。2.10清洁开荒人员在从事清洁作业时,需落实其它为保证安全施工和他人安全所采取的必要的防范措施。清洁工具应放置在路边或拐角处,不得影响行人;进行通道、大堂清洗或清洁下水井、沟等影响他人的作业时,需作好安全防范措施并设立警示标识,清洁完成后水井盖等设施需归位、固定;光滑地面清洁应设立防滑标识,避免用水湿拖,确保安全。2.11遇异常天气(如台风、暴雨、雷电天气等),乙方有权决定是否出工或停工,但必须及时知会甲方监控人员。(以下2.12-2.13的内容,由项目根据本开荒要求进行选择性保留或参照公司《作业安全风险清单》的规定予以增加)2.12高处作业的作业中要求:2.12.1高处作业人员必须系安全带,拴安全钩,戴安全帽,穿胶鞋;2.12.2安全带在使用时应高挂低用,切忌低挂高用。安全带活卡子应系紧,腰带系在皮带内,否则禁止使用;2.12.3现场监护人员必须特别注意可能对安全绳、安全钩等造成磨损、阻碍的尖锐物;2.12.4遇有风力在五级以上、雷电、暴雨、大雾等恶劣天气时必须停止高处作业。2.13使用升降机、人字梯等实施作业的要求:2.13.1离地高度超过两米处工作必须使用安全带;2.13.2离地高度低于两米或使用人字梯工具,需有人扶持工具;2.13.3安全监督员应关注攀登工具运行情况。三、作业后:3.1每天作业完毕后应做到工完场清,如当天无法清理的,应事先报请甲方同意,并在现场做好围挡、放置警示标识等。3.2作业产生的垃圾由乙方负责每天清理、收集【,并负责清运出小区】。(如总包费用包含垃圾清运费的,则保留该句)3.3乙方在垃圾清运过程中应打包(确保垃圾不散落),避免在此过程中对环境造成二次污染。如造成污染的,须及时清理。甲方:乙方:代表(签名):代表(签名):日期:年月日日期:年月日附件五精装修房屋开荒标准YZ-WY-HJ-F35-2017A区域清洁项目材质类别清洁标准清洁效果检查方式门户门木门无灰尘、无污迹、无胶迹、无指印、无涂料斑点光亮照人,无划痕迹目视不锈钢门无灰尘、无污迹、无胶迹、无指印、无锈迹目视内门玻璃门无灰尘、无污迹、无水迹、无胶迹、无指印目视推拉门铝合金门无明显灰尘、无涂料、门轨无泥沙;玻璃无灰尘、无污迹、无胶迹、无指印目视地面室内地面木地板无泥沙、无灰尘、无污迹、无头发、脚印光亮、无磨损痕,不起泡、起粉,涂抹均匀、有光泽目视花岗石无灰尘、无水泥渣和涂料点、无污渍、水渍石材无黄渍或其它污渍,无划痕迹,光亮,呈本色目视水磨石人造大理石瓷砖无水泥点,无涂料,无污渍、水迹光亮、无磨损痕目视、

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