档案系列初、中级职称试题库及答案

档案系列中、初级职称题库及答案

一、单选题

1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。

A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类

好.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜

开放的，可以延期向社会开放。精品财会，给生活赋能

A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类

3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。

A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还

对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任

人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）

A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评

*5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。

A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对

*6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。

A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆

*7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可以向社会开放。

A.10年B.20年C.30年D.50年

京8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。

A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅

9.属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关

的国家档案馆移交。

A.30B.25C.15D.10

*10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，

需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。

A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门

C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆

酣1.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。

A.国务院B.国家档案局

C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门D.县级以上人民政府档案行政管理部门

12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法

实施之日起）向社会开放。

A.本办法实施之日起1年内B.本办法实施之日起3年内

C.本办法实施之日起5年内D.本办法实施之日起

13.《档案法》所称档案的利用指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。

A.对档案的改动B.对档案的阅览、复制和摘录

C.对档案的整理D.对档案的鉴定

14.档案的公布，是指（A.首次）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。

A.首次B.第二次C.第三次D.以上都不对

*15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处

以（B.500元以上5千元以下）的罚款。

A.2千元以上1万元以下B.500元以上5千元以下

C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下

16.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对单位可以处以（A.1万元以上10万元以下）

罚款。

A.1万元以上10万元以下B.5千元以上5万元以下

C.2万元以上15万元以下D.10万元以上20万元以下

17.《刑法》第329条规定“抢夺、窃取国家所有的档案的，处（B.5）年以下有期徒刑或者拘役”。

A.3B.5C.7D.10

*18.《刑法》第162条规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报

告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处（B.2万元以上20万元以下）罚金？”

A.2千元以上1万元以下B.2万元以上20万元以下

C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下

>19.中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案

管理违法违纪行为处分规定》从（D.2013年3月1日）开始施行。

A.2013年1月24日B.2012年8月27日

C.2012年7月30日D.2013年3月1日

★20.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档

案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝

交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予（B.警告）处分。

A.记过B.警告C.记大过D.撤职

21.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档

案管理违法违纪行为处分规定》，因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失

的，情节严重的，对有关责任人员给予（D.撤职或者开除）处分。

A.警告B.记过C.记大过或者降级D.撤职或者开除

解2.文件的种类及名称为（B.文种）。

A.文件名称B.文种C.文件类型D.文号

好3.不相隶属机关单位之间一般用（C.函）行文。

A.请示和批复B.通知C.函D.报告

*24.机关档案管理用房“三分开”是指（B.档案库房）、阅档和办公用房必须按照各自的要求分开。

A.档案收集B.档案库房C.档案整理D.档案鉴定

25.档案保管单位是指（B.档案信息和实体保管单元）。

A.档案实体保管单位B.档案信息和实体保管单元

C.档案存放单位D.档案著录单位

*26.档案检索工具的基本功能主要表现在（A.存贮和检索）两个方面。

A.存贮和检索B.存贮和利用C.保管和检索D.检索和利用

*27.根据《徐州市档案条例》，非常设机构或者不具备保管档案条件的单位，应当在重大事项结束

之日起三十日起，向（B.同级综合档案馆）移交档案。

A.上级主管单位B.同级综合档案馆C.上级综合档案馆D.档案中介机构

28.根据《徐州市档案条例》，新闻单位应当在宣传报道结束之日起（A.10日）内，将宣传报道工

作中形成的声像、文稿等材料收集归档。

A.10日B.15日C.30日D.90日

*29.根据《徐州市档案条例》，县级以上人民政府确定的重点建设项目竣工时，应当由（B.档案管

理部门）组织相关档案机构进行档案验收，验收合格后出具档案验收认可文件。

A.县级以上人民政府B.档案管理部门

C.项目施工单位D.项目建设单位

*30.档号编制必须符合的原则包括：（C.唯一性）、合理性、稳定性、扩充性、简单性。

A.条理性B.合法性C.唯一性D.复杂性

婵1.档案鉴定必须坚持整体性、（C.全面性）、历史性、发展性四个方面的原则。

A.客观性B.复杂性C.全面性D.合理性

才出2.企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有：发文汇集、（B.专题汇编）、图文汇集等。

A.专项汇编B.专题汇编C.专业汇编D.企业史志

*33.档案的利用是指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。

A.对档案的改动B.对档案的阅览、复制和摘录

C.对档案的整理D.对档案的鉴定

杀34.档案保管工作的物质条件包括（A.档案库房）、消防设备、档案保护设备和包装材料。

A.档案库房B.档案装具

C.温湿度设备D.以上都不对

米35.根据《企业档案管理规定》，企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登

记造册，按有关规定经（D.企业法定代表人）批准后进行监销。

A.档案形成者B.档案员

C.部门主管D.企业法定代表人

36.根据《国有企业文件材料归档办法》，下列应随时归档的文件材料是（D.企业产权变动过程中形

成的文件材料）。

A.管理性文件材料B.会计文件材料

C.基建项目文件材料D.企业产权变动过程中形成的文件材料

*37.国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》自（D.2006年12月18

日）起施行。

A.2006年9月19日B.2006年10月1日

C.2007年1月19日D.2006年12月18日

38.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管

期限定为（A.永久定期）两种。

A.永久定期B.永久长期

C.永久短期D.永久30年

米39.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，受县级（含）以上

表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，其保管期限为（A.永久）。

A.永久B.30年C.10年D.长期

40.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，受县级以下表彰、奖

励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，其保管期限为（B.30年）。

A.永久B.30年C.10年D.短期

*1.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本机关年度和年度

以上的计划、总结、统计材料，其保管期限为（A.永久）。

A.永久B.长期C.30年D.10年

42.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，下列属于永久保管的

文书档案是（B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料）。

A.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料

B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

C.同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料

D.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料

43.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，20年（含）以上有

效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（A.

永久）。

A.永久B.30年C.10年D.短期

44.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，20年以下有效的许

可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（B.30年）。

A.永久B.30年C.10年D.短期

45.国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》开始施行的时间为（D.2013年

2月1日）。

A.2013年1月1日B.2013年5月1日

C.2012年2月1日D.2013年2月1日

*6.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，各级档案行政管理部

门依照（B.企业资产关系）分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务

指导和监督。

A.企业性质B.企业资产关系

C.企业大小D,以上都不对

47.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，企业机构演变、人力资

源管理、涉及职工权益的重要文件材料，其保管期限为（D.永久）。

A.10年B.30年C.50年D.永久

48.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业中长期规划、

纲要，重要的经营决策文件材料，其保管期限为（D.永久）。

A.10年B.30年C.长期D.永久

49.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业形成的重要

的无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件，其保管期限为（A.永久）。

A.永久B.30年C.10年D.长期

50.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，国有资产部门对本

企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料，其保管期限为（C.永久）。

A.10年B.30年C.永久D.长期

51.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业资本经营工

作通知、纪要、记录、调研报告，其保管期限为（C.30年）。

A.10年B.短期C.30年D.永久

52.根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限，从会计年度终了后（D.第一天）算起。

A.满一年B.满半年

C.满一个月D.第一天

表53.根据《会计档案管理办法》，按程序销毁保管期满的会计档案时，应当由（C.档案机构和会计

机构共同）派员监销。

A.档案机构B.会计机构

C.档案机构和会计机构共同D.以上都不对

54.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》，工资花名册的保管期限为（）。

A.5年B.15年C,25年D.永久

表55.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，组卷要遵循项目文件

的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管

期限（A.从长）。

A.从长B.从短

C.分别标明D.以上都不对，不得组为一卷

56.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，竣工验收后，在大中城

市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在（C.6个月内）内向城市建设档案馆接收单位报送

与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

A.1个月内B.3个月内

C.6个月内D.9个月内

57.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，征地移民拆迁、安置、

补偿批准文件、协议书的保管期限为（C.永久）。

A.短期B.长期C.永久D.不归档保存

58.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，设备图纸、使用说明书、

零部件目录的保管期限为（B.长期）。

A.短期B.长期C.永久D.不归档保存

*59.根据《重大建设项目档案验收办法》，项目档案验收应在项目竣工验收（B.3个月）之前完成。

A.1个月B.3个月

C.6个月D.9个月

*60.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档完毕后，电子文件形成部门应将存有

归档前电子文件的载体保存至少（C.一年）。

A.三个月B.半年C.一年D.两年

*61.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体上的归档电子文件，应每（D.4）

年转存一次。

A.1B.2C.3D.4

*62.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档电子文件的形成部门和档案保管部

门（C.每年）均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。

A.每月B.每半年C.每年D.每两年

*63.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，设备环境更新时应确认库存载体与新设

备的兼容性，如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（C.3）年。

A.1B.2C.3D.4

表64.根据《电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）》,下列不允许作为归档电子文件长期

保存的载体的是（D.软磁盘）。

A.只读光盘B.一次写光盘

C.磁带D.软磁盘

*65.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》,保存底片的适宜温度与相对湿度是（C.13C-L5C

35%-45%）o

A.10℃-12℃30%-40%B.10℃-13℃35%-40%

C.13℃-15℃35%-45%D.13℃-16℃45250%

表66.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，保存照片的适宜温度与相对湿度分别是（C.14℃-24℃

40%-60%）。

A.10℃-14℃30%-40%B.13℃-15℃30%-45%

C.14℃-24℃40%-60%D.15℃-25℃45%-60%

*67.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案库房内温度变化不应大于（），相对湿度

变化不应大于（）。C.土3c±5%

A.±1℃±2%B.±2℃±3%

C.±3℃±5%D.±4℃±6%

68.（A.全宗指南）是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具。

A.全宗指南B.档案馆指南

C.全宗卷D.大事记

*69.（C.全宗卷）是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文字材料组成的专门案卷,

是管理全宗档案的重要工具。

A.全宗指南B.档案馆指南

C.全宗卷D.档案统计台账

>70.（B.档案馆指南）是档案馆为向读者全面介绍馆藏而公开出版的一种检索工具。

A.全宗指南B.档案馆指南

C.全宗卷D.档案统计台账

71.按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的档案参考资料被称为（C.大事

记）。

A.全宗指南B.组织机构沿革

C.大事记D.全宗卷

*72.系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的档案参考资料是（A.组织

机构沿革）。

A.组织机构沿革B.大事记

C.专业概要D.基础数字汇集

73.根据DA/T12-2012《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容构成主要包括：全宗（馆藏）介绍类、

档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类和（A.新技术应用

类）。

A.新技术应用类B.档案保护类

C.档案检索类D.档案借阅类

>74.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》包括

（B.5个方面23项内容）。

A.4个方面25项内容B.5个方面23项内容

C.6个方面20项内容D.3个方面22项内容

*5.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》

第（七）项的要求，各单位档案机构要认真履行职责，建立健全（C.文件材料归档制度），及时制

定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施，做

到应归尽归、应收尽收。

A.档案管理制度B.档案保管制度

C.文件材料归档制度D.档案借阅制度

>76.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》

第（八）项的要求，各单位档案机构要把与人民群众切身利益密切相关的各类文件材料收集归档，

并按有关规定管理、提供利用和移交。各级国家档案馆要积极接收各类（A.民生档案），把这些档

案纳入国家档案资源体系。

A.民生档案B.会计档案

C.科技档案D.人事档案

二、多项选择题

1.现行机关一般的发文处理程序包括（AB）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登出、归

档（销毁）等。

A.拟稿B.拟办C.核稿D.核办

2.档案分类的基本原则就是（ABCD）。

A.根据文件的形成规律和特点B.保持文件之间的自然联系

C.适当照顾文件的保存价值D.便于保管和利用

3.案卷标题一般由（ACD）三部分构成，又称为案卷标题“三要素”。

A.作者B.时间C.名称D.问题

4.机关档案综合管理的含义是指（AC）o

A.机关档案工作实行集中统一管理

B.实行文书部门立卷制度

C.机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务

D.机关档案实行集中统一管理

5.组织全宗的基本形式包括（BC）o

A.全宗汇集B.联合全宗C.独立全宗D.群体全宗

6.档案保管工作的内容包括（ABCD）。

A.档案库房及辅助设施建设B.档案装具的管理

C.库房管理D.档案的流动管理

7.档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，（BD）,处理剔

除而不再保存的档案的一项具体业务工作。是档案管理工作的一个重要环节。

A.制定档案保管期限表B.判定档案的价值

C.判定档案的存毁D.审定档案的保管期限

8.根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》,企业归档文件的主要来源包括（ABCD）等。

A.本企业形成的文件

B.本企业引进项目、外购设备等接收的文件

C.所属单位及参股企业应向本企业提交的文件

D.本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件

9.科技文件材料的归档时间，分按项目结束时间归档、（BCD）和随时归档等几种情况。

A.按结构归档

B.按工作阶段归档

C.按子项目结束时间归档

D.按年度归档

10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,项目竣工文件主要由（ABD）

组成。

A.项目施工文件

B.项目竣工图

C.项目设计文件

D.项目监理文件

>11.DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,需永久、长期保存的文件

不应用易褪色的书写材料书写、绘制，下列不得作为书写材料的是（ABCD）。

A.铅笔B.圆珠笔C.红墨水D.纯蓝墨水

12.企业事业单位文件材料的现行作用体现在（ABCD）等方面。

A.依据作用B.执行作用

C.推动作用D.纪实作用

13.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对现行使用完毕后暂时存储起来的零

散文件材料进行（AC）和编目等处理的过程。

A.鉴别B.登记C.组卷D.更改

14.档案业务管理工作主要包括档案收集、整理、（ABCD）、利用和统计。

A.保管B.鉴定C.检索D.编研

*15.档案保管工作的物质条件包括：（AB）、档案保护设备和包装材料。

A.档案库房B.档案装具

C.消防设备D.温湿度设备

16.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的真实性是指对电子文件的（ABC）

进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容B.结构C.背景信息D.元数据

17.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的完整性是指对电子文件的（ABCD）

进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。

A.内容B.结构C.背景信息D.元数据

18.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的有效性是指电子文件应具备的

可理解性和可被利用性，包括（ABCD）。

A.信息的可识别性B.存储系统的可靠性

C.载体的完好性D.载体的兼容性

19.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，在进行电子文件归档工作时，应对归档电

子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括（ABCD）»

A.硬件环境的有效性B.软件环境的有效性

C.信息记录格式D.有无病毒感染

20.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，文件形成部门在移交电子文件之前，档案

保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%方

可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及（ABCD）。

A.有无病毒

B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续

C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全

D.对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整

21.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的鉴定，应包括对电子文件的

（ABCD）o

A.真实性、完整性、有效性的鉴定

B.确定密级

C.确定归档范围

D.划定保管期限

22.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的保管除应符合纸质档案

的要求外，还应符合下列条件（ABCD）。

A.归档载体应作仿写处理

B.单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压

C.存放室远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离

D.温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35245%

好3根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、

档案扫描、图像处理、图像存储、（ABCD）、成果管理等。

A.目录建库B.数据挂接C.数据验收D.数据备份

24.根据《徐州市数码照片档案管理规范（试行）》，对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其

主要数码照片归档。主要照片应具备（ABCD）等特点。

A.主题鲜明B.影像清晰C.画面完整D.未加修饰剪裁

★25.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》,照片档案一般包括（ABC）三部分。

A.底片B.照片C.说明D.目录

26.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案的文字说明应综合运用（ABCD）、背景等要素,

概括揭示照片影像所反映的全部信息。

A.事由B.时间C.地点D.人物

好7.归档文件整理的步骤包括（ACD）、编号、编目、装盒等。

A.装订B.组卷C.分类D.排列

28.根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》，应以“件”作为归档文件的整理单位，下列（ABCD）应

作为一件进行整理。

A.正本与定稿B.正文与附件

C.原件与复制件D.转发文与被转发文

29.根据《会计档案管理办法》，保管期限到期后，下列哪些会计档案不得销毁？（BC）

A.银行对账单

B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证

C.涉及未了事项的原始凭证

D.项目建设期间建设单位的会计档案

★30.根据《会计档案管理办法》，下列哪些会计档案的保管期限为2