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文档简介
展会服务合同样本合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方希望参加展会以展示其产品或服务,并鉴于受托方具备提供展会服务的资质和能力,双方本着平等、自愿、诚信的原则,就委托方委托受托方提供展会服务事宜,达成如下协议:一、展会名称、时间和地点1.展会名称:__________2.展会时间:__________3.展会地点:__________二、展会服务内容1.受托方负责为委托方提供展位设计和搭建服务,确保展位符合委托方的需求和展会规定。2.受托方负责提供展会期间的现场服务,包括布展、撤展、展品运输等。3.受托方负责协助委托方办理参展手续,包括报名、付款、领取参展证件等。4.受托方负责提供展会期间的现场接待和导览服务,协助委托方与观众沟通交流。5.受托方负责在展会期间为委托方提供宣传和推广服务,包括发放宣传资料、组织活动等。6.受托方负责协调展会现场的相关事宜,确保委托方参展顺利进行。三、展会服务费用1.委托方应按照双方约定的价格支付展会服务费用。具体金额和支付方式如下:(1)展会服务费用总计:__________元;(2)支付方式:__________;(3)支付期限:__________。2.受托方提供展会服务过程中,如发生额外费用,双方应协商解决。四、展会服务要求和标准1.受托方应按照委托方的要求设计和搭建展位,确保展位安全和美观。2.受托方应确保展会服务过程中的安全和秩序,防止意外事件发生。3.受托方应按照约定时间和地点提供现场服务,确保展会顺利进行。4.受托方应按照委托方的要求提供宣传和推广服务,提高委托方品牌的曝光度。五、保密条款1.双方在履行本合同时,应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。2.未经对方同意,不得向第三方披露本合同内容和双方之间的业务往来信息。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。2.受托方未按照约定时间和质量要求提供服务的,委托方有权要求受托方承担相应责任。3.受托方在提供服务过程中造成委托方展品损坏或丢失的,受托方应承担赔偿责任。七、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.展会服务合同2.展会场地租赁合同3.展品运输合同4.展会宣传推广合同5.展会现场接待和导览服务合同6.展会设计和搭建服务合同7.展会安全保险合同8.展会期间住宿和交通安排合同二、违约行为及认定:1.未按照约定时间和质量要求提供服务2.未按照约定地点提供服务3.未按照约定价格支付服务费用4.未按照约定保密对方的商业秘密和机密信息5.未按照约定处理展会现场安全和秩序6.未按照约定进行宣传和推广服务7.未按照约定办理参展手续三、法律名词及解释:1.展会服务合同:一方(受托方)为另一方(委托方)提供参加展会的各项服务,双方达成协议的合同。2.违约行为:合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。3.展会场地租赁:展会主办方提供展览场地,租赁给参展商使用。4.展品运输:将参展展品从一方地点运输到展会现场的行为。5.宣传推广:通过各种方式对委托方的产品或服务进行宣传和推广的行为。6.展会设计和搭建:根据委托方的需求设计和搭建展位的行为。7.展会安全保险:为展会期间可能发生的安全事故购买的保险。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展位设计和搭建不符合委托方需求:及时与受托方沟通,要求调整和改进。2.展会期间展品丢失或损坏:查看现场监控,找出责任人,要求赔偿。3.受托方未按照约定时间提供服务:要求受托方尽快履行合同,支付违约金。4.保密信息泄露:立即与受托方协商,采取补救措施,必要时诉诸法律。5.受托方未按照约定进行宣传推广:要求受托方加大宣传力度,支付额外费用。6.展会现场安全和秩序混乱:加强与受托方的沟通和协作,确保现场安全和秩序。五、所有应用场景:1.企业参加行业展会,展示产品和技术。2.展会主办方租赁场地,提供给参展商使用。3.参展商需要运输展品
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