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文档简介
医院档案管理规范合同编号:__________地址:____________________法定代表人:______________联系电话:_______________地址:____________________法定代表人:______________联系电话:_______________鉴于医院与乙方就档案管理规范事项达成一致,为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条档案管理规范1.1乙方应按照国家和地方档案管理部门的规定,为甲方提供专业的档案管理服务。1.2乙方应制定详细的档案管理操作流程,包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。1.3乙方应确保档案管理系统的安全、稳定、可靠运行,保证甲方档案的安全、完整、准确。1.4乙方应按照甲方要求,对档案进行分类、编码、扫描、数字化处理,并建立电子档案数据库,实现档案的电子化、网络化、智能化管理。1.5乙方应对甲方的档案信息保密,不得泄露给第三方,除非法律、法规、政策另有规定。第二条服务期限及费用2.1本合同的有效期限为____年,自双方签字盖章之日起计算。2.2乙方应按照甲方提供的档案数量和难度,以及双方约定的服务质量,向甲方收取档案管理服务费。具体收费标准和支付方式由双方在合同附件中约定。2.3乙方应在合同有效期内,按照约定为甲方提供档案管理服务,并确保服务质量符合甲方的要求。2.4乙方应在合同到期前一个月,与甲方协商是否续签合同。如双方同意续签,应签订新的合同,并约定新的服务期限和费用。第三条违约责任3.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金的具体数额由双方在合同附件中约定。3.2乙方未按照约定提供服务,或者提供的服务不符合质量要求的,甲方有权要求乙方在规定时间内改正,并有权解除合同。3.3如因乙方原因导致档案丢失、损坏、泄露的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。第四条争议解决4.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第五条其他约定5.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。5.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。5.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________甲方代表(签字):_________乙方代表(签字):_________签订日期:_______________一、附件列表:1.档案管理服务费收费标准2.档案管理操作流程3.服务质量约定4.违约金计算方式5.档案分类、编码、扫描、数字化处理要求6.电子档案数据库技术参数7.保密协议8.服务续签协议二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定提供服务或服务不符合质量要求2.乙方导致档案丢失、损坏、泄露3.乙方未按照约定时间改正错误或未按要求完成工作4.甲方未按约定时间支付服务费用5.甲方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释:1.档案管理服务费:乙方为甲方提供档案管理服务所收取的费用。2.电子档案数据库:通过电子化、网络化、智能化管理方式建立的档案信息存储系统。3.保密协议:乙方与甲方签订的关于保护档案信息不被泄露的协议。4.违约金:违反合同约定的一方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.服务质量:乙方提供服务满足甲方要求的标准和程度。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案丢失、损坏、泄露:乙方应立即采取补救措施,并赔偿甲方损失。2.服务质量不符合要求:甲方有权要求乙方在规定时间内改正,并可解除合同。3.乙方未按约定时间提供服务或完成工作:甲方有权要求乙方支付违约金,并可解除合同。4.甲方未支付服务费用:乙方有权暂停提供服务,并要求甲方支付费用。5.合同争议:通过友好协商解决,协商不成的可向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.医院内部档案管理2.医院与外部合作伙伴之间的档案共享和管理3.医院参与科研项目,需对科研资料进行归档和管理4.医院进行设备采购、基建工程等大型项
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