会计资料归档与销毁程序

会计资料归档与销毁程序合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为一家合法成立的企事业单位，乙方为一家专业从事会计资料归档与销毁服务的公司，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方会计资料的归档与销毁事宜，达成如下协议：一、归档资料的范围与要求1.1甲方应当将下列会计资料进行归档：（1）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（2）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账等；（3）财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等；（4）会计资料类：包括会计制度、会计政策、会计估计变更说明、审计报告等；（5）其他与甲方会计核算有关的资料。1.2甲方应当确保归档资料的真实性、完整性和准确性，不得篡改、损毁、遗失或泄露。1.3甲方应当将归档资料按照财务会计档案管理的有关规定进行分类、编号、装订、归档，并设置专门的档案室存放。二、会计资料的销毁程序2.1会计资料销毁应当符合国家有关档案管理的规定，甲乙双方应当共同制定销毁方案，并报甲方上级主管部门审批。2.2销毁方案应当包括销毁的理由、范围、时间、地点、方式、监销人员等内容。2.3甲方应当对拟销毁的会计资料进行清点、核对，确认无误后，由甲方、乙方共同派员监销。2.4监销人员应当对销毁过程进行记录，并签字确认。销毁记录应当包括销毁资料的名称、数量、销毁时间、地点、方式、监销人员等内容。2.5销毁结束后，甲方应当向乙方支付约定的服务费用。三、保密条款3.1乙方在履行本合同过程中，应当对甲方的会计资料予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方应当对其员工进行保密教育，确保保密义务的履行。3.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供甲方会计资料外，乙方不得向任何第三方提供甲方会计资料。四、服务费用4.1乙方应当按照甲方的要求，提供会计资料归档与销毁服务。4.2乙方服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.3乙方应当向甲方开具正规发票。五、违约责任5.1甲乙双方违反本合同的约定，应当承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。5.2乙方泄露甲方会计资料的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照复印件2.甲方单位有效组织机构代码证复印件3.甲方单位有效税务登记证复印件4.乙方单位有效营业执照复印件5.乙方单位有效组织机构代码证复印件6.乙方单位有效税务登记证复印件7.乙方单位资质证明文件8.乙方授权代表有效身份证件复印件9.会计资料归档与销毁服务方案10.会计资料归档与销毁服务费用明细表11.乙方服务人员名单及其资质证明12.保密协议13.乙方开具的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会计资料，或提供的会计资料不真实、不完整、不准确。2.甲方未按照约定时间和地点存放会计资料，导致资料损毁、遗失。3.乙方未按照约定时间提供会计资料归档与销毁服务。4.乙方泄露甲方会计资料，包括但不限于故意或过失泄露。5.乙方未按照约定开具正规发票。6.甲乙双方未按照约定解决争议，包括但不限于未通过友好协商解决或未在规定时间内向法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.会计资料：指与甲方会计核算有关的文件、记录、报表等资料。2.归档：指将会计资料按照规定的分类、编号、装订等程序进行整理、存放的过程。3.销毁：指按照规定的程序和要求，对不再需要的会计资料进行毁灭的过程。4.保密义务：指乙方对甲方会计资料予以保密，不得泄露给第三方的义务。6.争议解决：指甲乙双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定提供会计资料：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间提供资料，确保服务顺利进行。2.乙方泄露甲方会计资料：甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。同时，甲方可以采取法律手段追究泄露方的法律责任。3.甲方未按约定支付服务费用：乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付欠款。如甲方逾期不支付，乙方可以依法追讨欠款。4.争议解决困难：甲乙双方可以尝试通过调解、仲裁等方式解决争议，如仍无法解决，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企事业单位需要对会计资料进行归档存放，以满