供应商合作与评估管理制度

供应商合作与评估管理制度一、前言1.1目的本规章制度的目的是为了确保公司与供应商之间的合作关系稳定、高效，并确保供应商的质量、服务和可靠性符合公司的要求。1.2适用范围本规章制度适用于公司的全部部门、员工以及与公司合作的供应商。二、供应商的筛选与评估2.1供应商筛选原则选择和评估供应商时，应依据以下原则进行选择：—资质：供应商必需具备合法的经营资质和相关认证，并符合国家和行业的相关法规要求。—财务稳定性：供应商应有良好的财务情形，无债务纠纷。—产品质量：供应商供应的产品和服务应符合公司的质量标准，并能满足公司的需求。—价格合理性：供应商的价格应合理，并在市场上具有竞争力。—交货按时性：供应商应能定时交付所承诺的产品和服务。—可靠性：供应商过去的合作记录和客户评价应良好。2.2供应商审批流程供应商审批流程如下：1.提交申请：相关部门向公司的采购部门提交供应商申请，包含供应商的基本信息、资质证明等。2.资质评估：采购部门对供应商的资质进行评估，包含对其经营资质、财务情形等进行核实。3.产品质量评估：采购部门对供应商供应的产品进行评估，包含对其产品的质量、性能、可靠性等进行检测。4.价格谈判：采购部门与供应商进行价格谈判，确保价格合理、公正。5.合同签订：采购部门与供应商签订合作合同，并明确双方的权责义务。6.供应商评估：公司定期对供应商进行评估，包含对其产品质量、交货按时性、售后服务等进行监控。2.3供应商分类及管理依据供应商的紧要性和业务关联度，将供应商分为以下分类：2.3.1关键供应商定义：对公司核心业务具有紧要战略意义的供应商。管理要求：与关键供应商建立长期合作关系，并定期进行评估和沟通，确保供应稳定、质量可靠。2.3.2一般供应商定义：对公司运营具有肯定紧要性但非核心的供应商。管理要求：与一般供应商签订合同，并定期进行评估和沟通，确保供应稳定、质量可靠。2.3.3非关键供应商定义：对公司运营影响较小的供应商。管理要求：与非关键供应商签订合同，并对其进行不定期评估，以确保供应稳定。三、供应商绩效评估3.1评估指标供应商绩效评估应包含以下指标：—产品质量：对供应商供应的产品进行抽检，评估其符合公司的质量标准。—交货按时性：评估供应商定时交付产品和服务的本领。—售后服务：评估供应商对产品售后服务的支持和响应本领。—合作态度：评估供应商在合作过程中的响应速度、工作态度等。—价格竞争力：评估供应商的价格是否具有竞争力。3.2评估周期供应商的绩效评估应依据以下周期进行：—关键供应商：每年进行一次评估。—一般供应商：每两年进行一次评估。—非关键供应商：每三年进行一次评估。3.3评估结果与奖惩机制依据供应商的评估结果，可以采取以下奖惩措施：—绩效优秀供应商：在合同到期后考虑延长合作期限，加添采购量等激励措施。—绩效一般供应商：与供应商进行合作改进，订立改进计划，并对其进行监督。—绩效不良供应商：暂时停止与供应商的合作，找寻替代供应商。四、违约与退出机制4.1违约行为供应商的违约行为包含但不限于以下情况：—供应虚假料子、证明或隐匿紧要信息。—无故延迟交货或交付次品。—无故停止售后服务或不供应必需的技术支持。—严重违反合同商定的其他行为。4.2惩罚措施对于供应商的违约行为，可以采取以下惩罚措施之一或多个：—警告：书面警告供应商，要求其改正违约行为。—扣款：依据合同商定而对供应商的付款进行扣除。—停止合作：停止与供应商的合作关系，并找寻替代供应商。—追究法律责任：依法追究供应商的法律责任。4.3合同解除双方可以通过协商解除合作合同，解除合同应满足以下条件：—提前通知：协商解除合同时，应提前通知对方，并在解除合同协议中明确解除日期。—违约处理：协商解除合同时，应对违约方的违约行为进行处理，包含赔偿等。五、附则本规章制度的解释权归公司全部，并在执行过程中不绝完善和更新。任何单位或个人如有问题、建议或发现规章制度的漏洞和不足之处，应及时向公司相关部门进行提报。结束语供应商合作与评估管理制度是公司和供应商之间建立合作关系和维护供应链稳定运营的紧要规章制度。通过严格的供应商筛选、