人事变动与人员离职管理制度

人事更改与人员离职管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1本制度旨在规范和管理企业的人事更改与人员离职事宜，确保组织结构调整和人员离职程序的透亮、公正和合法。1.2本制度的订立依据为国家相关法律法规、劳动合同以及公司内部章程和规定。第二条适用范围2.1本制度适用于公司内部全部员工的任何与人事更改和人员离职相关的事宜。2.2本制度不适用于企业管理层及其董事、监事、高级管理人员等特殊岗位人员的人事更改和离职管理。第三条定义3.1人事更改：指企业内部员工由一个岗位调整到另一个岗位或进行职务更改的行为。3.2人员离职：指企业内部员工自动或被动离开公司的行为。第二章人事更改管理第四条人事更改的程序4.1人事更改应经过正式的申请、审批和确认程序。4.2员工在申请岗位更改时，应提交书面申请，并在申请中说明更改原因、岗位要求以及个人的适应本领。4.3部门经理应及时对人事更改申请进行审核，并将审核结果提交给人力资源部门。第五条人事更改的原则5.1人事更改应遵从公平、公正、公开的原则，不得侵害员工的权益。5.2人事更改应依据员工的本领、经验、岗位要求和公司需要等因素进行评估和决策。5.3在进行人事更改时，应尽量避开对员工造成员工的利益和事业发展的不利影响。第六条人事更改的方式6.1人事更改可以通过晋升、降职、调岗、借调等方式进行。6.2对于晋升和降职，应依据员工的本领、业绩、岗位要求和职位空缺等因素进行评估和决策。6.3对于调岗和借调，应依据员工的特长、部门需要和个人发展等因素进行评估和决策。第七条人事更改的通知和布置7.1在进行人事更改前，应及时通知相关员工，并说明更改的原因、方式和时间等信息。同时，公司将为员工供应必需的培训和支持。7.2公司在布置人事更改时，应重视人力资源的合理配置和岗位的匹配，确保人事更改的顺利进行。第三章人员离职管理第八条人员离职的程序8.1人员离职应经过正式的申请、审批和确认程序。8.2员工在申请离职时，应提前向直接上级递交书面申请，并注明离职原因和离职日期。8.3直接上级收到员工的离职申请后，应及时进行确认，并将离职申请转交给人力资源部门。第九条人员离职的调查和登记9.1在员工离职后，人力资源部门应进行离职面谈和调查，了解离职原因，并为员工供应离职登记表。9.2员工需填写离职登记表，其中包含个人信息、离职原因、工作评价、离职感悟等内容。第十条人员离职的福利待遇10.1员工离职前应领取工资、奖金、补贴和假期等应得的福利待遇。10.2员工应退还公司资产和机密文件，并办理相关手续。10.3公司将为离职员工供应必需的离职证明、社会保险和证明料子。第十一条人员离职的信息保密11.1公司应加强对离职员工的信息保密管理，保护公司和员工的权益。11.2离职员工应对公司的商业机密、机构内部管理制度和企业文化予以保密，不得泄露给他人或利用于个人经济利益。第四章附则第十二条违反规定的处理12.1对于违反本制度的人事更改或人员离职管理的行为，公司将依据公司管理制度和相关法律法规进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解雇等。第十三条审批权限13.1人事更改和人员离职的审批权限由公司的人事部门和上级领导共同决议和管理。13.2公司将建立相应的审批流程和文件管理制度，确保人事更改和人员离职的程序合法、公正和透亮。第十四条有效性与监督14.1本制度自发布之日起正式生效，并具有连续的适用性。14.2公司内部各级部门和员工都有责任遵守和执行本制度。14.3