基金管理有限公司办公用品管理规定模版

X基金管理有限公司办公用品管理规定第一章总则第一条为规范X基金管理有限公司（以下简称“公司”）办公用品的管理工作，按照厉行节约、保障供给、提高工作效率的原则，制定本规定。第二条本规定中办公用品指公司日常工作中使用消耗的文具用品，以及单位价值800元以下的低值易耗品。第三条本规定适用于公司总部，各分支机构可参照本规定制订相应办法，报公司批准后执行。第二章采购与入库第四条公司综合管理部作为办公用品的管理部门，负责办公用品的统一采购、保管、发放、监督使用等管理工作，并设立办公用品管理员。第五条办公用品的采购应以满足工作需要为原则，按照《公司预算管理办法》申报年度预算。办公用品采购不得超预算、超计划购置。第六条公司原则上每月月底统一进行办公用品的采购。综合管理部视库存及各部门使用情况，拟定采购计划，列出预算，并填写《公司办公用品申购审批表》（附件1），报分管领导审批后方可购买。第七条如因特殊情况需由部门购买时，应事先报综合管理部说明情况，事后由综合管理部办公用品管理员验收，办理入库手续并签字后方可报销。第八条办公用品管理员对购进物品按照采购计划所列示的规格、数量、质量等情况核对验收，填写《购置办公用品验收单》（附件2）并签字确认，作为建立台账的依据。对手续不完备或质量不符合要求的，有权拒绝签字和验收入库。第三章领用第九条公司办公用品的领用时间为每月的前五个工作日。第十条办公用品的发放本着按需分配、节约使用的原则，由管理员向领用人发放，并做好出库登记。第十一条凡属个人使用的办公用品，因工作需要领用时，使用者本人填写《个人办公用品领用表》（见附件3），由综合管理部根据具体情况配发。第十二条凡属各部门公用的办公用品，因工作需要领用时，应填写《部门办公用品领用表》（见附件4），由部门资产管理员（或指定专人）统一领取和保管、维护。第十三条对于单位价格较高的非一次性消耗类办公用品，因损坏或其他原因无法使用需报废的，应按照《公司办公用品报废登记表》（附件5）做好登记。第十四条领用非一次性消耗类办公用品应以旧换新。报废的办公用品由综合管理部统一处理。第四章管理和要求第十五条办公用品管理员应建立办公用品入库、出库及库存台账，及时登记库存变化，做到账实相符。第十六条各部门要认真履行公司办公用品领用登记制度。综合管理部每半年对办公用品和财产进行一次清查核对。每年十二月底前对公司本年度办公用品费用作统计分析，并就下年度办公用品需求作出计划和预算。第十七条公司全体员工应合理使用、妥善保管各种办公用品。第五章附则第十八条本规定由总裁办公会制订，并负责解释。第十九条本规定自发布之日起执行。附件：1.《X基金管理有限公司办公用品申购审批表》2.《X基金管理有限公司购置办公用品验收单》3.《X基金管理有限公司个人办公用品领用表》4.《X基金管理有限公司部门办公用品领用表》5.《X基金管理有限公司办公用品报废登记表》附件1X基金管理有限公司办公用品申购审批表流水编号： 年月日名称规格单位数量价格金额备注申购理由签字：年月日综合管理部意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日附件2X基金管理有限公司购置办公用品验收单填表日期：年月日名称规格数量价格备注保管员：综合管理部负责人：附件3X基金管理有限公司个人办公用品领用表流水编号：年月日日期物品名称单位数量签字备注附件4X基金管理有限公司部门办公用品领用表部门：