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文档简介
酒店会议服务合同范本(2024版)合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、会议服务内容1.1乙方提供会议场所及相关设施,包括会议室、会议设备、音响设备、投影设备等。1.2乙方负责会议现场的布置,包括桌椅摆放、背景板设计、展架设置等。1.3乙方提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、茶歇等。1.4乙方负责会议期间的交通保障,包括接送机、车辆租赁等。1.5乙方提供会议期间的礼仪服务,包括接待、签到、导览等。二、会议时间及地点2.1会议时间:____年____月____日至____年____月____日。2.2会议地点:__________。三、会议参会人员3.1甲方邀请的参会人员包括:__________。3.2乙方邀请的参会人员包括:__________。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。4.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付会议服务费用。4.3甲方支付会议服务费用后,乙方应及时提供会议服务,并保障服务质量。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。5.2乙方未按照约定提供会议服务,甲方有权要求乙方退还已支付的费用。5.3甲方未按照约定时间支付会议服务费用,乙方有权拒绝提供会议服务。六、争议解决6.1双方在签订本合同及履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:____年____月____日日期:____年____月____日一、附件列表:
1.甲方(委托方)营业执照复印件
2.乙方(受托方)营业执照复印件
3.甲方(委托方)授权书
4.乙方(受托方)会议服务方案
5.会议议程安排
6.参会人员名单
7.会议服务费用明细表
8.付款凭证及转账记录二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间支付会议服务费用,视为违约。
2.乙方未按照约定提供会议服务,视为违约。
3.甲方未按照约定提供参会人员名单,视为违约。
4.乙方未按照约定时间提供会议场所及相关设施,视为违约。
5.乙方未按照约定提供餐饮服务,视为违约。
6.乙方未按照约定提供交通保障,视为违约。
7.乙方未按照约定提供礼仪服务,视为违约。三、法律名词及解释:
1.合同法:指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。
2.违约行为:指合同一方或双方未按照约定履行合同义务的行为。
3.会议服务费用:指乙方为甲方提供会议场所、设施、餐饮、交通及礼仪服务等所需支付的费用。
4.授权书:指甲方授权乙方代表其办理会议相关事宜的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按时支付会议服务费用:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方按时支付,必要时可依法追讨欠款。
2.乙方未按约定提供会议服务:甲方应及时与乙方沟通,要求乙方在规定时间内履行合同义务,如有损失,可要求乙方赔偿。
3.会议现场设施不足或损坏:乙方应及时补充或修复设施,确保会议正常
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