招标文件编写规范指南

招标文件编写规范指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方为某项工程或服务的采购需求，需编制招标文件；2.乙方具备编制招标文件的资质和经验，愿意为甲方提供该项服务；3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，达成本合同。第一条合同范围与内容（1）招标文件的编制；（2）招标文件的印刷、装订和封装；（3）招标文件的发放和接收；（4）招标文件的澄清和修改；（5）招标文件的评审和推荐；（6）与招标文件相关的其他服务工作。1.2乙方应按照甲方的要求，按照相关法律法规、政策规定和行业标准，编制具有竞争性、公平性、公正性的招标文件。第二条合同价格与支付2.1本合同的价格为人民币【】（大写：【】元整），包括但不限于招标文件的编制、印刷、装订、封装、发放、接收、澄清、修改、评审、推荐等相关费用。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。第三条合同履行期限3.1乙方应按照甲方确定的招标文件编制时间节点，完成招标文件的编制工作。3.2乙方应确保招标文件的质量和进度，如有特殊情况导致无法按照约定时间完成，乙方应提前通知甲方，并协商解决。第四条乙方的义务与责任4.1乙方应按照甲方的要求，严格执行国家法律法规、政策规定和行业标准，确保招标文件的合法性、合规性。4.2乙方应保证招标文件的内容真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。4.3乙方应妥善保管招标文件，确保招标文件的保密性和安全性。4.4乙方在合同履行过程中，应遵循公平竞争、公正评审的原则，不得损害甲方和投标人的合法权益。第五条甲方的义务与责任5.1甲方应按照本合同约定的时间和要求，向乙方提供招标项目的相关资料、技术要求和标准等，确保乙方能够顺利开展招标文件的编制工作。5.2甲方应对乙方提供的招标文件保密，不得泄露给第三方。5.3甲方应对乙方的劳动成果给予尊重和保护，不得擅自修改、复制、传播或用于其他项目。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的时间、质量完成招标文件编制的，甲方有权按照约定要求乙方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定的时间向乙方支付合同价款的，乙方有权按照约定要求甲方支付违约金。6.3双方因履行合同发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料2.技术要求和标准3.招标文件编制指南4.招标文件模板5.投标保证金缴纳证明6.投标人资格证明文件7.招标文件澄清和修改记录8.招标文件评审推荐报告9.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间和质量完成招标文件编制，认定为违约行为。2.甲方未按照约定的时间向乙方支付合同价款，认定为违约行为。3.乙方泄露招标文件给第三方，损害甲方和投标人的合法权益，认定为违约行为。4.甲方擅自修改、复制、传播或用于其他项目乙方提供的招标文件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指由甲方提供的，用于指导和规范招标活动的文件，包括但不限于招标项目的需求、技术要求、评审标准等。2.投标保证金：指乙方为了保证其投标的严肃性和履行合同的能力，向甲方缴纳的一定金额的金钱。3.投标人：指响应招标文件，具备投标资格并参与投标的单位或个人。4.违约金：指当一方未履行合同义务或履行不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。5.合同履行期限：指合同双方按照约定完成各自义务的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制时间紧张：提前规划招标文件编制时间，确保乙方有足够的时间完成编制工作。2.招标文件内容不完善：乙方应及时与甲方沟通，补充和完善招标文件内容。3.招标文件泄露：加强招标文件的保密措施，限制内部人员接触，签订保密协议。4.甲方不按约定时间支付合同价款：乙方可以催告甲方支付，协商解决或依法申请支付。5.乙方未按约定完成招标文件编制：甲方可以催告乙方完成，