2023年ISOIEC17025实验室人力资源管理程序

XXX实验室2023年实验室管理体系认证程序文件文件编制编制日期年03月10日文件接收部门□总经理□管代□行政部□品质部□物流部□财务部□业务部□文件审核审核日期2005年03月06日文件批准批准日期2005年03月10日文件编号受控状态接收人员发布日期2023年02月24日☑受控□非受控发放编号根据ISO9001:2015以及ISO/IEC17025:2017基本要求编制而成管理制度更改履历表序号更改人更改原因更改内容版本号人力资源管理程序1目的为确保本公司配备与检测活动相适应的技术人员和管理人员，且人力资源得到合理、有效的开发和利用，确保人员的素质能满足规定要求，为管理体系的有效运行提供足够的人力资源。2适用范围适用于本公司各类人员配备、资格确认、技能考核和技术档案等方面的管理。3职责3.1总经理负责任命各岗位人员、授权专门人员，并负责岗位调整方案和招聘计划批准；3.2质量负责人负责管理类岗位调整方案和招聘计划的审核及岗位人员的资格确认、技能考核；3.3技术负责人负责技术类岗位调整方案和招聘计划的审核及岗位人员的资格确认、技能考核。3.4各部门负责人负责本部门人力资源的管理和需求的提出；3.5综合部负责依据人力资源需求拟定岗位调整方案、招聘计划等并组织实施，负责组织人员培训、考核和人员技术档案的管理。4程序内容4.1确定人力资源的需求4.1.1各部门负责人及时识别本部门工作量和工作类型的变化，根据需要提出人力资源需求，填写《人力资源需求表》，并汇总至综合部。由综合部根据本公司现有人力资源情况拟定岗位调整方案或招聘计划，并经质量负责人或技术负责人审核，总经理批准后实施；4.1.2当本公司组织架构调整或业务量变更时，综合部应依据调整后组织的需要，拟定岗位调整方案或招聘计划，经质量负责人或技术负责人审核，总经理批准后实施。4.2岗位调整和人员招聘4.2.1综合部根据各部门提出的人力资源需求，分析人力资源现状，拟定岗位调整方案或招聘计划以满足需求。若本公司的人力资源充分，则拟定岗位调整方案，通过内部岗位调整以满足相关部门的需求。若本公司的人力资源不充分，则拟定招聘计划，通过外部招聘来满足需求。综合部拟定的调整方案或招聘计划需经质量负责人或技术负责人审核，总经理批准后实施；4.2.2若有计划外的人员需求时，应填写《人力资源需求表》，经质量负责人或技术负责人审核，交总经理批准后，交由综合部办理相关事宜；4.2.3各岗位人员的任职条件应依照《质量手册》人员要求执行。4.3人员培训和考核4.3.1对新招聘人员和调岗人员在开展工作前由综合部组织对其应进行必要的岗前培训根据岗位不同，培训可包含以下一项或几项：1)管理体系体系知识的培训；2)检测技术的培训；3)公正性、廉政要求的宣贯；4)安全防护的培训（安全与防护、救护知识的培训）；5)环境保护要求的培训；6)新上岗人员的培训；7)关键岗位人员或国家要求的岗位人员的从业资格培训；8)综合素质教育培训。4.3.2岗前培训后由综合部组织并由质量负责人或技术负责人协助，对相关人员进行考核具体执行《人员培训管理程序》。4.4人员资格确认和录用4.4.1对考核合格的人员，由质量负责人或技术负责人组织对其进行资格确认，填写《人员上岗资格确认表》，确认内容应至少包括：1)人员基本信息情况（如年龄、学历、专业名称、从事本领域技术年限、职称等）；2)持有的资格证书情况（如从业资格证书等）；3)本公司的岗前培训和考核情况；4)其他本公司认为必要的情况。4.4.2经资格确认符合任职要求的新招聘人员和调岗人员，本公司与其建立劳动关系，并由总经理发文对其任命或授权。综合部负责人员上岗证的制证和发放，并在《上岗证发放登记表》上做好登记；4.4.3本公司在录用人员时，应识别和不使用同时在两个及以上检测机构从业的人员，明确告知被录用人员只能在本公司执业，并要求其作出书面承诺，在《执业承诺书》上签字确认。4.5人员档案4.5.1综合部负责本公司人员技术档案建立和动态管理；4.5.2人员技术档案一般包括下列内容：1)学历证书复印件；2)岗位证书原件和职业资格证书原件；3)专业技术资格证书；4)主要工作经历；5)继续教育、培训及成绩记录；6)职称证书；7)主要专业技术业绩、成果、发表的论文、著作；8)重大质量事故的记录；9)部门负责人对其能力、资格的确认记录及相关授权记录；10)其他培训经历、专业技能资料。4.5.3人员有关情况变化，综合部应及时地更换（改）档案的相关内容；4.5.4当技术负责人、授权签字人变更时，应报发证机关确认（确认指考核）。本公司最高管理者变更时，应报发证机关备案；4.5.6人员技术档案应采取保密措施，查阅者应经过总经理授权、批准后方可查阅。4.5.7离职4.5.7.1本公司人员若因各种情况要求离职的，应至少提前三个月提出离职申请，并报总经理批准后，由综合部负责办理好工作交接手续；4.5.7.2拟离职人员应做好工作的交接，做到清楚、明了、不遗漏；4.5.7.3综