维修资金使用申请流程

维修资金使用申请流程目录一、使用申请主体二、使用申请程序

（一）一般使用程序

（二）应急使用程序

（三）更新改造资金使用程序

（四）公有住房维修资金使用程序三、审价要求

附件：

1.住宅专项维修资金使用及初步分摊方案表

2.住宅专项维修资金使用申请表

3.住宅专项维修资金使用表决意见表

4.现场踏勘记录表

5.竣工验收单

6.住宅专项维修资金实际使用分摊表

7.住宅专项维修资金支付通知

一、使用申请主体

1.住宅维修资金的使用，由业主委员会、物业管理委员会或者物业服务企业提出申请。2.公有住房维修资金的使用，由公有住房售房单位或者管理单位提出申请。3.上述申请人不存在或经区住房城乡建设部门告知后上述申请人仍不履行职责的，由相关业主或者社区居（村）民委员会提出使用申请。

二、使用申请程序

（一）一般使用程序

1.申请准备（1）申请人在提出维修资金使用申请前，应根据维修范围和维修内容，制定使用（维修）方案、工程预算及初步分摊方案。（2）经列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主表决同意后使用维修资金，或经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意授权业主委员会（物业管理委员会）使用维修资金利息。（3）经表决通过或业主委员会（物业管理委员会）取得授权的，申请人应当将维修资金使用及初步分摊方案表（见附件1，下同）在物业所在地公示不少于7日。

2.使用申请经公示无异议的，申请人向物业所在地区住房城乡建设部门提出维修资金使用申请，申请时应提交下列材料：（1）维修资金使用申请表（见附件2，下同）；（2）维修资金使用表决意见表（见附件3，下同）或业主委员会（物业管理委员会）取得统筹使用维修资金利息授权的相关资料；（3）维修资金使用及初步分摊方案表；（4）维修资金使用及初步分摊方案表公示的照片资料；（5）工程预算；（6）实施前的现状照片；（7）其他所需资料。

3.受理审核资料齐全且符合要求的，区住房城乡建设部门应当受理，并在15日内组织现场踏勘。现场踏勘应认真核查维修内容和维修范围，如实记录踏勘情况，制作现场踏勘记录表（见附件4，下同），现场踏勘记录表应经申请人签字确认。现场踏勘后，区住房城乡建设部门应当在维修资金使用申请表上明确审核意见。

4.施工和验收申请人按照审核同意后的方案组织实施。申请人应当及时选定施工单位及审价单位，并签订施工合同及审价合同。施工合同需约定“付款金额以审价单位的审核价为准”的内容。施工完成后，申请人应当按照相关规定组织业委会（未成立业委会的由相关业主）、物业服务企业及施工单位等相关各方开展验收工作，并出具竣工验收单（见附件5，下同）。

5.结算准备项目经验收合格后，由申请人选定的审价单位进行审价，并出具审价报告或审价建议。申请人应当将竣工验收单、审价报告（审价建议）、维修资金实际使用分摊表（见附件6，下同）在物业所在地公示不少于7日。

6.结算申请申请人向区住房城乡建设部门提出结算申请时，应当提交以下材料：（1）施工、审价等相关合同；（2）竣工验收单；（3）按规定需要专业单位检测的电梯维修等工程，须提供专项检验报告；（4）经施工单位盖章确认的决算书；（5）审价报告(审价建议)；（6）维修资金实际使用分摊表；（7）竣工验收单、审价报告（审价建议）、维修资金实际使用分摊表公示的照片资料；（8）其他所需资料。

7.审核支付（1）区住房城乡建设部门受理后，对结算申请进行审核，符合条件的，出具维修资金支付通知（见附件7，下同）。不符合条件的，应当书面说明原因。（2）申请人持住宅专项维修资金支付通知、维修资金实际使用分摊表及支付资金相关发票复印件向市物业管理中心申请付款。市物业管理中心经确认后，支付相关款项。申请使用项目为锡山区、惠山区住房城乡建设部门管辖范围内的，申请人可直接向锡山区、惠山区住房城乡建设局维修资金管理机构申请付款，并由两区直接支付相关款项。

（二）应急使用程序

当发生符合江苏省、无锡市相关法律法规规定，需要立即对住宅共用部分、共用设施设备进行应急维修、更新和改造，相关业主不能形成法定多数意见的，申请人在申请时除提交一般程序要求的材料外，需提交应急维修申请报告及所在街道办事处确认意见或相关专业单位鉴定意见，由区住房城乡建设部门核准后按照一般使用程序其余项实施；情况特殊的，也可由区住房城乡建设部门直接核准后，按照一般使用程序的第4至7项办理要求实施。

小区内发生前款的突发情况，严重影响到居民正常生活的情形，管理单位可立即组织施工，进行抢修，并在3个工作日内提供突发情况应急维修说明（说明中应包括突发情况发生的原因、影响程度、需要抢修的范围和内容），报区住房城乡建设部门确认后，然后按照应急使用程序办理。

（三）更新改造资金使用程序

申请专项用于电梯和消防设施设备更新改造资金的，申请人在申请时除一般使用程序要求的材料外，还需提交电梯或消防具有相应资质的检测机构出具的关于更新改造必要性的评估证明，经区住房城乡建设部门核准后，按照一般使用程序的第4至7项办理要求实施。

（四）公有住房维修资金使用程序

1.公有住房维修资金本金的使用，由申请人按照一般使用程序办理。2.公有住房住宅专项维修资金分户账滚存资金（利息）的30%划入公有住房售房单位或者管理单位设立的银行资金账户，用于日常维修养护。3.前条资金无法划入的，及公有住房住宅专项维修资金分户账滚存资金（利息）的70%，转入公有住房住宅专项维修资金统筹分账。4.划入公有住房住宅专项维修资金统筹分账的资金，可以由申请人按照制定的方案组织实施完成并经验收合格后，向区住房城乡建设部门申请结算。其中，施工及验收要求同一般使用程序。

申请人向区住房城乡建设部门提出结算申请时，应当提交以下材料：（1）市区已售公有住房统筹分账维修资金使用申请表（见附件8，下同）；（2）经施工单位盖章确认的决算书；（3）审价报告（审价建议）；（4）实施前的现状照片；（5）施工、审价等相关合同；（6）竣工验收单；（7）电梯和消防工程需要专业单位检测的，须提供检验报告；（8）竣工验收单、审价报告（审价建议）公示的照片资料；（9）其他所需资料。5.区住房城乡建设部门受理后，对结算申请进行审核，符合条件的，出具维修资金支付通知。不符合条件的，应当书面说明原因。6.申请人持市区已售公有住房统筹分账维修资金使用申请表、住宅专项维修资金支付通知及支付资金相关发票复印件向市物业管理中心申请付款，市物业管理中心经确认后，支付相关款项。申请使用项目为锡山区、惠山区住房城乡建设部门管辖范围内的，申请人可直接向锡山区、惠山区住房城乡建设局维修资金管理机构申请付款，并由两区直接支付相关款项。

三、审价要求

1.市住房城乡建设部门建立并管理审价企业备选目录库，供申请人选用。2.审价单位须对项目完成后的实际工作量进行现场复核，对于申报决算金额在5000元（含）以上的出具审价报告，对于申报决算金额在5000元以下的出具审价建议。3.审价建议应当包含送审项目名称、送审金额、审核明细及审定金额等内容。4.项目送审价核减率在20%以内（含20%）的审价费用纳入维修成本，在维修资金中予以列支；核减率超过20%的，审价费用全部由施工单位承担。

四、区住房城乡建设部门应认真审核申报材料，按年度归档并提供查询服务。区住房城乡建设部门可以建立抽查监督机制，并将抽查监督与相关信用体系关联。

五、市物业管理中心应当加强对区住房城乡建设部门的业务指导，开展业务培训和工作检查，确保维修资金及时、有效、依规使用。

六、本通知其他未尽事宜，按照《无锡市物业管理条例》、《无锡市市区住宅专项维修资金管理办法》等法律法规有关规定执行。

七、本通知适用范围为本市梁溪区、滨湖区、新吴区和经开区，锡山区、惠山区参照执行。本通知自2019年10月15日起执行，若有相关完善调整，再另行通知。

附件：1.住宅专项维修资金使用及初步分摊方案表2.住宅专项维修资金使用申请表3.住宅专项维修资金使用表决意见表4.现场踏勘记录表5.竣工验收单6.住宅专项维修资金实际使用分摊表7.住宅专项维修资金支付通知8.市区已售公有住房统筹分账维修资金使用申请表

附件1住宅专项维修资金使用及初步分摊方案表物业管理区域（小区）名称申请金额公示日期拟维修公共部位或公共设施、设备现状：拟维修方案及报价：初步分摊方案（分摊规则：防水分摊到幢，电梯分摊到单元，消防、小区道路、监控、道闸等按整个小区分摊；统筹使用利息的按整个小区分摊）：监督电话

业委会电话：

区住房城乡建设部门电话：

申请人（盖章或签字）:

年月日注：1.本表需公示7日以上。2.申请人对此公示涉及内容的真实性负责。

附件2住宅专项维修资金使用申请表申请人名称联系人手机座机物业管理区域（小区）名称申请金额

元截至

年

月

日，本项目住宅专项维修资金余额情况如下：1.住宅专项维修资金本金余额：

元；2.住宅专项维修资金利息余额：

元。申请使用维修资金情况简要说明：1.维修范围（应写明涉及维修的具体门、幢、号）：

2.维修项目（应写明具体维修内容，不同维修类别不能合并申报）：经办人（签字）：

申请人（盖章）

：

年

月

日业委会或物管委主任（签字）：

业委会或物管委（盖章）:

年

月

日区住房城乡建设部门审核意见受理编号：

号审核意见：（写明审核意见，是否全面或部分核准使用）

经办人（签字）:

区住房城乡建设部门（盖章）:

年

月

日注：1.申请人指业主委员会、物业管理委员会或者物业服务企业；公有住房售房单位或者管理单位。2.前条申请人不存在或不履行职责时，申请人为相关业主或者社区居（村）民委员会。3.受理编号规则：（区属拼音首字母大写）+（年）+（月）+（3位数字）。示例：梁溪区2019年1月的第一份受理单编号为：LX201901001号。4.本表一式四份，管理单位、业主委员会（物业管理委员会）、区住房城乡建设部门及市物管中心各执一份。附件3住宅专项维修资金使用表决意见表

（物业管理区域或小区名称）需要使用维修资金，具体情况如下：1、维修内容：

，预算金额：

元；2、维修内容：

，预算金额：

元；3、维修内容：

，预算金额：

元。预算金额合计：

元。现针对以上维修项目，征求维修资金列支范围内相关业主意见。请在表决意见中对应的选项打“√”，不填为弃权。序号门牌号产权面积（㎡）业主签名联系电话表决意见同意不同意弃权1234567891011121314统计结果：总户数：

户，同意户数：

户，同意户数占比：

%

总面积：

㎡，同意面积：

㎡，同意面积占比：

%

申请人（盖章）

年

月

日附件4现场踏勘记录表

物业管理区域（小区）名称受理编号踏勘时间年

月

日

维修具体内容：申请金额（元）是否符合维修资金使用范围（写明符合的范围符合或不符合的范围）

踏勘人员(签字)申请经办人(签字)备

注注：受理编号填写住宅专项维修资金使用申请表上的受理编号。附件5竣工验收单物业管理区域（小区）名称维修内容房屋管理单位施工单位合同金额开工日期竣工日期竣工验收时间

年

月

日验收情况及意见（应写明涉及的具体门、幢、号及验收实际情况）：涉及本合同的工程已全部完工并验收合格，请盖章签字：业主委员会（相关业主）：

（公章或相关业主签字）

年

月

日房屋管理单位：

（公章）

年

月

日施工单位：

（公章）

年

月

日

附件6住宅专项维修资金实际使用分摊表物业管理区域（小区）名称维修项目维修费用审定金额（元）审价费用（元）合计金额（元）分摊明细序号维修子项分摊到单元号分摊金额12345......

申请人（盖章）：

年

月

日

附件7住宅专项维修资金支付通知

支付编号：支

号无锡市物业管理中心：

经我局审核，申请人

申请使用住宅专项维修资金项目（受理编号：

号）已完工并符合住宅专项维修资金支付条件。本项目使用住宅专项维修资金合计人民币

元（大写：

），明细如下：1、维修工程费用人民币

元（大写：

）；2、审价费用人民币

元（大写：

）。请拨付人民币

元（大写：

）至申请人账户，账户信息如下