科思香精行业ERP的解决方案样本

科思香精行业ERP处理方案科思钟恩光中国香精香料行业正在发生巨变，也正面临巨大竞争压力。相关人士估计，未来几年，来自这一行业改变将远远超出过去几十年改变。近十二个月来，中国香精业老总纷纷寻求一个突破口，全部已经急切地寻求着信息化出路。近多个月科思接收多个香精企业信息化咨询，这些动向告诉我们，香精业信息化正在加紧开启！信息化成为香精企业快速发展、增强关键竞争努力争取索热点。科思香精ERP是现在中国第一个也是唯一专业化香精行业专版ERP,经过多个香精企业全方面应用，形成了一套完整、实用、功效强大香精ERP系统，形成一个完整成功处理方案。这里和香精业界、ERP业界分享。一、香精业信息化现实状况分析据教授分析，中国香精香料行业总体水平最少和国际优异水平相差20年，不过中国一向又是香料种植、生产和消费大国，优异技术在全球经济一体化过程中将会经过经济杠杆作用流入中国，而使中国香精香料行业在短时间内靠近或同时于国际优异水平。香精香料应用广、产量低、价值高、配方复杂，现在，全国香精香料行业总企业数约上几千家，其中2/3为香料生产企业，1/3为香精或香精香料并举企业,95年总完成产值约800亿元，产量约180万吨。最终加香消费品销售额达8千多亿元。其中食品加香产值达6千亿元，烟草700亿元。现在，香精香料企业呈三足鼎立格局，三资企业以其技术和经济实力优势，在中国香精香料行业含有巨大潜力。据统计，排名世界前十位香精香料企业在中国全部有投资，凭借其著名品牌，优异技术，大规模投入和规范经营理念，发展速度十分迅猛，在中国香精香料中高级市场上已成为不能动摇主体，领导着中国香精香料行业时尚。不过因为其生产成本高，品种少，当地化程度低，管理和经营策略还不能完全适应中国市场，使其进步发展受到一定阻碍。前两年，国有企业一直是中国香精香料市场主体。国有老牌企业因为其历史悠久，品牌著名度高，质量稳定，价格低廉，而广泛受到用户青睐，占据着关键市场份额，仅孔雀、百花、西湖三家国有企业产量已超出食用香精香料市场1／3以上，不过国有企业因为基础研究微弱，技术含量偏低，经营手段不灵活，服务意识不强，信息化成全部低而造成现在发展速度缓慢甚至倒退。而乡镇、民营、三资企业在目前国家政策激励下，发展十分迅猛，凭借其灵活经营机制和周到服务赢得了用户好评，其市场份额正在不停扩大。不过，对大多数民营企业来讲，因为经济和技术基础差，品牌著名度不好，产品质量不稳定，经营理念欠全方面，从而使其继续发展困难重重。在进入信息化香精时代，快速研发和落后管理已经十分突出，推进香精业发展必需以实施ERP为突破口。香精业经历了一个漫长发展过程。在这个发展过程中，真正有革命性变革机会是极少，香精业一直成为远离ERP行业，香精业老板一直在冷眼旁观。然而，多年香精业技术自动化、香精技术电子化，香精厂老板开始渴求信息化来将优异设备转化为真正效益，ERP在香精业开始悄然升温，究其原因，最根本就是——残酷竞争和现代设备大生产力不从心。香精品质要求越来越高，而利润却越来越薄。香精业正经历着猛烈竞争时代。货源不足、价格连续走低、品种大幅增加、周期越来越短、贷款回收困难，全部这些全部使企业经营管理人员感受到前所未有巨大压力。二.科思香精ERP关键价值香精应用量在加香产品中所占百分比只有1%至5%，但它对产品质量起着关键作用，是加香产品“灵魂”。香料香精产品特点是：多品种、产量少；配套性强，专用性强；用量少，作用大；一地生产，多地使用；既需精湛技术，又要高超艺术。科思香精ERP关键价值在于：1、前所未有将香精企业业务、技术、生产、成本高度集成科思香精ERP将业务、技术、生产高度集成，协同工作，大大提升工作效率。2、前所未有将香精配方库、香精库、BT库、项目库、试验库高度集成科思香精ERP将企业大量配方、香精、BT、项目、试验信息大集成、大集中。使香精企业从所未有将宝贵海量知识资源、信息资源进行集成化、信息化管理。3、前所未有将香精企业各部门、各专业实现协同工作、共享信息科思香精ERP将企业各部门、各业务大量业务工作、技术工作、生产工作高度协同、高度集成，大大提升工作效率。4、快速将香精企业生命及精华配方库纳入电子信息化管理香精企业精华之精、最宝贵知识产权——香精配方纳入电子化管理，做到快速处理、高速查询、保密性强。香精配方多达几十万个，每个配方几十种原料。配方管理将配方按分类、香型、配方师等分类管理，使香精企业从几十年手工管理转入信息化管理。5、项目管理加紧香精研发速度实现协同工作香精研发是香精企业多部门、多专业共同协作完成，利用科思香精Erp项目管理系统，将香精研发从市场部立项，到荐香、试验、评香、报价等过程，全过程纳入项目管理，实现信息共享、协同工作，大大提升研发速度。6、BT号管理开创香精现代营销新纪元香精行业独特营销特点就是，一样配方、一样香精，对于不一样用户将有不一样价格和描述，也有不一样BT号，一个BT号唯一确定一个用户对某个香精配方确实定和评价，也对应一个BT号，由BT号生成报价单、由报价单生产销售订单。7、成本核实正确计算香精成本、订单成本科思香精ERP成本核实使您清楚知道原料成本、配方成本、订单成本、工单成本、实际成本、计划成本、包装成本、能源成本等。科思香精ERP快速应用，成为香精行业ERP首选方案。科思香精ERP是中国最优异香精ERP管理软件新秀,是中国第一个基于ERP系统平台新型香精ERP，该软件设计是来自中国顶尖香精咨询教授思想，集香精业高级管理人员、香精工艺设计师、软件工程师等精英智慧，充足结合现代香精行业特点，严格遵照ISO9001国际质量体系标准研制而成三.香精ERP关键标志一个真正香精ERP系统关键标志就是：1、有以下香精关键功效：含有强大项目管理功效，支持香精开发管理，从立项、荐香、试验、评香整个香精开发过程；2、含有强大配方管理，保密性强，即时核实配方成本；香精库管理，由香精配方自动生成商品化香精库；BT号管理功效，一个香精有多个BT号，多个价格，由BT号生成报价单，由报价单、BT号生成订单；含有应用试验管理；含有香精计划及香精生产管理，能快速生成生产配料单；对原料、成品质检管理功效；含有成品包装及发货、仓贮物流管理等功效。这些才是真正香精ERP根本性关键标志。3、ERP结构科学，可扩展性强，能够依据企业特点及发展改变做出灵活二次开发；科思ERP不仅为香精生产企业提供优异科学ERP管理功效，而且提供开发工具、建模工具和全部源代码，这正是科思香精ERP特有、全国唯一能做到新型ERP。四、科思香精ERP关键功效1、配方管理高度保密性，可设置为配方师只能查看、维护本人配方配方师可对自己配方进行授权维护配方可按应用类型、香型、配方师分类，结构清楚，一目了然立即计算单位配方成本，给配方师提供正确参考信息配方快速复制功效，降低配方师做反复工作统计配方制备工艺和更改信息，易于查看配方多个属性管理配方师专业性描述2、项目管理项目实现步骤性管理依据不一样类型分配项目权限项目开启、下达、实施，步骤明了紧凑项目下达人和实施人职权清楚从立项、荐香到试验、评香、用户反馈，一气呵成项目和任务箱功效亲密相连，相辅相成3、试验管理香精应用试验管理试验项目管理试验指标管理试验汇报管理试验申请、荐香、试验、试验汇报试验结果查询、汇总每个月或年度试验项目汇总数据统计稳定性试验项目和加香试验项目标分类处理项目中申请单可直接进入每个月试验项目汇总数据统计表中4、BT号管理香精BT号是对一个用户标识香精配方BT号在报价之前是样品号一个BT号对应一个用户及一个配方一个香精配方可对应多个BT号，价格可不一样同一香精配方对不一样用户含有不一样BT号对于用户来说，一个BT号就是对这个用户香精产品号可依据BT号生产报价单用户价格管理，保留数次价格，用户下订单时以最新价格填写订单表5、报价管理给用户提供样品后，可依据BT号生成报价单可编码进行定义BT号香精BT号是对一个用户标识香精配方同一香精配方对不一样用户含有不一样BT号对于用户来说，一个BT号就是对这个用户香精产品号报价和BT号、销售订单相关联6、配方管理配方分类：研制、生产、中试、样品配方性质：自主配方、含基配方配方属相：水溶性、油溶性配方起源：自主、外来、加工使用状态：研制中、启用、成功、停用应用类型：洗涤用、蜡烛用、皂用、沐浴用等产品香型：花香型、食品香型、品牌香型、……等7、采购管理建立供给商档案资料，控制信誉等级提供供给商评定，利于选择优异供给商采购全套步骤管理，采购计划、请购单、采购单、采购收货、采购报检、采购退回、在途单、催货单、应付查询采购收货生成到货报检单，质量检验通知单从在途单可知道供给商确实定日期、发货日期及估计抵达时间8、销售管理订单管理，接订单后快速查香精编号，得悉原编号及价格，下订单。销售订单可依据用户报价单而来，也可依据用户BT号而来。用户管理，建立用户档案，包含用户背景资料、关键产品、联络方法、信用额度等内容。用户价格管理，每次更改用户价格时，保留最新价格及上次价格，用户下订单时以最新价格填写订单表。发货管理，统计销售发货、发运情况，用户到货、退货情况等。帐款管理，立即了解到每个用户应付款数据、信用等级情况。9、生产管理加工单汇合配方和订单信息，现有用户情况又列出了领料清单，自动生成领料单。加工单起源可从订单也可从任务单，步骤选择方便灵活生产任务单信息全方面考虑，物料情况、配料情况、货物仓存、待排订单等情况瞬间了解生产排产可按工时能力安排、按可用人数安排、按设备能力安排生产领料不足或多领，提供补料单和退料单进行管理加工单进度查询，生产进度甘特图，方便查询工单生产情况完成品登记管理，生成成品质检通知单完工包装单管理，生产数量不足以包装时可经过调入量来满足10、成本核实原料成本可按多种公式更新，能进行单项重核、批量重核及单项启用、批量启用。配方成本依据料成本和损耗率、能耗率、人工率、费用率核实出材料费、能源费、人工费等，可进行单项重核、批量重核、单独启用和批量启用。快速计算出每张订单成本，包含直接材料成本、包装材料成本、人工成本、费用成本、总成本、单位成本、订单金额、利润，各项分别计算了实际数、计划数、差异数、差异率和百分比，满足用户多个需求。快速计算出每张工单成本，包含直接材料成本、包装材料成本、人工成本、能花费、费用成本、总成本、单位成本，各项分别计算了实际数、计划数、差异数、差异率和百分比。对工单进行损耗率核实，可进行单行重核、批量重核、单行输出和批量输出。11、质量管理检测项目集管理检测标准管理对采购原材料进行收货检验对生产出来成品进行成品检验质量检验通知单可查询已检验和未检验物料，也可直接生成质检单收货检验分析，检验结果直方图，不合格品控制图成品检验分析，检验结果直方图，不合格品控制图五、科思香精ERP关键业务步骤现在最优异科思香精ERP实现以下十一大功效及十大标准香精ERP步骤：1、配方管理配方分类→香型分类→应用分类配方过程→配方配样通知→配方样本管理→配方确定配方资料→原料分类→配方资料→已确定配方→配方库配方库→试验配方→配方确定→配方审批→已确定配方→转入配方库→生产配方生产配方→配方设定→配料单→工艺步骤→生产配方生成→生产配方调整→原料单→原料出库2、应用试验管理试验项目→试验项目集→试验项目标准试验申请→荐香→试验结果→评香→试验统计试验分类汇总→试验成功分析→试验统计查询3、项目管理项目分类→小型项目→大项目立项管理→项目名称→项目内容→用户要求→年需要量荐香管理→试验管理→评香管理→用户反馈→用户确定4、订单管理用户档案→用户关系→用户服务香精谱库→BT号管理→报价单→用户订单→生产订单主生产订单MAT→采购计划→内部生产订单→生产通知单→成品入库→转库库存紧急订单→辅料采购计划→内部紧急生产订单→成品入库→送货订单跟踪→订单统计→订单出货销售分析→大用户销售情况→员工销售情况→按时交货率统计→员工所管辖商场退货百分比；5、工艺管理工序管理→工序库→工序描述→工序分类→标准工时→设备→工序工种工艺管理→工艺库→设备→工艺参数→工艺标准工艺路线→标准工艺路线→步骤卡工艺路线→工艺路线调整工作中心→工作中心分类→工作中心设备资源→工作中心人力资源BOM管理→产品→规格→调用配方→辅料表→自动生产BOM→输出完整BOM表6、计划管理销售估计→主生产计划→物料需求计划→缺货用量汇总→生产计划完成情况；生产任务单→产成率→生产报损情况→生产质量情况；7、采购管理供给商管理→报价管理→价格审批→物料需求（总采购计划）→可用库存和实际采购量→审批→采购协议采购订单→供给商送货→收货和报检→IQC验证→合格品入库→应付账款→材料付款采购员采购情况统计→采购收货计划→采购收货延期统计→采购收货延期几率统计（按经销商/采购员）；采购退货统计（按供给商/采购员）→采购批次管理→采购价格调整表→采购计划决议；8、物控、计料及库存管理生产订单→物料需求→工单→工单配料表→定额领料单→补料单→退料单→物料消耗汇总材料库存→入库单→出库单→库存盘点→库存调整→材料库存总账仓库类型管理→（原料仓、辅料仓、成品仓、外销仓等）→仓库调拨单；原料、材料→采购入库→批号管理→仓位管理→原料、辅料出库单；成品→成品入库→批号管理→仓位管理→原料、辅料出库单；仓库盘点单→库存调整单→库存报警设置；9、生产加工管理销售估计→主生产计划→物料需求计划→缺货用量汇总→生产计划完成情况；生产通知单→生产单位→加工明细→通知下达→生成步骤卡成品管理→成品报检单→成品检验→成品包装→成品入库单→成品出库单→