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文档简介
编号:__________2024投标委托代理协议书甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024投标委托代理协议书合同目录第一章:总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3协议的组成与生效第二章:代理范围与职责2.1代理范围2.2代理职责2.3代理权限第三章:代理期限3.1开始日期3.2结束日期3.3延长协议的条件与方式第四章:代理费用与支付4.1代理费用4.2费用支付方式4.3费用调整机制第五章:投标过程中的权利与义务5.1委托方的权利与义务5.2代理方的权利与义务第六章:投标文件的准备与提交6.1文件准备6.2文件提交的时间与方式6.3文件审核与修改第七章:投标保证金7.1保证金金额7.2保证金缴纳与退还7.3保证金的使用与处理第八章:中标与合同签订8.1中标通知8.2合同签订程序8.3合同履行与监督第九章:违约责任9.1委托方的违约责任9.2代理方的违约责任9.3违约赔偿方式与标准第十章:争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3诉讼管辖第十一章:合同的变更与终止11.1合同变更的条件与程序11.2合同终止的条件与程序11.3合同终止后的相关处理第十二章:保密条款12.1保密内容12.2保密义务与期限12.3泄密责任与处理第十三章:第三方受益人13.1第三方受益人的权益13.2第三方受益人的义务13.3第三方受益人的赔偿责任第十四章:其他条款14.1通知与送达14.2合同的转让14.3附件与附录合同编号2024001第一章:总则1.1定义与解释1.2法律法规适用本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.3协议的组成与生效本协议由协议及所有附件组成,自双方签字盖章之日起生效。第二章:代理范围与职责2.1代理范围代理方将为委托方在__________(项目名称)中提供投标相关的全部代理服务。2.2代理职责2.3代理权限代理方在授权范围内以自己的名义进行投标活动,并承担相应法律责任。第三章:代理期限3.1开始日期本协议代理期限自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2结束日期如双方同意延长本协议,应签订书面补充协议,并明确延长后的结束日期。3.3延长协议的条件与方式延长协议应由双方协商一致,并以书面形式进行确认。第四章:代理费用与支付4.1代理费用代理方为完成代理工作应收取代理费用共计人民币____元(大写:__________________________元整)。4.2费用支付方式委托方应按代理方的收费标准,以____(支付方式)的方式支付代理费用。4.3费用调整机制如遇特殊情况,双方可协商调整代理费用,并以书面形式确认。第五章:投标过程中的权利与义务5.1委托方的权利与义务委托方应提供的资料和文件:__________(具体内容)。5.2代理方的权利与义务代理方应提供的服务:__________(具体内容)。第六章:投标文件的准备与提交6.1文件准备代理方应根据投标项目的具体要求,准备投标文件。6.2文件提交的时间与方式代理方应在投标截止时间前,将投标文件以____(方式)提交给委托方。6.3文件审核与修改代理方应确保投标文件的真实性、准确性,并在必要时进行修改。第七章:投标保证金7.1保证金金额本次投标的保证金金额为人民币____元(大写:__________________________元整)。7.2保证金缴纳与退还委托方应按代理方的要求缴纳保证金,并在中标后按约定退还。7.3保证金的使用与处理如委托方未中标,保证金将在中标结果公告后____个工作日内无息退还。第八章:中标与合同签订8.1中标通知若代理方在投标过程中获得中标,代理方应立即通知委托方。8.2合同签订程序双方应在中标通知发出后的15日内,按照本协议约定的条款签订书面合同。8.3合同履行与监督双方应严格按照书面合同的约定履行各自的权利和义务,并相互监督合同的履行情况。第九章:违约责任9.1委托方的违约责任如委托方未按约定提供资料或文件,导致代理方无法正常履行职责的,应承担相应的违约责任。9.2代理方的违约责任如代理方未按约定完成代理工作或未达到委托方的要求,应承担相应的违约责任。9.3违约赔偿方式与标准违约方应向守约方支付违约金,违约金的计算方式为:____(具体计算方式)。第十章:争议解决10.1争议解决方式双方发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构如双方约定仲裁解决争议,仲裁机构为____(具体仲裁机构名称)。10.3诉讼管辖如双方未约定仲裁,则任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章:合同的变更与终止11.1合同变更的条件与程序双方同意变更合同的,应签订书面变更协议,并经双方签字盖章确认。11.2合同终止的条件与程序合同终止的条件为:____(具体终止条件),终止协议后,双方应按照约定处理未了事项。11.3合同终止后的相关处理合同终止后,代理方应将所有与代理工作相关的文件、资料等交还给委托方。第十二章:保密条款12.1保密内容双方在合作过程中获得的对双方有保密义务的信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密等。12.2保密义务与期限双方应对保密内容承担保密义务,保密期限为:____(具体期限)。12.3泄密责任与处理如一方泄露了保密信息,泄露方应承担相应的法律责任。第十三章:第三方受益人13.1第三方受益人的权益如本协议的履行涉及到第三方受益人,第三方受益人享有按照协议约定获得权益的权利。13.2第三方受益人的义务第三方受益人应按照协议约定履行相应的义务。13.3第三方受益人的赔偿责任如第三方受益人未履行义务,导致一方损失的,第三方受益人应承担赔偿责任。第十四章:其他条款14.1通知与送达任何一方发出的通知,应以书面形式送达对方指定的地址。14.2合同的转让未经对方书面同意,任何一方不得将本协议的权利和义务转让给第三方。14.3附件与附录本协议的附件和附录是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(代理方):__________签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方主导条款1.1.1甲方有权对代理方的投标工作进行监督和指导,确保投标过程的顺利进行。1.1.2甲方应提供代理方所需的全部资料和文件,包括但不限于项目相关资料、资质证明等。1.1.3甲方应按照约定时间支付代理费用,延迟支付的,应承担迟延履行责任。1.2甲方主导时的说明1.2.1甲方作为委托方,在投标过程中具有主导地位,负责提供必要的支持和配合,确保代理方能够顺利完成投标工作。1.2.2甲方应充分了解投标项目的相关法律法规和行业标准,以便在投标过程中提出合理的要求和建议。1.2.3甲方应按照约定时间支付代理费用,以保障代理方能够及时开展投标工作。若甲方延迟支付,应承担迟延履行责任,以弥补代理方的损失。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方主导条款2.1.1乙方应按照甲方的要求,制定并执行投标计划,确保投标工作的顺利进行。2.1.2乙方应确保投标文件的真实性、准确性和完整性,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。2.1.3乙方应按照约定时间完成投标工作,延迟完成的,应承担迟延履行责任。2.2乙方主导时的说明2.2.1乙方作为代理方,在投标过程中具有主导地位,负责制定并执行投标计划,确保投标工作的顺利进行。2.2.2乙方应具备专业的投标知识和技能,能够根据甲方的要求,制定合理的投标策略和方案。2.2.3乙方应按照约定时间完成投标工作,确保甲方能够在投标截止时间内提交投标文件。若乙方延迟完成,应承担迟延履行责任,以弥补甲方的损失。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介条款3.1.1若有第三方中介参与投标过程,中介方应遵守相关法律法规,不得有违法行为。3.1.2中介方应按照甲乙双方的要求,提供中介服务,并确保中介服务的质量和效率。3.1.3中介方应保密甲乙双方的商业秘密和技术秘密,不得泄露给任何第三方。3.2第三方中介时的说明3.2.1第三方中介在投标过程中起到协助和促进作用,应遵守相关法律法规,确保投标过程的合法性和公正性。3.2.2中介方应具备相应的资质和能力,能够提供专业、高效的中介服务,以协助甲乙双方顺利完成投标工作。3.2.3中介方在提供中介服务过程中,应严格遵守保密义务,保护甲乙双方的合法权益。若中介方泄露甲乙双方的保密信息,应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表:1.委托方与代理方的营业执照复印件2.委托方与代理方的资质证书复印件3.投标项目相关资料4.投标文件模板5.代理费用支付证明6.投标保证金缴纳证明7.委托方与代理方的联系人及联系方式8.第三方中介的资质证明复印件9.第三方中介的服务合同10.保密协议11.投标过程中使用的技术标准和方法12.投标过程中的沟通记录13.合同履行过程中的变更协议14.合同解除协议二、违约行为及认定:1.委托方未按约定时间支付代理费用,视为违约。2.代理方未按约定时间完成投标工作,视为违约。3.双方未按约定时间签订书面合同,视为违约。4.委托方提供的资料和文件不真实、准确、完整,导致代理方无法正常履行职责,视为违约。5.代理方未按约定保密信息,泄露给第三方,视为违约。6.第三方中介未按约定提供中介服务,或泄露甲乙双方保密信息,视为违约。三、法律名词及解释:1.委托方:指与代理方签订合同,并委托代理方进行投标的一方。2.代理方:指接受委托方委托,负责进行投标活动的一方。3.第三方中介:指在投标过程中提供协助、促进双方合作的中间服务机构。4.投标保证金:为确保投标方认真参与投标活动,由投标方缴纳的一定金额的保证金。5.违约金:一方违约时,向守约方支付的赔偿金额。6.保密信息:指合同履行过程中,涉及商业秘密、技术秘密等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.投标文件准备时间不足:提前规划投标文件准备时间,确保充足的时间进行审核和修改。2.投标保证金缴纳问题:确保投标保证金在规定时间内缴纳,避免影响投标资格。3.合同签订过程中的争议:双方积极沟通,协商解决争议,必要时可寻求法律途径解决。4.保密信息泄露:加强保密意识,签订保密协议,对泄露信息的行为进行追责。5.第三方中
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