招待费控制与报销制度

招待费控制与报销制度合同编号：__________甲方（合同方一）：乙方（合同方二）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行招待费控制与报销制度的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同范围1.1本合同所指的招待费包括但不限于：业务招待费、会议费、差旅费、培训费等。1.2乙方根据甲方的实际业务需求和财务预算，制定合理的招待费控制与报销制度。第二条乙方职责2.1乙方应根据甲方的实际业务情况，制定详细的招待费控制方案，包括但不限于招待费用的预算、报销流程、审批权限等。2.2乙方应定期对甲方的招待费用进行审计，确保招待费用的合理性、合规性。2.3乙方应对甲方的招待费用进行有效控制，确保招待费用在预算范围内。第三条甲方职责3.1甲方应按照乙方的要求，提供真实的业务招待费用相关资料，包括但不限于合同、发票、费用明细等。3.2甲方应对乙方的招待费控制与报销制度进行积极配合，确保合同的顺利实施。第四条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的业务招待费用相关资料予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求制定招待费控制方案或未能有效控制招待费用的，甲方有权解除本合同。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（合同方一）：乙方（合同方二）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方授权委托书6.乙方授权委托书7.招待费控制方案8.招待费报销制度9.审计报告10.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求制定招待费控制方案，或未能有效控制招待费用的，视为违约。2.甲方未按照乙方要求提供真实的业务招待费用相关资料，或未积极配合乙方的招待费控制与报销制度的，视为违约。3.双方未按照本合同约定履行各自的义务，或违反保密条款的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.招待费：指在业务招待、会议、差旅、培训等活动中发生的费用。3.违约行为：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。4.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未提供真实、完整的业务招待费用相关资料。解决办法：甲方应按照乙方的要求，及时提供真实、完整的业务招待费用相关资料。2.问题：乙方制定的招待费控制方案不合理或未能有效控制招待费用。解决办法：乙方应根据甲方实际业务需求和财务预算，重新制定合理的招待费控制方案。3.问题：双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供业务招待费用相关资料。2.乙方根据甲方实际业务情况，制定招待费控制方案。3.乙方对甲方的招待