秘书处的工作职责（汇编10篇）

第第页秘书处的工作职责（汇编10篇）秘书处的工作职责第1篇1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。2、秘书处必需忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，适时完成上级交办的工作任务。3、秘书处要依照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。4、秘书处要依据工作需要和领导要求，适时撰写会议和其他文件，并对全部文件妥当保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好全部会议的会务工作。5、秘书处要依据协会的工作和项目计划，适时撰写出认真的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下帮助有关人员抓好实施。秘书处的工作职责第2篇会议管理1、布置同学会工作月例会、同学会工作部长例会等各类会议，做好各项会议通知、准备；2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。档案管理1、组织同学会各类档案的建立，负责同学会档案资料的管理工作，做好“同学会大事记”记录工作；2、收集、整理并保管好同学会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。办公室物品管理1、定期整理团委、同学会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；2、统计同学会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及调配；3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。文案制作及通知1、帮助完善同学会各项制度等工作；2、拟定同学会日常公文（同学文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作；3、负责全部同学会所需材料的打印；4、负责同学会的信息传达、布置通知各部门、同学会各种会议和紧要活动，以同学会名义发布通知；5、依据主席团布置，编制同学会日常工作布置，并在部长例会公布。协调1、协调同学会各部门的工作和关系；2、帮助主席团处理同学会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；3、帮助主席团开展同学会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理同学会纳新问卷、考题、方案；4、帮助主席团开展同学会干部培训，提高同学会干部的.工作水平；5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。考核1、订立同学会干部考核制度、并组织执行考核；2、组织开展同学会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好同学会干部其他考勤工作和内容记录；3、组织开展同学会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。其他工作1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培育、纳新、工作计划、总结等）；2、完成上级学校领导、同学处领导、团委领导交办的其他工作；3、完成主席团调配的其他工作。编写大纲考核（同学会干部考核、会议考核、文件提交考核）。会议（会议管理、会议记录、会议存档）。档案（同学会干部人事档案、同学会活动文件、其他，志愿者）。文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。协调（各个部门的工作、帮助主席团工作）。办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。帮助纳新（整理同学会纳新问卷、考题、方案）。其他工作（上级领导团委、同学会主席团）。秘书处的工作职责第3篇1、负责总经理行程规划布置，做好总经理日常工作以及出行提示；2、负责总经理出席的会议纪要、商谈纪要；3、帮助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及紧要讲话和工作会议的报告；3、帮助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理；4、帮助总经理进行商务应酬，以及接待布置；5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配；秘书处的工作职责第4篇主持秘书处全面工作；依据市政协办公厅年度工作计划和目标要求，订立本处工作计划并组织实施；负责处室日常管理事务，营造环境，科学合理分工，督促全处人员认真履行岗位职责。严格落实各项规章制度、搞好对内对外团结合作；负责主席会议、秘书长会议的会务工作，做好材料收集汇总、记录等工作；负责市政协领导公务活动的布置协调连接报告工作和领导办公室的服务保障工作；抓好处室思想政治建设、业务建设和作风建设；完成领导交办的其他工作任务。秘书处的工作职责第5篇1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务引导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批判、看法或政协代表提案的办复。7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、引导有文档工作的业务管理，负责。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。秘书处的工作职责第6篇会议管理1、布置同学会工作月例会、同学会工作部长例会等各类会议，做好各项会议通知、准备；2、整理各种会议的`会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。档案管理1、组织同学会各类档案的建立，负责同学会档案资料的管理工作，做好“同学会大事记”记录工作；2、收集、整理并保管好同学会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。办公室物品管理1、定期整理团委、同学会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；2、统计同学会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及调配；3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。文案制作及通知1、帮助完善同学会各项制度等工作；2、拟定同学会日常公文（同学文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作；3、负责全部同学会所需材料的打印；4、负责同学会的信息传达、布置通知各部门、同学会各种会议和紧要活动，以同学会名义发布通知；5、依据主席团布置，编制同学会日常工作布置，并在部长例会公布。协调1、协调同学会各部门的工作和关系；2、帮助主席团处理同学会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；3、帮助主席团开展同学会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理同学会纳新问卷、考题、方案；4、帮助主席团开展同学会干部培训，提高同学会干部的工作水平；5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。考核1、订立同学会干部考核制度、并组织执行考核；2、组织开展同学会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好同学会干部其他考勤工作和内容记录；3、组织开展同学会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。其他工作1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培育、纳新、工作计划、总结等）；2、完成上级学校领导、同学处领导、团委领导交办的其他工作；3、完成主席团调配的其他工作。编写大纲考核（同学会干部考核、会议考核、文件提交考核）。会议（会议管理、会议记录、会议存档）。档案（同学会干部人事档案、同学会活动文件、其他，志愿者）。文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。协调（各个部门的工作、帮助主席团工作）。办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。帮助纳新（整理同学会纳新问卷、考题、方案）。其他工作（上级领导团委、同学会主席团）。秘书处的工作职责第7篇一、部门性质秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委聚集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决议。负责院团委内部成员考核，帮助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年挂念同学的积极性，激励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥当利用基金。引导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类同学建设、志愿服务的活动。帮忙院团委副书记进行各部的谋划以及决策，帮助院团委老师完成各项工作。二、日常工作1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应适时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的调配调用工作。2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发觉无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特别情况不得越级反映情况。三、成员守则1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以批判，警告、直至辞退。3、院团委秘书处成员在执行任务中，显现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、院团委秘书处成员如察觉本身无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长依据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要相互转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及精准性。四、纳新制度1、有猛烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系2、有猛烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有肯定创新思维，能在发觉问题的基础上寻求解决方法；3、有肯定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；4、有肯定的组织、策划本领，财务管理本领，文件整理和书写本领；5、综合本领较高者优先录取。五、例会制度例会是秘书处商讨工作、加强交流的紧要形式，每位秘书处成员必需按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。六、奖惩制度对于本部门表现优秀成员，予以口头或书面形式的表扬并作好记录。对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批判。其他方面依照院团委成员考核制度严格执行。秘书处的工作职责第8篇怀着对大同学活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校；带着对同学会工作的热诚，我又跨进了同学会秘书处的大门。在经过面试之后，终究成为了一个真正的秘书处干事。日子好像白驹过隙，回首间，本身已站在学期之末。回忆这半个学期在同学会的工作，不自发得略感失落，时间过的太快了，总是觉得本身在同学会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发觉在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。在同学会中，秘书处是个实力型的部门，是同学会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平常做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作阅历的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。在常规工作方面，我们能够完成学校团委，同学会布置的工作任务，每项工作都基本达标!这个学期我们部门干事做的重要工作有：传达主席团对各个部门的工作布置及要求和依据主席团的要求布置会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、重要内容等。迎新晚会期间，秘书处积极搭配院同学会各部门，开展协调工作。在晚会前期准备阶段，我们认真审核晚会策划，进行整场晚会经费开支预算，搭配文艺部采购晚会所需各种物品。晚会进行期间，搭配各部门布置晚会现场，组织新生入座，维护现场秩序。晚会结束后，负责搭配各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参加，但这并不能更改秘书处在这次活动的紧要性。犹记得前不久，在学院举办的“达人秀”活动中，我们被调配到了一个负责联系并送请帖给各学院同学会主席的工作，原以为这是一个很轻松的工作，只需要打几个电话，送个请帖就行。可在事后的总结会议上，我们得知我们犯了很多细节性的错误。在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面显现了很多的问题，其根本原因就是我们不够重视这些工作，态度散漫，不够认真负责。从这件事中，我懂得了对待每件工作，无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。每一次的活动，秘书处里，从部长到干事，没有一个人是闲着的，每个人的工作都被合理地分工。在我们秘书处有个很大的特点：部长没架子，“部长”和“干事”的区分不大，在一种很公平的环境里工作。有问题大家共同讨论，最后总能有一套达成共识的解决方案，形成了一个和顺温馨的大家庭——秘书处。加入同学会以来，虽然有些辛苦，但苦中有乐，苦中有得。我真正认得到什么叫做严谨。秘书处是非常要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；只有不断的从这些细小工作中认真学习，才会有所得，工作不仅仅是要完成的，更要紧的是要能从中体会，学到东西。我也真正的认得到集体意识的紧要性，只有加强集体观念，大家同心协力分工合作，才能让我们的集体更加美好。总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾，更是对新的一年的一个展望，所以我要勇往奋进，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为干事的最后的一个学期，所以我会高兴地享受这段时间，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。秘书处的工作职责第9篇1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作；2、跟进项目进度，帮助项目负责人更新项目进度计划表；3、帮助项目负责人进行项目辅佑襄助管理，包括日常布置、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目搭配工作；4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作；5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，帮助项目负责人做好质量管理流程掌控；6、项目设计人员的出差布置，负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店，以及出差的费用报销；7、搭配部门负责人做好部门人员管理工作，负责部门活动统筹及布置，发布部门各类通知；8、完成部门负责人布置的其他工作。秘书处的工作职责第10篇秘书处是同学会的一个必设部门