展览展示服务合同范本(2024版)

展览展示服务合同范本(2024版)合同编号：__________鉴于委托方希望就其产品或服务进行展览展示，并鉴于受托方具备提供展览展示服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、展览展示服务内容1.1受托方同意按照委托方的要求，为其提供展览展示服务，包括布展、撤展、展会现场管理等。1.2受托方应确保展览展示活动的顺利进行，保证展会现场的秩序和安全。1.3受托方应根据委托方的需求，提供相应的展览展示方案，包括展会场地、展台设计、展品运输等。二、展览展示时间、地点2.1本合同约定的展览展示活动时间为____年__月__日至____年__月__日。2.2展览展示活动地点为____（具体地址）。三、展览展示费用3.1双方确认，展览展示服务的费用为人民币____元（大写：____元整）。3.2上述费用包括但不限于展台设计费、搭建费、场地租赁费、展品运输费、人员工资等。3.3委托方应按照本合同约定的时间和方式支付展览展示费用。四、双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务（1）提供展览展示所涉及的产品或服务信息，包括但不限于产品说明书、图片、视频等。（2）按照约定时间、地点提供展品，并确保展品的质量和数量符合合同要求。（3）负责展品的保管和保险事宜。（4）按照约定支付展览展示费用。（5）协助受托方办理展会相关手续。4.2受托方的权利和义务（1）按照委托方的要求，提供专业的展览展示服务。（2）确保展览展示活动的顺利进行，保证展会现场的秩序和安全。（3）对展会期间发生的突发事件及时采取措施，并立即通知委托方。（4）按照约定时间、地点提供展览展示服务，并确保服务质量。（5）不得将合同约定的权利和义务转让给第三方。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照对方遭受的损失金额支付赔偿金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览展示活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展品清单2.展览设计方案3.展会场地租赁合同4.展品运输合同5.保险单据6.展会现场管理方案7.展会宣传材料8.展会安全预案二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供展品，或展品质量、数量不符合合同要求。2.受托方未按约定时间提供展览展示服务，或服务质量不符合合同要求。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.双方未按约定支付展览展示费用。5.双方未按约定履行合同其他义务。三、法律名词及解释：1.展览展示服务：指受托方按照委托方的要求，提供展会现场的布展、撤展、现场管理等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.赔偿金：指违约方按照对方遭受的损失金额支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品未能按时提供：提前与受托方沟通，调整运输计划；备用展品及时补充。2.展会现场管理混乱：加强现场工作人员培训，明确岗位职责；增加安保人员，确保现场秩序。3.展会期间突发事件：制定应急预案，立即启动；及时通知对方及相关部门。4.费用支付纠纷：按照合同约定履行支付义务；通过友好协商解决纠纷。5.保密义务纠纷：加强内部管理，签订保密协议