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文档简介
第2页共2页医院收款处规范化服务标准和考核制度一、规范化服务标准(一)收款处工作制度1.收款处负责办理门诊病员收费和住院病员预交金收取工作。2.收款处是医院重要文明窗口之一,对患者要态度和蔼,坚持使用文明用语,解释问题要耐心,对患者及家属不顶撞、不怠慢、不刁难。任何窗口不得推诿病人,收款挂号后须告知病患去向。3、收款员必须工作认真、仔细,努力提高工作效率,减少患者及家属排队等候时间。4.收款员在收到病人交付现金时,要唱收唱付,当面点清。填写门诊收据,必须做到姓名相符、项目真实、金额准确、日期一致、字迹清晰。5、收款员须妥善处理患者退款,凡退款者经持有关凭证,符合退款手续的方可退款,当日发生者可由原收款员退款,其余时间只要手续完备,任何收款窗口都应经予办理。6.严格执行医保查证手续和有关比例收费规定,做到姓名、项目、金额相符,防止张冠李戴,错账漏账。7.各种收据必须按日期、编号顺序使用,不得中断或间断,要做到“顺号发放、销号收回”。如遇问题,报请领导处理。8.收款员应在每天规定时间内办理结账,核对所开收据与所收现金是否相符。将所收现金交出纳核收,做到当日收款当日结算上交,不得拖延积压。9、严格执行财务制度,严禁____公款,一经查处必将追究其责任并给予相应的经济处罚。10、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收款员开据收费,否则追查处理。11、值班收款员必须在班、在岗,不得串岗、脱岗,不得随意调班、换班,不能做与工作无关事项。12、提高警惕,加强防范,做到人离加锁,出入带锁,遵守各项安全制度,1医院收款处规范化服务标准和考核制度(二)9、收款员使用的收据、日报表和印章要遵守领用、缴销的规定,并妥善保管;如有遗失,按情节轻重扣罚。收据、日报表与印章为专用,不得借用。注意操作____的保密,以防____造成损失。收款处,谢绝非本科工作人员进入,防止事故发生。10、收款员要服从班次安排,如需调班调休,可由收款员双方之间协商解决后报财务主任批准同意方可执行。11、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,轻拿轻放,严禁占用办公电话时间太长或私用。接电话礼仪要求:“您好,收款处”12、提高安全防范意识,独自____人值班人员暂时离开收款处时要请保安(药房)工作人员在岗外帮忙照看。13、填写的报表,核算无误、内容齐全、书写规范、字迹清晰,财务信息绝对保密不得向任何人透露。(三)收款处岗位工作时间安排早7:50前上岗,夏季16:30、冬季17。00下班。交接班时间安排为夏季16:00、冬季16:30,请严格遵守。(四)收款员服务流程1、面带微笑双手接收患者处方(治疗单);查看患者姓名同时询问“你好,是____先生(女士)吗。”2、快速准确把收费项目输入电脑,把汇总金额告知患者:“你好____先生(女士)总共____元”,双手接过患者递进来的款项,同时唱收唱付,收您“____元”;3、把零钱、处方、票据等双手传递给患者,同时告知“找您____元,请慢走”或“儿科门诊上二楼”。医院收款处规范化服务标准和考核制度(三)次扣发____元。6、办公区平时应保持整洁干净,经抽查卫生不合格又未及时改正的,当班人员每人扣发____元。7、病人信息数据打错与票据不符月累计____次以上的(含____次)暂定,扣发当事人____元。8、在收费处嬉戏大声说话,影响院部形象者发现一次扣发____元。(二)违反以下情况之一的,不得享受当月绩效奖金1、遭投诉经查证属实的,不予奖励。2、月病、事假次数累计超____天的不予奖励。3、违反员工手册制度和相关规定累计金额达____元者,不予奖励。医院收款处规范化服务标准和考核制度(四)次扣发____元。6、办公区平时应保持整洁干净,经抽查卫生不合格又未及时改正的,当班人员每人扣发____元。7、病人信息数据打错与票据不符月累计____次以上的(含____次)暂定,扣发当事人____元。8、在收费处嬉戏大声说话,影响院部形象者发现一次扣发____元。(二)违反以下情况之一的,不得享受当月绩效奖金1、遭投诉经查证属实的,不予奖励。2、月病、事假次数累计超____天的不予奖励。3、违反员工手册制度和相关规定累计金额达____元者,不予奖励。医院收款处规范化服务标准和考核制度(五)(五)收款员与患者及家属交流注意事项1、注意仪容仪表,保持良好的心情,着装整洁、微笑服务、踏实工作、讲究效率,使用礼貌用语,耐心回答患者及家属提出的问题。2、收取患者费用时快捷、准确的按照收费流程执行,不让患者排长队等候,患者及家属对不明白的检查等项目有疑惑时,我们应认真解释每一项收费标准,患者交款后,同时告知科室所在的位置,不让患者多跑腿,患者现款不够或医师开具处方不规范时,不要当患者面告诉医师处方的问题,可电话通知医生,问一下医生的意见,重新划价收费。3、遇到患者要求改动治疗单、处方时,收款员应先告知患者,治疗和药品同时配合做效果会更好,解释我们没有改动处方和治疗单的权利,由导诊或医助带患者到医生处协商,不要让患者直接找医生。4、患者要求退款时,应先检查票据是否齐全,是否符合退款手续(领导签字)再做处理。5、在以上各项工作中,我们尽量要做的最好,不顶撞、不抱怨、保持微笑,使用礼貌用语,解决工作中发生的问题,如有疑问及时向上级领导汇报。二、考核制度为提高收款岗位服务质量,激励收款员工作积极性,确保费用收取的正确度和窗口工作的高效率,建立良好的医院窗口形象,特制定月绩效考核方案。(一)绩效考核内容1、泄露病人隐私者,一经发现扣款当事人____元。2、未执行服务规范礼仪、用语的,发现一次扣发当事人____元。3、在办公区域更换工作服、梳头、打扮发现一次扣发当事人____元。4、在办公明显区域摆放私人衣服、包等他人私人物品,发现一次扣发____元。5、收费过程中当着病人面接听私人电话或聊与工作无关的话题者,发现一4医院收款处规范化服务标准和考核制度(六)(五)收款员与患者及家属交流注意事项1、注意仪容仪表,保持良好的心情,着装整洁、微笑服务、踏实工作、讲究效率,使用礼貌用语,耐心回答患者及家属提出的问题。2、收取患者费用时快捷、准确的按照收费流程执行,不让患者排长队等候,患者及家属对不明白的检查等项目有疑惑时,我们应认真解释每一项收费标准,患者交款后,同时告知科室所在的位置,不让患者多跑腿,患者现款不够或医师开具处方不规范时,不要当患者面告诉医师处方的问题,可电话通知医生,问一下医生的意见,重新划价收费。3、遇到患者要求改动治疗单、处方时,收款员应先告知患者,治疗和药品同时配合做效果会更好,解释我们没有改动处方和治疗单的权利,由导诊或医助带患者到医生处协商,不要让患者直接找医生。4、患者要求退款时,应先检查票据是否齐全,是否符合退款手续(领导签字)再做处理。5、在以上各项工作中,我们尽量要做的最好,不顶撞、不抱怨、保持微笑,使用礼貌用语,解决工作中发生的问题,如有疑问及时向上级领导汇报。二、考核制度为提高收款岗位服务质量,激励收款员工作积极性,确保费用收取的正确度和窗口工作的高效率,建立良好的医院窗口形象,特制定月绩效考核方案。(一)绩效考核内容1、泄露病
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