2024全新展会协议书下载

编号：__________2024全新展会协议书下载甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024全新展会协议书合同目录第一章：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二章：参展资格与申请2.1参展商资格条件2.2参展申请流程2.3参展申请材料要求第三章：展位分配与费用3.1展位分配原则3.2展位费用及支付方式3.3展位面积与价格3.4展位布置与设施第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料提供4.2参展商自主宣传规定4.3展会官方网站宣传4.4社交媒体宣传第五章：展会展示内容与要求5.1展品范围与要求5.2展品陈列规定5.3展品质量保障5.4知识产权保护第六章：展会服务与支持6.1展会组织方提供的服务6.2参展商服务手册6.3展会现场服务人员6.4展会物流与仓储服务第七章：展会期间活动安排7.1展会主要活动日程7.2参展商自办活动申请7.3活动场地与设备提供7.4活动宣传与推广第八章：参展商行为规范8.1参展商行为准则8.2参展商现场管理要求8.3参展商违规处理规定第九章：展会安全保障9.1展会现场安全管理9.2参展商展品安全9.3展会应急预案第十章：展会合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同变更与解除的程序第十一章：展会争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构选择11.3仲裁程序与费用第十二章：展会合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的权利义务处理第十三章：展会合同的附件13.1展会参展申请表格13.2展会费用明细表13.3展会活动现场布置要求第十四章：展会合同的补充条款14.1展会特殊情况的处理规定14.2展会合同的修订历史记录14.3展会合同的最终解释权归属合同编号_________第一章：展会基本信息1.1展会名称：2024全新展会1.2展会日期：2024年具体月份1.3展会地点：具体城市展览馆1.4展会主题：创新与发展第二章：参展资格与申请2.1参展商资格条件：需为行业内具有代表性的企业或组织2.2参展申请流程：提交参展申请表、公司简介及展品介绍2.3参展申请材料要求：需提供完整、真实、有效的信息第三章：展位分配与费用3.1展位分配原则：先申请、先付款、先分配3.2展位费用及支付方式：详询展会组织方提供的费用明细表3.3展位面积与价格：根据展位位置和大小确定价格3.4展位布置与设施：参展商可根据需求自行布置，展会提供基本设施第四章：展会宣传与推广4.1展会宣传材料提供：展会组织方提供官方宣传材料4.2参展商自主宣传规定：参展商可在指定区域进行宣传4.3展会官方网站宣传：展会组织方将在官方网站展示参展商信息4.4社交媒体宣传：展会组织方将在社交媒体平台上宣传展会及参展商第五章：展会展示内容与要求5.1展品范围与要求：展品需与展会主题相关，符合行业标准5.2展品陈列规定：参展商需按照展会组织方要求进行展品陈列5.3展品质量保障：参展商需保证展品质量，不得销售假冒伪劣产品5.4知识产权保护：参展商需尊重他人知识产权，不得侵犯他人权益第六章：展会服务与支持6.1展会组织方提供的服务：提供展会现场咨询、物流、仓储等服务6.2参展商服务手册：展会组织方将提供详细的服务手册6.3展会现场服务人员：展会组织方将安排专业人员提供现场服务6.4展会物流与仓储服务：展会组织方提供物流和仓储解决方案第七章：展会期间活动安排7.1展会主要活动日程：展会组织方将提前发布活动日程表7.2参展商自办活动申请：参展商需向展会组织方提出活动申请7.3活动场地与设备提供：展会组织方提供活动场地及所需设备7.4活动宣传与推广：展会组织方协助参展商进行活动宣传推广第八章：参展商行为规范8.2参展商现场管理要求：参展商需负责展位的日常管理，确保展品安全8.3参展商违规处理规定：参展商如有违规行为，将按照展会规定进行处理第九章：展会安全保障9.1展会现场安全管理：展会组织方将确保展会现场的安全管理，保障参展商及观众的安全9.2参展商展品安全：参展商需自行负责展品的保管和安全，展会组织方不承担展品丢失或损坏的责任9.3展会应急预案：展会组织方将制定应急预案，应对突发情况第十章：展会合同的变更与解除10.1合同变更条件：如需变更合同内容，双方可协商一致并签署变更协议10.2合同解除条件：如因不可抗力等原因需解除合同，双方可协商一致并签署解除协议10.3合同变更与解除的程序：变更或解除合同需经双方协商一致，并书面确认第十一章：展会争议解决11.1争议解决方式：如发生合同争议，双方可协商解决，协商不成的可通过仲裁或诉讼解决11.2仲裁机构选择：双方可约定在某个仲裁机构进行仲裁11.3仲裁程序与费用：仲裁程序及费用按仲裁机构的规定执行第十二章：展会合同的生效与终止12.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同终止条件：合同期满或双方协商一致终止12.3合同终止后的权利义务处理：合同终止后，双方需按照约定处理未了事项第十三章：展会合同的附件13.1展会参展申请表格：展会组织方提供参展申请表格，供参展商填写13.2展会费用明细表：展会组织方提供费用明细表，详细列出各项费用13.3展会活动现场布置要求：展会组织方提供活动现场布置的相关要求第十四章：展会合同的补充条款14.1展会特殊情况的处理规定：如遇特殊情况，双方可协商一致并签署补充协议14.2展会合同的修订历史记录：展会合同的修订历史记录应予以保留14.3展会合同的最终解释权归属：本合同的解释权归展会组织方所有（参展商签字）（参展商单位盖章）（展会组织方签字）（展会组织方单位盖章）多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方独家授权：甲方授予乙方在展会期间对其展品进行展示和推广的独家权利，未经甲方书面同意，乙方不得将展位转租或转让给第三方。1.2甲方展品供应：甲方需在展会开始前一个月内向乙方提供展品的详细清单，并确保展品质量符合展会标准。1.3甲方品牌形象：甲方应确保其展品及展位布置符合品牌形象，不得使用有损品牌形象的展品或宣传材料。1.4甲方现场活动：甲方可在展会期间组织现场活动，如需使用展会场地设施，需提前向乙方申请，并支付相关费用。1.5甲方知识产权：甲方应对其展品及相关宣传材料中的知识产权负责，不得侵犯他人的知识产权。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方展会组织：乙方负责展会的整体组织和运营，包括展会宣传、现场管理、参展商服务等。2.2乙方展位分配：乙方根据甲方提交的申请材料进行展位分配，并根据实际情况调整展位位置和面积。2.3乙方费用收取：乙方收取甲方展位费用，并提供费用发票。费用包括展位租金、设施使用费、现场活动费等。2.4乙方宣传推广：乙方应在展会官方网站、社交媒体等平台宣传甲方展品，并提供甲方宣传材料的空间和位置。2.5乙方现场服务：乙方提供展会现场的基本服务，包括安保、清洁、设施维护等，确保展会顺利进行。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介角色：第三方中介负责协助甲方和乙方进行展会的组织和运营，包括展位预订、费用结算、宣传推广等。3.2第三方中介服务费用：第三方中介向甲方和乙方收取服务费用，具体费用根据双方协商确定。3.3第三方中介的责任：第三方中介应对其提供的服务负责，确保展会顺利进行，并解决甲方和乙方之间的争议。3.4第三方中介的权益：第三方中介享有展会组织过程中的权益，包括展会名称、宣传材料的使用权等。3.5第三方中介的保密义务：第三方中介应对甲方和乙方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会参展申请表格2.展会费用明细表3.展会活动现场布置要求4.展会特殊情况的处理规定5.展会合同的修订历史记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展品清单或展品不符合质量要求2.甲方未按约定进行现场活动或使用展会场地设施未申请3.甲方未按约定维护品牌形象或使用有损品牌形象的展品4.乙方未按约定时间分配展位或调整展位位置和面积5.乙方未按约定收取展位费用或提供费用发票6.乙方未按约定进行展会宣传推广或提供甲方宣传材料的空间和位置7.乙方未提供展会现场的基本服务或服务不符合约定标准8.第三方中介未按约定协助甲方和乙方进行展会的组织和运营9.第三方中介未按约定收取服务费用或收取的费用不符合协商确定的标准10.第三方中介未按约定解决甲方和乙方之间的争议三、法律名词及解释：1.展会：指2024全新展会活动，由乙方负责组织和运营的活动。2.参展商：指参加展会的企业或组织，负责提供展品并进行展示。3.展会组织方：指负责展会组织和运营的一方，本合同中指乙方。4.第三方中介：指协助甲方和乙方进行展会组织和运营的一方。5.违约行为：指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致无法履行合同。7.仲裁：指通过仲裁机构对合同争议进行解决的方式。8.诉讼：指通过法院对合同争议进行解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展位分配不满意：双方可进行协商，根据实际情况调整展位位置和面积。2.展品不符合质量要求：甲方应及时向乙方提出，乙方协调解决或更换展品。3.活动安排冲突：双方可协商调整活动时间或场地，确保不影响展会进程。4.费用争议：查看费用明细表，核对账目，如有问题，双方可协商解决。5.知识产权侵权：如发现侵权行为，受害方可提供侵权证据，要求