员工出差费用报销流程

员工出差费用报销流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家依法成立的组织，乙方是甲方的员工，现甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方出差费用报销流程达成如下协议：一、出差申请1.乙方如需出差，应提前向甲方提出书面申请，注明出差时间、地点、目的、预计费用等。2.甲方应在收到乙方出差申请后的3个工作日内审批完毕。二、出差费用预算1.乙方在出差前应向甲方提交费用预算，包括交通、住宿、餐饮、市内交通等。2.甲方应在收到乙方费用预算后的3个工作日内审批完毕。三、出差费用报销1.乙方在出差结束后，应向甲方提交费用报销申请，并提供相关发票、行程单等证明材料。2.甲方应在收到乙方费用报销申请后的7个工作日内完成报销审核。四、费用报销标准1.交通费用：按照甲方规定的标准报销，原则上选择经济实惠的交通方式。3.餐饮费用：按照甲方规定的标准报销，每餐不超过人民币100元。4.市内交通费用：按照甲方规定的标准报销，凭发票实报。五、违约责任1.甲方未按约定时间审批出差申请或费用预算的，应支付乙方违约金，违约金为乙方日工资的20%。2.甲方未按约定时间完成费用报销审核的，应支付乙方违约金，违约金为乙方日工资的20%。六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方出差申请报告2.乙方出差费用预算报告3.交通费用发票4.住宿费用发票5.餐饮费用发票6.市内交通费用发票7.费用报销申请表8.费用报销审批表9.合同解除或终止证明文件（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间审批出差申请或费用预算的，视为违约。2.甲方未按约定时间完成费用报销审核的，视为违约。3.乙方未按约定时间提交出差申请或费用预算的，视为违约。4.乙方未按约定时间提交费用报销申请的，视为违约。5.甲方、乙方提供虚假或不完整的报销信息的，视为违约。6.甲方、乙方未履行合同约定的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，即雇佣乙方的一方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即被甲方雇佣的员工。3.出差申请：指乙方因工作原因需要离开工作地点到外地执行任务的申请。4.费用预算：指乙方为确保出差期间费用支出的合理性，提前向甲方提交的费用支出预估。5.费用报销：指乙方在完成出差任务后，向甲方提交的交通、住宿、餐饮等费用支出凭证，以便甲方按照约定进行审核并予以报销。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟审批出差申请或费用预算：甲方应及时审批，若因特殊情况无法按时完成审批，应提前通知乙方并说明原因。2.乙方延迟提交出差申请或费用预算：乙方应提前规划时间，确保按时提交相关申请。若确有特殊情况无法按时提交，应及时与甲方沟通并说明原因。3.甲方延迟完成费用报销审核：甲方应加强审核效率，确保按时完成报销审核。若因特殊情况无法按时完成审核，应提前通知乙方并说明原因。4.乙方未按约定标准报销费用：乙方应按照合同约定的标准进行报销，如有超支情况，需提供合理说明。5.甲方、乙方提供虚假或不完整的报销信息：一经发现，甲方有权拒绝报销相关费用，并根据实际情况追究乙方责任。五、所有应用场景：1.乙方因工作需要出差，向甲方申请出差及报销相关费用。2.甲方审批乙方的出差申请及费用预