商务合同与法律风险管理制度

商务合同与法律风险管理制度第一章总则第一条为规范我司商务合同的签订与执行，有效防范法律风险，保护企业利益，特订立本制度。第二条本制度适用于我司全部商务合同的签订、执行和停止过程中的法律风险管理。第三条商务合同是指我司与其他单位或个人订立的、明确了双方权利义务关系的文件。第四条法律风险是指与商务合同签订、执行和停止过程中可能显现的违反相关法律法规或损害我司合法权益的风险。第五条本制度的目的是：确保商务合同的合法性、合规性、安全性和有效性，防范和应对法律风险，最大程度地保护我司的利益。第二章商务合同签订流程第六条商务合同签订应遵从以下流程：商务部门需与对方单位或个人进行业务洽谈，并明确商务合作的内容、条件和商定。商务部门负责编写商务合同，应明确双方的权利义务、履行方式、违约责任等关键条款，并将合同草案提交公司法务部门审查。公司法务部门负责对商务合同草案进行法律审核，确保合同符合相关法律法规的要求，并提出修改建议。商务部门依照法务部门的修改看法，对商务合同草案进行修改，形成正式的商务合同。经商务部门主管及法务部门负责人审批后，正式签订商务合同。第七条在商务合同签订时，需要注意以下事项：商务部门需确保与对方单位或个人实施实名制的签订方式，避开使用虚假身份进行合同签署。商务部门应认真了解对方单位或个人的信誉情形、经营资质、市场声誉等相关信息，在签订合同前进行风险评估。合同中的关键条款应尽量具体明确，避开模糊或存在歧义，确保合同的可执行性和可操作性。商务部门和法务部门应紧密合作，确保商务合同符合相关法律法规的要求，并对合同条款进行全面评估和风险把控。第三章商务合同执行与掌控第八条商务合同执行时，需严格依照合同条款履行。第九条商务部门及相关部门在合同执行过程中，应依据合同的规定，履行自身义务，并全力支持和搭配对方单位或个人的履约工作。第十条合同执行中，如遇到以下情况应及时向公司法务部门报告：对方单位或个人无法履行合同商定的义务；对方存在违约行为或违反法律法规的情况；合同履行过程中发生争议或纠纷，可能影响我司利益的；其他可能引发法律风险的情况。第十一条商务部门需确保对方单位或个人的履约情况进行跟踪、监督和检查，如发现对方存在履约问题，应及时采取挽救措施，保护我司利益。第十二条商务部门应依据合同的执行情况及时做好相关记录和文件归档，以备后续查阅和维权使用。第四章商务合同停止与纠纷解决第十三条商务合同停止包含履行完毕、协商全都解除、依法解除和其他停止方式。第十四条商务部门在商务合同停止前，应与对方单位或个人进行沟通，确认停止的原因、方式和相关事宜，并签署相应的停止协议。第十五条商务部门在商务合同停止后，应与法务部门一同评估停止的法律风险，并做好相关记录和归档工作。第十六条如商务合同执行过程中发生争议或纠纷，商务部门应优先考虑通过友好协商、调解等方式解决，若无法达成全都看法，才考虑通过仲裁或诉讼等法律手段解决。第十七条在商务合同纠纷解决过程中，商务部门应与公司法务部门紧密合作，供应相关料子和信息，搭配法务部门的工作。第十八条商务部门及相关部门对于商务合同纠纷的处理应及时报告公司高层，并依据公司决策采取相应行动，维护我司合法权益。第五章法律风险防范与培训第十九条公司法务部门应及时掌握法律法规的变动和最新动态，为商务部门供应法律风险预警和咨询服务。第二十条公司法务部门应定期组织商务部门的法律法规培训，提高商务人员的法律意识和合同管理水平。第二十一条全部商务人员应自发遵守公司相关制度和法律法规，严格依照规定程序操作，防范法律风险的发生。第二十二条其他相关部门应乐观搭配商务部门和法务部门的工作，共同推动商务合同与法律风险的管理和防范。第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起生效，修订时须经公司高层审批。第二十四条商务部门应将本制度的内容加入员工手册，定期进行更新和宣贯。第二十五条本制度解释权归我司