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文档简介
(一)总体技术指标
1.平台基于企业级分布式架构开发,具有较强的可伸缩性、灵活性、易维护性;并遵循RESTfulAPI设计原则,开放提供专有与标准两类OpenAPI。2.平台支持公有云、专属云、私有云基本部署模式,能够根据学校具体情况灵活调整部署方案。3.平台基于SOA面向服务架构思想设计,实现前后端分离架构;后端采用Controller/Service/DAO/Entity四层架构,整体设计清晰;前端基于业内主流框架构建,实现数据与结构分离,最大限度提高浏览器页面加载与响应速度。4.平台采用关系型数据库、NoSQL非关系型数据、文件系统三者结合并用的数据存储设计方案,全面保障用户数据的安全性与可靠性。关系型数据库实现数据持久化,支持多线程与事务处理,满足多用户高并发的使用场景;NoSQL非关系型数据库实现数据缓存,提高平台业务处理的效率,加快用户请求响应的速度。5.平台及服务可部署在Windows或Linux系统服务器,支持分布式集群部署,可根据教学需要进行动态的横向扩展,提高系统处理能力,满足学校大规模用户并发的教学应用场景。6.平台兼容基于Chromium内核的主流浏览器,无需安装任何客户端或插件;并通过加密校验等机制保证浏览器客户端与平台服务端之间的数据传输安全,有效保障用户数据的安全。7.平台提供严格的权限管理功能,包括功能权限管理和数据访问权限管理,通过简单的配置实现权限划分的调整,不可非法访问受限资源。8.平台搭载日志管理系统,满足问题追踪、状态监控、安全审计等平台安全要求,提供完整的审计日志,实现操作的可追溯。9.本项目仿真实验须通过浙江开放大学远程开放实验平台单点登录,数据接入需符合此平台的接口规范。(二)平台功能参数
业财融合综合实训教学平台,依托大数据、云计算、移动互联网、人工智能等先进技术,融入真实的企业集团共享案例,引导学生建立流程框架,进行数据分析,涵盖核算共享、流程管理等核心功能。
(1)教学管理功能参数
1.课程备课:支持教师预览课程全部内容,以学生身份查看课件、微课视频等教学资源;预览案例内容与案例配套的习题内容,并支持预览习题答案与解析;预览实验内容,并支持罗列实验涉及的语法知识点,让教师提前了解该章节内容的重点、难点。
2.教学设置:支持教师根据教学计划,针对教学班设置课程内容锁定与开放状态,锁定下的项目学生无法进入学习;支持教师设置学习权限,分允许随时查看答案、不允许查看答案及提交后查看答案三种权限;支持教师根据课程考核方案,针对教学班设置项目分值权重,系统根据教师设置的项目权重对学生课程总成绩进行加权计算,便于教师灵活调整教学考核方案。3.学生做题管理:支持教师按项目与学习任务重置学生做题数据,允许学生重新答题或实验;系统提供一键还原全班做题数据功能。4.成绩统计分析:平台支持学习进度、项目成绩、学员成绩、班级成绩四个不同维度对班级学生展开成绩统计分析;支持展示课程内容开放进度百分比与教学资源的明细数量,通过图表统计各个项目平均学习进度,并追踪未完成任务的学生;通过树形菜单展开各个任务平均成绩;并追踪学生具体得分;通过雷达图展示成绩分析,汇总学生学习进度、题目数、答题数、正确率、得分及平均分;平台提供学员成绩报告与班级成绩报告两类报告的查看与下载,下载格式为报告文件加成绩表格附件,满足院校教学档案归档的需求。5.自定义创建教学成果驾驶舱:系统内嵌自主BI系统,侧重“问题导向式”探索分析;提供课程项目、教学班学生、学生课程成绩等数据源,支持教师利用BI工具,以“提出问题-数据获取-数据清洗-数据加工-数据分析”的流程步骤,创建学习时间趋势分析图表、成绩分布分析图表及数字化大屏看板。
6.提供云课堂App课堂活动:支持多种形式的课堂活动:问卷调查、头脑风暴、分组任务、随堂测验等;手机App支持学生参与教师发起的问卷调查活动,教师获取学生的意见反馈;手机App支持学生分组协作完成教师布置的分组任务;手机App支持学生参与教师发起的头脑风暴活动,实时显示学生的想法与建议。7.提供签到管理功能:包括但不限于传统点名考勤、数字码考勤、手势考勤和定位签到,可查看应到、出勤、缺勤以及早退、迟到、事假等各种出勤状态,统计班级出勤情况;可以针对某一考勤查看导出已签到、未签到学生名单。8.提供线上翻转课堂:提供一个月的翻转课堂备课功能,教师可以根据课堂的需要,创建翻转课堂;翻转课堂支持课件PPT,课堂活动,补充资料3种课堂资源类型,PPT课件:教师可以添加上课用到的PPT文件,可以在PPT的任一页添加课堂活动或补充资源。(2)实操训练功能参数
平台支持模块化、项目式实训,既能针对企业集团财务共享、BPM流程管理等业务进行专项实训,也可以通过职业技能等级测评检验学习效果。
1.课程中心:教学课程由课件、练习二个模块组成。
1.1课件模块:主要包含授课PPT、授课讲解视频,2种资源可直接用于课堂的授课。
1.2练习模块:匹配当下技能点进行职业判断实训,支持学生在项目或章节学习结束后进行知识点的巩固练习,系统提供单选、多选、判断等多种训练形式,并附带正确答案和解析。
2.企业集团财务共享模块
企业集团财务共享由采购与付款管理系统、销售与收款管理系统、薪酬与社保管理系统、费用报销管理系统等操作系统组成。
2.1采购与付款管理系统:支持查询采购与付款业务流程图;进行采购与付款业务流程的发起、执行、审批、驳回等业务操作以及采购与付款业务的预算管控与授权审批。流程节点包括但不限于:物料申请、采购订单编制、采购合同签订、材料入库验收、增值税发票的收取、校验、认证、自动生成采购与付款业务凭证等采购与付款业务全流程操作。2.2销售与收款管理系统:支持查询销售与收款业务流程图;进行销售与收款业务流程的发起、执行、审批、驳回等业务操作。流程节点包括但不限于:销售合同签订、销售订单编制、销售发货、增值税发票的开具、自动生成销售与收款业务凭证等销售与收款业务全流程操作。
2.3薪酬与社保管理系统:支持查询薪酬社保业务流程图;进行薪酬社保业务流程的发起、执行、审批、驳回等业务操作,以及薪酬社保业务计划外与计划内的预算管控与授权审批。流程节点包括但不限于:薪酬计划制定、薪酬社保费用计提、薪酬社保费用发放、薪酬社保计提、支付凭证生成等薪酬社保业务全流程操作。
2.4费用报销管理系统:支持查询费用报销业务流程图;进行费用报销业务流程的发起、执行、审批、驳回等业务操作,以及费用报销业务的预算管控与授权审批。流程节点包括但不限于:报销申请、各类费用报销单编制、报销付款、报销凭证生成等报销业务全流程操作。3.BPM流程管理模块
BPM流程管理由岗位管理、员工管理、表单管理、流程管理及流程执行等功能模块组成。
3.1岗位管理:根据现实企业的岗位架构,或者给定案例的企业岗位架构资料,创建满足要求的上下级岗位关系;查询岗位架构图。
3.2员工管理:根据现实企业的部门架构,或者给定案例的企业部门架构资料,创建合理的部门组织架构关系;创建部门员工,根据部门设置员工岗位;查询部门组织架构图。
3.3表单管理:系统根据业务类型设置了不同的表单模板,分为人事类表单(请假申请单、员工档案表);日常办公类表单(机票申请单、差旅报销申请单、费用报销申请单);资金收付类表单(借款申请单、付款申请单);经营业务类表单:采购业务(采购申请单、合同审批单、采购订单、材料检验单、材料入库单);生产业务(生产任务单、领料单、成品检验单、产成品入库单);销售业务(销售合同审批单、销售订单、发货通知单、发货单);学生可以查询表单设置,并可以在流程管理中随时调用表单模板,方便学生操作。
3.4流程管理:根据流程分类,可以新增、编辑、删除流程;利用拖拽式流程设计工具,自定义设计流程;设置流程节点属性:如执行人、执行方式、执行条件、回退方式等;可随时保存已经设置好的流程,并发布流程。在发布流程时针对一些容易出现的问题进行了发布限制和错误提示。3.5流程执行:支持填写表单,发起流程;支持切换用户查询由我审批、由我转填、抄送给我的流程列表;支持流程审批或者查看流程审批详情;支持查看系统消息。4.职业技能等级测评:每套试卷包含技能辨别题和技能操作题两大部分。
4.1技能辨别题部分包含标记本题、保存、上一题、下一题、计算器、背景区等功能,学生可以查看答案和解析。
4.2技能操作题部分包含集团共享中心、BPM流程管理两大实训模块,其操作功能分别与企业集团财务共享、BPM流程管理模块一致。
5.评价管理中心:支持教学进度、学习进度、学习详情、成绩统计分析、学习报告等学情监测。可查询课程教学进度,接收教师推送的学习任务,可按课程项目目录统计出学生在各个项目中的得分以及正确率等相关数据,监测各个项目下的学习内容的完成情况,包括但不限于课件浏览状态、微课视频学习完成状态、案例内容学习完成状态、案例习题完成数量与未完成数量、实验提交数量。
6.学习报告:支持学生查看学习报告,检查所学习的各类型题目正确数量、错误数量、已做题目数量、未做题目数量和题目总数量等统计分析情况,可导出PDF。
7.PK答题竞赛微信小程序:通过微信小程序,支持班级内学生进行专题PK抢答竞赛,包含排位赛、练习赛两种赛事,每个题目限时抢答,参与竞赛的学生需要在规定时间内作答,超过答题时间的作答不得分;并且先答题正确的学生得分,当该题目有学生答题正确后,参与竞赛的其他学生自动不得分,参与竞赛的所有学生同时进入下一题。8.PK答题竞赛自主命题:支持用户通过微信小程序在“知识库”出题,题目内容通过审核后将会展示给其他竞赛学生。9.教学互动中心:支持文件统计,问答统计,用户统计,排行榜,平台动态显示;支持查看系统内置分享的文件,查看其他用户上传文件或上传个人文件,查看个人收藏,查看个人贡献;查看问题或提出问题,用户自己提出的问题列表,用户的回答列表;支持内容违规审查。(三)平台业务参数1.平台具有正规出版社印刷发行的配套活页式实训教材,能与实训平台完美融合,集课、岗、证、训于一体,教材可灵活拆合使用。2.提供平台配套课程资源,包括知识点视频、平台操作视频、课程讲义(PPT)、实训案例等教学资源。3.企业集团财务共享模块
企业集团财务共享包含32个实训案例,采取业财融合的模式,将管控前移至业务源头,从业务的发起开始采集、审核数据,通过规范的业务流程使数据自动流转到财务共享中心,在共享中心进行财务的统一核算、统计、分析、决策。
3.1组织架构
平台按照真实企业建立了集团财务共享中心的组织架构,分别为属地核算公司、派单员、共享中心,并相应设置多个岗位。属地核算公司的岗位有各个部门专员、部门领导、总经理、财务总监等。共享中心的岗位有:应付会计组、应收会计组、核算会计组、资金会计组、共享中心经理等。他们共同协作、互相牵扯、共同进行采购、销售、薪酬社保、费用报销等业务的流程实施和监督管理,并对这些业务产生的单据进行审核审批,以及最后的账务处理、资金收付。
3.2平台流程
平台设置了采购、销售、费用报销、薪酬社保等多个企业的基本业务流程,充分展示了管控型集团共享平台的业务流程的全过程。
流程从核算公司的各个业务专员岗位起始,到共享中心的共享中心经理岗位结束。首先由基层业务岗位搜集和录入业务信息,并把纸质单据邮寄或上传到系统;共享中心派单员接收到业务资料后,即可进行业务派单,把单据派送给共享中心应收会计、应付会计、核算会计、资金会计等,所有分公司的业务集中处理,集中审核,最终形成财务报告。这样大大节约了核算分(子)公司的财务资源,充分利用共享中心系统功能。
3.3平台单据
平台单据齐全,全部为虚拟仿真单据,既有业务单据也有财务单据,每个流程节点结束后都配有相应的单据,并做为原始凭证附件传递到共享平台供核算中心使用。平台还配置了单据上传和下载功能,一些费用报销的发票,学生可以在线下填制好后,自行上传;薪酬明细表等也可以下载平台的模板在线下完成后再上传系统。
平台拥有发票校验和发票认证的功能,学生可在系统中输入发票的信息,系统会自动进行发票和输入信息的比对检验;发票认证可以对系统产生的增值税发票进行虚拟认证。
3.4系统派单
系统设置了共享任务派单功能,学生可以查看流转至共享中心但尚未处理的所有待派工单据,派单员勾选某单据并单击“派单”按钮将任务派给共享会计处理。3.5凭证处理
平台给应收、应付、核算会计和资金会计分配制证权限,学生勾选审批结束的单据,在“生成凭证”下,选择记账时间和凭证模板,系统自动校验借贷方是否平衡并制证,核算会计生成费用凭证,资金会计生成收付款凭证,应收应付会计生成挂账凭证。
3.6资金管理
平台给资金会计分配资金管理权限。学生可以审批通过需要收付款的单据。学生可以根据不同的审批状态查询流转至资金会计处的收付款单据。在“资金付款”和“资金收款”菜单下,学生可以生成收付款凭证并通知银行付款。
3.7预算把控
平台把财务预算执行环节和业务充分结合,在业务数据录入的时候,要考虑可用预算金额,并通过层层审批,随时调整和进行预算管控。
4.BPM流程管理
BPM流程管理分为案例业务、自定义业务两种业务流程设计类型,案例业务流程设计是根据实训给定的企业业务流程节点,进行业务流程的设计,共包含8大实训案例;自定义业务流程设计是根据实训企业制度,由学生自主设计适合企业的业务流程,共包含5大实训案例。主要根据公司的实际工作和业务需求,从公司组织架构设计开始,进行一系列的表单设计、流程设计、流程执行。充分发挥了财务人员在公司流程管理和流程再造方面的骨干作用。从财务的角度对公司的业务流程进行设计、再造、重构。从战略的角度进行内控设计和风险把控,使业务和财务在业务执行的流程中充分融合。
4.1创建企业组织架构
学生可自定义设置企业的部门与岗位组织架构,自定义设置员工部门及岗位;通过对企业组织架构的设置,懂得组织架构的内部逻辑关系和权限管理。4.2根据企业需求进行流程设计
平台采用现行行业标准的BPM工作流程设计
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