《电子文档管理+词汇第1部分：电子文档成像GBT+20225.1-2017》详细解读

《电子文档管理词汇第1部分：电子文档成像GB/T20225.1-2017》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3原则及惯例4术语和定义参考文献索引011范围标准化对象本部分规定了电子文档成像的术语和定义。涉及电子文档在创建、捕获、处理、存储、检索、利用、处置等全生命周期过程中的成像技术和管理要求。适用领域适用于各类组织和个人在实施电子文档管理时，对电子文档成像操作的规范化和标准化。涵盖政府机关、企事业单位、档案馆、图书馆以及其他需要管理电子文档的机构。边界与关系本部分仅关注电子文档成像的相关术语和定义，不涉及电子文档管理的其他环节，如电子文档的存储格式、元数据管理等。与其他电子文档管理相关标准共同构成电子文档管理的标准体系。为电子文档成像技术的研发、应用和推广提供标准化支持。提高电子文档管理的效率和质量，降低管理成本。提供统一的电子文档成像术语和定义，消除因理解差异导致的沟通障碍。目标与意义022规范性引用文件010203GB/T18894-2016电子文件管理系统通用功能要求GB/T29194-2012电子文件管理系统建设指南ISO15489-1:2001信息与文献—文件管理：通则引用标准以二进制数字形式存储和传输的文档。电子文档描述数据的数据，用于描述电子文档的属性、特征和管理信息。元数据用于创建、捕获、管理、长期保存和提供利用电子文档的系统。电子文档管理系统相关术语和定义010203规范性引用文件的作用010203确保电子文档管理的标准化和规范化，提高管理效率和准确性。为电子文档管理提供统一的术语和定义，便于交流和协作。引用相关标准和指南，为电子文档管理提供全面的指导和支持。033原则及惯例安全性原则采取适当的技术和管理措施，保护电子文档免受未经授权的访问、泄露、破坏或更改。完整性原则确保电子文档在创建、接收、存储、处理、传输、利用和处置等全生命周期中的完整性，防止信息丢失或篡改。可读性原则保证电子文档在任何需要的时候都能够被正确、完整地读取和利用，无论其存储格式或技术环境如何变化。3.1管理原则标准化成像采用先进的成像技术和设备，确保电子文档成像后的清晰度、色彩还原度和识别率等关键指标达到专业水准。高质量成像可检索性成像在成像过程中嵌入必要的元数据和信息，以便日后能够快速、准确地检索到所需的电子文档。遵循国家和行业标准，对电子文档进行统一的成像处理，以确保图像质量和兼容性。3.2成像惯例分级存储根据电子文档的重要性、使用频率和访问需求等因素，将其存储在适当级别的存储设备上，以实现成本效益最大化。3.3存储与备份原则定期备份为了防止数据丢失或损坏，定期对电子文档进行完整备份，并妥善保存备份介质。灾难恢复计划制定并实施灾难恢复计划，以确保在发生自然灾害、人为错误或恶意攻击等突发事件时，能够迅速恢复电子文档的正常访问和利用。044术语和定义定义电子文档是指以电子形式存在和传输的文档，包括但不限于文本、图像、音频、视频等多种形式的信息记录。特点易于复制、传输和存储；可通过网络进行远程访问和共享；可进行无损压缩以节省存储空间。4.1电子文档定义电子文档成像是指将纸质文档通过扫描、拍摄等方式转化为电子文档的过程。技术要求应保证成像的清晰度、色彩还原度和准确性；应支持多种格式的输出以满足不同需求。4.2电子文档成像定义元数据是描述其他数据的数据，用于提供关于数据的上下文、内容、结构和管理的信息。作用4.3元数据有助于搜索、索引、排序和组织电子文档；可提供关于电子文档来源、创建时间、修改历史等信息。0102定义电子签名是指用于验证电子文档真实性和完整性的技术手段。法律效力在许多国家和地区，符合特定要求的电子签名具有与手写签名同等的法律效力。4.4电子签名05参考文献该报告通过对多家企业的文档管理现状进行调研，分析了当前企业在文档管理中存在的问题和挑战。《中国企业文档管理现状调研报告》该研究探讨了文档管理系统的发展趋势，以及在未来发展中可能面临的挑战和机遇。《文档管理系统的发展趋势与挑战》参考文献06索引以电子形式存在和存储的文档。电子文档用于管理电子文档的系统，提供存储、检索、版本控制等功能。文档管理系统（DMS）类似于DMS，但更侧重于管理数字资产，如图形、视频和音频文件。数字资产管理系统（DAM）电子文档管理相关术语电子文档成像将纸质文档转换为电子图像的过程，便于存储、检索和共享。光学字符识别（OCR）一种从扫描文档中提取文本信息的技术，实现电子文档的编辑和搜索功能。电子文档成像技术VS规定了电子文档管理的相关术语和定义，以及电子文档成像的技术要求和测试方法。电子文档的安全性确保电子文档的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问和篡改。GB/T20225.1-2017电子文档管理标准与规范电子文档管理的应用与发展趋势企业文档管理提高企业内部文档管理的效率和安全性，促进企业知识管理和协作共享。云计算与电子文档管理利用云计算技术实现